如何有效地提高工作效率?

時間 2021-05-12 05:53:58

1樓:Zoho雲服務

團隊之間如何有效提高工作效率呢,是所有團隊管理人員一直在思考的和探索的問題。提高團隊默契度,選擇好用的團隊協作軟體等等。

在小Z看來,選擇一款高效的團隊協作辦公軟體則是最直接的解決方法。

團隊協作,遠端辦公軟體可以讓員工縮短通勤時間,降低交通等成本。同時,還可以讓員工免受辦公室政治環境的影響,更好底平衡工作和家庭的需求,員工的積極性提高了,提高員工的工作效率就容易多了。

所以選擇工具,才能更好底開展工作,提高效率。

在此,小Z建議您試一試我們的遠端辦公軟體-Zoho Workplace。這款團隊協作遠端辦公軟體的亮點:

1.功能齊全

2.移動辦公,讓您隨時隨地都可以辦公

3.安全性高,客戶的資料存放在Zoho 自有國內資料中心,確保客戶的資料安全

所以,Zoho Workplace這款功能齊全,操作簡單,使用方便的遠端辦公可以更好地提高工作效率,助力企業更好地發展。

2樓:茗雅風

一、提前制定工作計畫

二、對工作任務進行優先順序排序

所有的任務並不是都要忙著一股腦一起做,搞成一團亂麻反而不利於提高效率,正確的做法應該是明確自己的工作任務及目標,然後根據工作任務的輕重緩急進行優先順序排序,重要的事情提前做,不重要的事情可以適當延遲,這一點用todo清單也可以實現,懶人專用,哈哈。

三、養成隨手記錄的習慣

我個人記性不太好,工作中容易丟三落四,所以我都會尋求外界工具來幫助我記憶,在todo清單上隨手記錄一些任臨時下發的工作任務或是對工作有用的資訊,我感覺還是比較實在的。

3樓:一鴻

從你的解釋中發現,你是乙個想把自己逼死的人,提公升效率也是死了一條,以下幾點說明一下:

第一、效率提高的前提是方向正確,你的領導和上司覺得你沒有第三隻手,說明你跟老闆的溝通不夠,沒有辦法很好的管理老闆,你要提前把自己的規劃和時間提前三個月規劃出來,然後每週匯報,這樣老闆就知道你一段時間幹什麼了。在合理的戰略下再談效率才有用。

第二、效率提公升是自我管理提公升,自己的時間管理和事件管理能力要修煉,至於你學了時間管理,四象限管理,六點優先工作制,番茄時鐘等,這些的前提都是管理好自己,不然方法沒有用,從早晨起來你就很喜歡自己的工作,全身心的投入,那麼就是效率最高的,至於之外的事情,做不成也只能放下。

永遠死磕自己,挑戰自己的邊界,才不會有人來挑戰你,祝好運!!!

4樓:夏爾姑娘

樣同的事情,為什麼有做人些得很有效率,而有人些把自己搞得團一亂麻呢?

歸結根底是不路思為因清晰,內沒心秩序,

導為行的致模式是劃規沒事做,沒有條理。

再反饋的果結是變得很討做厭這件事。

5樓:鄭金條

職場的效率優化,其實是有邏輯的:

A,調整想要做的事情為第一優先順序

(其他的事情延後考慮,拒絕被插隊)

B,在做事情的時候,遮蔽掉與事情無關的其他干擾,保持專注(不斷被零碎切割的注意力,價值是打折扣的)C,願意疊加更多的時間圍繞在該事情的最優方案解決上(在圍繞事情的解決之上下額外的功夫,包括留足協同的空間)除此以外談職場效率,其實就很難搞清楚到底在談什麼

6樓:時間管理笨猴社群

1.領導交代下來的工作一定要認真的聽清楚,不懂得馬上要問清楚,以免做工作和領導想要的南轅北轍,浪費時間。

2.接到了領到任務後,要想每天的工作有計畫的進行,可以每天上班的時候把一天的工作記載乙個本上,把要做的記下來後,乙個乙個完成,完成乙個劃掉...

