怎樣向上司匯報工作完成情況?

時間 2021-05-07 06:36:13

1樓:鹽選推薦

在當前社會中,特別是在職場上,很多能說會道的員工往往能得到領導的重視,也許他們的工作能力並不是最強的,但是口才無敵就足以讓他們馳騁職場,有一句諺語說得好:「光說不練假把式,光練不說傻把式,又練又說真把式」。這句話引用到工作中來看的話就是,你要想在職場中脫穎而出,不但要做得好,也要說得好,比如你進行業績匯報、工作總結水平的高低直接關係到,能否真實客觀地體現你的實際工作水平,關係到能否贏得上級領導的認同和支援,關係到你自身的形象和聲譽。

因此,有著豐富工作經驗的人都十分重視向領導匯報工作這件事。大家可以想象一下,有兩個人的工作能力都很強,乙個說話能力很強,每次向領導匯報工作時,從容、得體;另乙個人向領導匯報工作的時候卻語無倫次,邏輯混亂,顯然後面這個人在領導心中的地位會比前乙個低很多,因此,在職場裡,你既要提公升自己的工作的能力,還要提高自己說話的技巧,能說會幹,你才能在職場站穩腳跟,公升職加薪。

與書面報告相比, 口頭匯報工作更直接,更高效,因此對匯報人的講話水平要求更高。因為一般書面材料可以回頭看,可以把前後內容聯絡起來看,也可以分叉同時看幾條線索,但是聽匯報就不同了,既不能回頭也不能分叉,這就要求我們在匯報工作時做到層次清晰、結構合理,便於領導聽清弄懂。我們需要做到的有兩點:

乙個是匯報要做到層次分明,乙個是注重匯報的細節。

一、線條要單一。要集中說一項內容, 不能像講相聲一樣,一會兒這出頭,一會兒那開叉, 「腳踩幾隻船」,這樣領導聽起來容易陷入謎團,理不出頭緒。

二、邏輯要完整。一層意思要集中在乙個層次裡講完,切不可這個層次說一些,那個層次再說一些,搞得七零八落、不知所云。

三、情節要簡單。要突出主要情節, 沒有必要事無鉅細, 做過多解釋和說明。

四、前後內容銜接要自然。一般要有承上啟下的過渡句,使聽匯報的人不覺得突兀。

說話有了層次才會讓人聽著明白舒服,接下來我們就要注意一些講話的細節了,俗話說:「細節決定成敗」。這裡總結了個秘訣來讓你規避匯報工作的雷區,我們可以稱之為:

「三說,三不說」。

我們先來看三說;

2樓:

這是一項很重要的工作能力,不僅事情要做得漂亮還得懂得如何跟上級匯報。否則時間精力花費掉了,也得不到領導的任何認可。FocusDo智慧型辦公社交,任務以清單方式羅列,每天每週彙總整合自動上報給領導,讓你再也不用愁怎麼匯報了。

3樓:最好的我們

不知道是什麼事情。按我的工作場景來說,上級應該是想讓你主動匯報,或者是在事情辦理過程中,上司沒感覺到你投入在此項工作中。具體而言,1.

例行化的工作,應有例行的溝通與匯報方式,如工作例會前的工作記錄表,共享平台中的相關資料表等產出物;2.臨時交辦的事情,完成後立即主動匯報;3.大型的任務,需要時間週期和資源投入的,制訂節點,按節點匯報。

綜上,要主動匯報,不要越級匯報,不要攬功諉過。匯報前注意語言組織,建議先寫下要點,用郵件等方式書面匯報。另,個人帶新員工時,最擔心就是給他個任務,完全不反饋,最後告訴你完成了,結果沒產出或者答非所問。

4樓:折腰花下

匯報工作最重要的是提出解決問題的方案而不是簡單地提出問題。要記住,匯報問題的實質是求得領導對你的方案的批准,而不是問你的上司如何解決這個問題,否則事事上司拿主意,要下屬還有什麼意義呢。我們去找領導匯報工作時要準備多套方案,並將它的利弊了然於胸,必要時領導闡述明白,並提出自己的主張,然後爭取領導批准你的主張,這是匯報的最標準版本。

