1樓：陳Peter
我有中專選修秘書專業，做了10年秘書就開始做中高層管理，全程有時全職有時兼職四十多年一直和秘書教育與秘書技能培訓打交道，最好還是做了20多年總經理以上職位。
以我的觀點，當工作不需要你本身特有的本領，或你專屬的權力時候，應該授權給別人去做，留下你的時間與精力，用於更重要，更有價值的事情，你才能成為乙個領導者。 當你述步明確一些事務的分類，分層執行後，秘書就可以將不需要你自己做的是直接分流到你的副手或其他部門。 對於你需要自己做的事，秘書也許不具備專業技能或知識，但是她可以在多方面提前幫你做好時間管理，聯絡相關的人，收集相關的資訊； 在你需要集中腦力作重要事的時候，防止你受到打擾。
2樓：
答主提到了檔案管理和日程安排，都是秘書工作中的一小部分。 秘書是屬於行政管理一類，對於技術部門的專業問題的確很難做到幫領導分憂。 但是在提高效率，優化工作結構方面，秘書能做的事情太多了。
針對答主專人專配秘書，秘書可以做到的大概是以下幾點：
1、檔案管理：專業秘書會進行合理的文件管理，處理過的檔案都要進行分類與儲存（包括紙質版和電子版），歷史檔案的儲存對乙個公司的長期發展是非常有意義的。
2、日程安排：答主可以跟秘書進行溝通，不同領導有不同的日程安排習慣，有效的溝通可以秘書在工作中快速與領導磨合。秘書的日程安排工作包括根據任務緊急安排日程並及時提醒領導。
一般如果領導每天日程都很滿的話，專業的秘書是可以做到幫助領導擠時間，及代替領導處理不重要不緊急事件的。
3、會議：秘書負責籌備及開展會議，即使是技術性很強的會議，專業的秘書也可以做到跟各位與會人員進行有效溝通促進會議進行，並在會後以會議記錄的形式向領導反饋。
4、公務文書寫作：本部門所有的通知性、事務性文書都可以交由秘書完成，對於領導出席的一些會議，秘書可以幫領導寫稿或者寫提綱。
大概想到的就是這些，總之，乙個會辦文，辦事，辦會的秘書，的確可以輔助領導完成很多事情的，乙個公司的秘書人員是否專業，也可以看出該公司的管理是否科學。
3樓：秦觴
記得知乎有個問題，大意是說，如何花錢節約自己的時間？乙個高票短答案就是，「配備一名秘書」。如果使用秘書之後能夠把占用自己時間過多的那些非自己做不可的工作外包出去，有效提高自己的工作效率，那就說明秘書用對了。
當然這是從提高效率的角度講的。
至於情感進步之類的，那就是另外乙個話題了。
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