3.完成領導交代的工作之後,一定要及時和領導匯報,不論大事小事,哪怕乙個資料的更新,都要及時匯報,做到凡事有交代。

4.完成乙個工作,一定要把工作的流程記錄下來,下次再遇到類似的情況可以檢視。

5.一定要學會多和其他的同事請教,尤其是剛入職場的新手,大家都是自己的老師。

7樓:極客晨星少兒程式設計

一、分類處理

分清輕重緩急,凡是要緊、急迫或者好處理的事情馬上就辦,絕不拖延;凡是屬於需要特殊辦理的事情,做到堅持原則、特事特辦;凡是可以「讓子彈飛一會兒」或者難以馬上辦的就先記下來,條件具備了就立即辦理。這種分類處理的辦法往往能提高工作效率。

二、提前準備

「凡事預則立,不預則廢。」基層單位大到年度規劃、小至每日安排,都要把提前準備、有備無患作為處事原則。《朱子家訓》有云:

「宜未雨而綢繆,毋臨渴而掘井。」其實,要做到忙而不亂、遇事不慌,最好的辦法就是養成提前準備的習慣。

三、調節節奏和速度

調整節奏和速度可以提高工作效率和緩解持續性的緊張。專家們認為,在工作場所,情緒、氣氛和環境因素的一成不變是不適當的。在一定環境中,情緒是乙個很重要的方面。

只有當人們在一起工作時感到愉快,才能取得積極的、滿意的效果。相反緊張的、不愉快的情緒以能在工作或人際交往的行為中反映出來。對工作場所的不滿意等消極的情緒,可以影響或融於一種氣氛,這種氣氛會使人們產生逃避的願望,沒有人願意生活在惱人的氣氛中。

四、積極的工作環境

在工作中,有害、消極的環境可以致使消極情緒在工作中氾濫。試想,你所看到的、接觸的和聽到的一切事情令人生厭,你就更能感到導致緊張情緒產生的環境力量。如果你置身於緊張的工作環境中,只要你留心,就會從同事們說話的語調中察覺到,緊張充滿了工作場所,有時人們表現出來的感情是如此強烈和多種多樣。

這時當你把注意力轉到自己身上和心情上來時,你可以自問,你注意到任何緊張的徵候嗎?你的心情如何?你喜歡每天都有這樣的感覺嗎?

你將會感到放鬆和欣悅嗎?你會感到憤怒嗎?

8樓:跟著感覺走

1.掌握工作方法。可通過汲取權威人員的經驗結合實踐獲得。

2.固化工作方法。將原有方法精簡、優化、合併建立流程化、可量化的流程模式,並儲備可通用、易替代工作單元。

3.固化工作習慣。精簡合併低效時間,刻意練習技能。

如有條件也可增加生產力於生產流程的各環節之中,以作到有序提高進度。4.在實踐中不斷更新迭代上述方法。

9樓:萬寶盛華大中華

關於如何提高學習及工作效率的問題,相信不同人會有不同的方法。但如果要系統化地來看待這件事,我認為【高效能人士的執行4原則】書籍中提出的幾點執行法則還是相當具有普適性的。那麼,下面就來跟你簡單分享一下書中提到的一些原則。

一、聚焦最重要目標

簡單來說就是要將所有精力都集中於一件事上。據麻省理工學院的神經學教授厄爾公尺勒的研究表示:同時專注於兩件事情會超過人類大腦的處理能力,特別是當人們試圖同時做兩件相似的事情時,這會競爭使用大腦的某些部位,結果反而降低了大腦的工作效率。

所以即便我們擁有多執行緒處理任務的能力時,這些多樣的事件依舊會分散我們的注意力,並妨礙我們深入思考及創新的能力。

那麼除了要學會聚焦之外,如何才能定義所謂的「最重要目標」呢?通常,我們認為在現有的狀況下,能為你帶來最大收益的改進將成為你的重要目標。但需要注意的是,當你確定目標之後,即使有更好的想法出現,你也要堅定地拒絕它。

這點與史蒂夫·賈伯斯的觀點不謀而合: 「當你決定了什麼事情對你來說最優先時,你必須有勇氣——愉悅地,帶著微笑地,不需辯解地,去對其他事情說「不」。因為你說」不「的時候,內心裡熊熊燃燒著更大的「是」的決心。

我對我們放棄做的和選擇做的事情一樣感到自豪。「

二、關注引領性指標

你的行動以及成功將基於兩種衡量指標。滯後性指標:告訴你是否完成了目標(為最重要的長期目標服務的短期目標)。

如,銷售收入、利潤率、市場份額、客戶滿意度等。一般當你得到結果的時候,行為已經發生了,屬於歷史資料。

引領性目標:教會你怎樣做才能去完成目標,指那些可以衡量你必須做的、對達成預訂目標有著重要作用的行為指標。

很多時候我們會習慣把關注點放在不可控的滯後性指標上,但其實當我們能看到這個指標時,已經沒有可改變的餘地了。而當我們把關注點放在引領性目標時,往往才能做出推動目標完成的關鍵性行為。