如果你進行的總是這樣的匯報,相信你離獲得晉公升已經不遙遠了。

5樓:下飯菜

說乙個某最出名的諮詢公司要求全員使用的匯報框架:PREP

Point 結論先行

Reason 論據

Example 具體事例

Point 重述結論

本質上就是用邏輯講話。先把結論說出來,不然對方就得在聽你說話的同時不停地猜你到底要說什麼。這樣等你說上半分鐘,對方就有暴跳起來的衝動。

看看這兩種說法你喜歡哪一種:

聽到前一種,你只會一直猜對方到底要說什麼,一會兒這樣一會兒那樣的。

所以匯報要先點明結論,對方只需要聽接下來的支撐證據就行了。

當然,PREP的所有環節都要有邏輯驗證關係,不能一邊說客戶要合作,一邊說出客戶想要多考慮考慮的理由來支撐。前後矛盾的說法只會讓人抓狂。

你的情況需要具體情況具體分析。

有些事情衡量起來很簡單,成了就是成了,沒什麼好說的。沒成的話需要解釋一下原因。

領導可能是放權型,對辦事的過程之類的細節不太在乎。只有你辦不成的時候才會出手解決一下,而且不愛聽這類匯報。

領導心情不好。

6樓:Priscilla

匯報前要好好做準備:組織思想。目標是條理清晰(有邏輯性)。

另外想一想他可能問什麼問題,講的話背後可有深意。

先提出總結性思想,再提出被總結起來的具體思想。

即先匯報結果,然後金字塔結構展開,如果上司細問(再展開),這時候提前準備的回答就派上用場了。

當然這裡也需要考慮領導的偏好 @戰鬥雞

「說的更清楚一點」不但意味著使用更簡單、更直接的句子,還要理清段落之間的句子關係語言也不能過於抽象或過於專

具體可以了解一下明托的《金字塔原理》。我覺得這本書講的十分樸素精細易懂。

-補充乙個溝通常識- 8/3

匯報工作說結果

請示工作說方案

總結工作說流程

布置工作說標準

關心下級問過程

交接工作講道德

回憶工作說感受

7樓:初一

一定要了解領導的特點!

如果他是那種對工作的任何的事情都要過問的話就把詳細的過程給他聽,如果老闆是那種豪爽大粗的型的,只要告訴最後的結果,他問起的話就介紹細節。

總體原則就是依領導的性格來匯報!多向有經驗的前輩學習,提前打探,做好準備。

在工作匯報中,應先匯報結果,還是匯報工作過程?

首先,這不應該成為問題。從歷史當中,我們可以知道太多的事例,即所謂的報喜不報憂。其次,從辦公室和人事上講,只會有乙個結果,上下相欺,明哲保身,歷史上這種事情不要太多。第三,現代管理科學,從上個世紀90年代後,逐漸形成基於資訊管理系統的過程化管理。近年來,國外逐漸引入新一代資訊科技 真正的大資料等等 ...

能夠勝任工作,該如何跟領導匯報工作?

回答的都挺好,但還得分人,有的領導喜歡看結果,幹完告訴他。有的領導喜歡全程參與,幹一點匯報一點。有的領導喜歡他安排,等他給你列時間表。總之跟段子裡說的一樣。領導問 1 1等於幾。正確答案 領導您說等於幾。 星珞淅淅 當然要時時匯報工作了,或者,叫 反饋 更合適些些,因為領導給你安排了工作,日常的也罷...

作為鄉鎮副科,如何向縣委書記匯報工作?

月亮價格是六便士 很簡單,看看黨政一把手有沒有違法違規違紀,然後直接向縣長進行匯報工作。匯報工作,分管副鎮長做好工作,不是某乙個人的孤軍奮戰,而是乙個集體的中有幹勁的各位同志的共同努力,越過領導直接向高一級的領導匯報,花開獨表一枝,過不過分。縣長的工作之後還開不開展? 山裡人 首先,作為鄉鎮副科,你...