1樓:
1、加強計畫工作,你公司的採購部門內部是否有專門的計畫部門和從事計畫工作的專門人員?
2、積極參與諸如產品策劃定位、包裝設計之類的前期工作,採購部門不應該是前端部門的被動的跟屁蟲。
2樓:hyuenanzh
採購計畫,是需要配合全年經營計畫指定的。大型超大型採購任務,最好是全年有計畫,有時間節點。
在滿足全年採購計畫的前提下,還需要應備零星採購。不想當救火隊員,最好的辦法就是建章立制,採購需求的發起,審批,到落實到採購經理,要流程。不能什麼事情都急急急,然後亂七八糟一下子全部甩過來。
採購經理可以不完全懂技術要求,但一定要和懂的人充分溝通。
採購經理在接到採購需求後,制定採購方案,明確採購形式。整套採購方案,也要需求部門,法務,財務等部門一起開會,最終確定,簽字。白紙黑字的不能說改就改。
然後再根據採購方案實施採購行為。
出了採購結果,合同。供貨質量什麼的都要管控,管控根據標準和要求來,不能需求部門說怎麼就怎麼,需求部門現在才來BB,早幹嘛去了。
總之,功能定位就是降低成本,合規合法。
3樓:Richard Billyham
瀉藥。以下圖從我新書中摘抄:
流程節點
責任人
工作說明
提出採購
申請相關部門
1.各部門應根據日常經營活動需要,於每週提出下週物資採購申請;
2.各部門向採購部遞交請購單,請購單要說明請購的品名、數量、需求的日期、預算金額、庫存數量等
彙總採購
需求採購員
採購部根據請購單的內容對採購需求進行彙總,並進行需求分析,制訂採購計畫
庫存調查
採購員查核採購物資庫存情況
採購預算
相關部門
相關部門核查採購預算額度,上交財務部審批
審核部門負責人
審批採購預算及採購計畫的合理性
審核財務部
對採購申請進行預算複核
審批經理
對周計畫及應急計畫進行審批簽字
執行採購
採購部採購經理安排採購任務,制訂採購作業計畫,並組織實施採購工作
替代品採購
申請相關部門
1.當不能採購到計畫採購物資時,由採購部或所需採購物資部門提出替代品採購申請
2.一般替代品物資採購申請由所需採購物資部門經理審批,重要物資或者關鍵物資的替代品採購申請由總經理審批,若採購物資涉及相關技術方面的問題,應有相關技術人員的參與
入庫使用
採購合格的物資,交由倉儲部入庫,分發使用
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