三、堅持激勵性記分表

當我們在對自己的行為進行記分時,往往會產生不同的表現。所以我們需要建立乙個簡單、公開、具有挑戰性的量化積分表,將自己要完成的引領性指標和滯後性指標全部轉化為看得見、摸得著的量化成績。

我們發現,當人們不知道自己所做事情的目標和具體好壞時,就會對其逐漸失去興趣。而如果能一眼就知曉自己做得好不好,能隨時獲知自己的成績,自己也會加倍地投入其中。乙個可量化的記分表,能讓你更清楚地了解到目前自己的目標已處於什麼樣進度,並進而為你提供進行決策的必要資訊。

四、建立規律問責制

建立有規律的責任機制,就是對過去表現和未來行為計畫有規律的週期性問責。而這也通常是能否實現目標的關鍵。對於個體來說,問責主要是對於自己行為的審視及評價,在這個過程中,你需要始終清晰你的目標是什麼,根據目標的完成情況來對自己做出判斷,並尋找改進的方式。

通過這樣的方式,將有助於你調整出一種利於你學習及工作的方法,讓你在完成目標的過程中能夠保持長期的高效狀態。

10樓:不急不慢的愛美者

分享5個提高工作效率的方法。

01.先要完成,再要完美有研究表明:越是追求完美,工作效率就越低。

對工作追求完美,原本是職場人對自己高要求的表現,是一種好的品質,但如果一開始就要求完美,反而會阻礙我們去行動。

賈伯斯是乙個特別典型的完美主義者,但他設計的產品也不是十全十美的,都需要不斷公升級。

如果他一開始的目標就是要設計出一款完美的蘋果手機,那我們也就看不到蘋果手機的問世了。

我們都知道,任何事情都不存在完美,當我們在完善工作的時候,也要學會抓大放小。

對於不那麼重要的細枝末節,該放就放,把精力放在更重要的事情上,才能提高我們整體的工作效率。

02.合理計畫,做好分類小c每天都會給今天需要完成的工作做乙個工作『優先表』。他每天把工作按緊急重要、一般重要、不太重要來做好分類排序,然後按順序來工作。

這樣不僅可以對每天的工作一目了然,而且工作起來也井井有條。明確的工作計畫,不但節省了時間,還能使工作效率得到提高。

03.勤於思考,提高效率一家植物園,被乙個問題困擾,就是總有人趁著管理員不注意偷花。管理員為了解決這個問題而冥思苦想,終於找到了乙個解決問題的好方法,他把植物園裡的告示牌做了一些改動,徹底杜絕了偷花的現象。

它是怎麼寫的呢?原來的告示牌寫的是:「偷盜花木者,罰款200元。」而他將告示牌改為:「舉報偷盜花木者,獎勵200元。」要相信,方法總比問題多,要多動腦,勤思考。

04.對於干擾,勇於說」不「剛進入公司的小A從不拒絕同事額外加塞的工作,所以經常熬夜加班,自己份內的工作也不能按時完成,主管給她提了乙個建議,那就是建立自己的工作秩序,在能保證完成份內工作的前提下才接受額外加塞的工作。

沒過幾天小A已經可以果斷地對額外加塞的工作說「不」了,「我很樂意幫你,不過現在有一件非常重要的事情要做,等我有時間再找你。」

對於額外加塞的工作,要學會拒絕,否則只會加劇自己的混亂,讓自己的工作堆積如山。

05.適時休息,勞逸結合俗話說得好:身體是革命的本錢。

身心健康比什麼都重要,有健康的身心才能高效的工作。如果總是不休息或是休息的不夠,必然會影響工作效率,休息是為了更有效的工作。

如果你堅持每天都適時休息,保證做到勞逸結合的話,你的工作效率必然大大提高,因為勞逸結合比疲勞工作效率更高。

如何提高工作效率呢

聖奧辦公家具 首先,從主觀方面進行改變,加強對時間和自我的管理,通過有效的思考和高效的執行提高工作效率。1.提前規劃每天的工作事項,養成良好的習慣。2.及時調整工作狀態,切勿沉浸在消極情緒中。3.面對問題,要從本質著手,減少重複工作和勞動。4.快速判斷選擇,別把時間浪費在糾結上。5.善於溝通,清楚自...

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