發現自己做事慢,效率低怎麼辦?

時間 2021-06-02 03:10:52

1樓:Eric.H

一切還是要回到心裡的原因,

做事慢有很多種。如果你是因為顧慮到太多,顧慮到做這件事可能會對別人有什麼,那麼你就會做事慢。

如果你對你想要新開始的生活沒有準備好,或者說感受不到信心,那你當然會做事慢,如果你內心積累了很多的無力感,這些無力感讓你看不到希望看不到變化,感受不到渴望與嚮往,那麼你當然會做事慢。

2樓:哈哈哈哈

可以嘗試我用的這個方法:

學生的時候,可以在看書的時候在自己的旁邊放個小本或者小紙條,把自己忽然想起要去做的事情先寫在紙條上,等你看完書再去做這些事情,包括收拾書架清理本子等等小事情,一切以你看書為目的,我用過效果不錯。

工作的時候,也可以用這個方法,只是把自己幹的事情乙個乙個的寫在紙上,分先後輕重,乙個乙個的做,做好再休息,這樣就沒問題了。

最後的建議,嘗試在小事情上放棄完美,只追求速度。

小事情的完美有很多時候沒有必要,放棄一次,給自己乙個輕鬆的機會,睜隻眼閉隻眼有時候挺有意思的。

我認為只有讓自己變得聰明,反應靈敏就可以,鍛鍊身體和大腦!

3樓:鹽選推薦

效率低的真相

為什麼總是工作效率低,需要加班?為什麼加班也完成不了任務呢?有人可能會認為有了大塊時間,效率還這麼低,肯定是能力不夠。但其實加班效率低,也和複雜工作相關。

給大家講乙個我身邊的例子,有一次和投資方談專案合作,這段時間我剛好特別忙,距離路演還有比較充分的時間,我就把撰寫專案計畫書的任務交給了下屬。一周以後,我問他完成的怎麼樣,他告訴我,初稿還沒有完成。

任何乙個複雜的工作都很難上手,要完成乙個商業計畫書,需要事前構思好大綱、收集好素材,包括對專案產品的基本情況,行業的競爭情況,市場的營銷計畫,風險的規避對策等一一進行了解。如果這些事情你事前都已經想清楚了,一兩天的時間應該足夠完成,但問題出在,我的下屬沒有事先對任務進行拆分,直接開幹,每天晚上拿出 2-3 個小時不被打擾的時間,專門用來完成計畫書的撰寫。

第一天,寫專案規劃的時候,他花了大量的時間和專案負責人溝通思路,第二天寫到行業競爭情況的時候,他又發現自己缺少很多素材,就這樣,每天晚上花了大量時間用在溝通反饋,蒐集素材的事務上,一周以後,他天天加班,工作仍然沒有完成。

所以,任何乙個複雜的任務,都由思考和執行兩部分構成。我們要先想清楚做什麼、怎麼做,才能在執行的時候提高效率,其實這也是我們簡潔思維提倡的,要對你做的事情提前做出規劃。

思考是不可控的,你很難說「給我 1 個小時,我就能把這些問題想清楚」。思考

需要我們在放鬆的狀態裡完成,人越放鬆,越能冒出好點子。而執行是可控的,我可以有把握的說「給我半個小時,我把所有資料整理好」。執行需要我們在已經想清楚之後、找乙個相對完整的時間去完成。

所以,碎片時間適合思考,大塊時間適合執行。

就像寫新聞稿,如果在接到任務之後,我們先對任務進行乙個拆分,並且把拆分後的小任務跟時間做好匹配,早上抽個時間參考以前的模板,把商業計畫書的思路先定下來,午飯的時候和專案負責人聊聊自己的思路,請專案負責人提供一些思路和素材,下班前再檢查一下素材是否完整,用白天的碎片時間把這些一小塊一小塊容易吃得下去的問題想清楚,再安排乙個不被打擾的完整時間去撰寫,效率就可以大大提公升。

現在,我相信你也明白了工作效率低的真相:你不是沒有大塊的時間,也不是能力不夠,而是沒有事前對複雜工作進行拆分。

什麼是複雜工作?

不過,可能也有同學會覺得,「複雜」這個概念也是因人而異吧。經驗少的人覺得寫商業計畫書有點複雜,經驗很成熟的人就不會覺得有什麼難度。到底怎麼定義「複雜」呢?

在我看來,只要是需要通過多個步驟才能完成、無法直接執行的工作,就是複雜工作。也就是要完成複雜工作,就必須在執行之前,消耗大量精力和時間去思考這件事應該怎麼做、通過什麼途徑去做,可以拆分成哪些容易搞定的簡單任務。

那怎麼對複雜工作進行拆分呢?

拆分的第一步是:先確定成果

4樓:MrFine

想要事情高效快速,除了熟能生巧,就只有...

先動腦,想想需要什麼資源,什麼步驟

計畫性的做事情

第一步第二步第三步

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