如何當好領導秘書

時間 2021-06-08 14:14:39

1樓:公文寫作秘書

古人有云「伴君如伴虎」,現實中,作為領導秘書來說,可能更能真切的感受到這一點。

你好的一面想讓領導發現,但是領導也會看到你身上若干的缺點,有的甚至是致命性的。

成就你的是領導,讓你沉淪下去的,也可能是領導。

乙個秘書,要想得到自己想要得到的東西,我從個人的思想去剖析,要注意這麼幾點。

1.要學會恭敬領導

在文字材料上,你要善於發現和總結領導的優點和特點,並在材料中,以他對實際工作的抓法上體現出來。

具體的,就是一定要寫好領導的年度考核材料,事蹟材料和經驗材料等等,這些材料是最能反映本人特點和能力的東西。

不要把寫材料的重點,放在工作成績的直白表述上,一定要高度概括和總結出領導的思路和抓法,而工作成績, 只是他用這種思路和抓法下,產生的實際效果,這樣就突出他個人了。

而且,不管你材料如何妙筆生花,別人如何誇獎你的材料,你都要堅定地認為,並且對外宣稱,這都是領導的想法,我只是把領導的想法,落到紙上而已。

日常生活上,你要時刻維護領導的形象,千萬不要為了炫耀自己跟領導有多近,說一些領導比較隱私的話題,就好像這事,就你自己知道一樣,這是最愚蠢的。

當有人在你面前談論領導的時候,說好話,你不一定要參與,但是說壞話,一定要站出來堅決駁斥。

你可以想一想,乙個人在背後說你壞話的時候,另乙個人大加反駁,我不相信,你心裡不感動。

不要當面奉承領導,因為人太多了,多你乙個不多,少你乙個不少。你要學會默默地從心裡為領導做事,而不是夸夸其談。

比如領導喝多了,第二天你送上一杯白糖水,一句話不說,領導也會感受到你是從心裡關心他的。

如果你整天站在領導面前,喋喋不休地奉承他,乙個虛偽的形象,就會徹頭徹尾地紮在了領導心裡。

一定要把領導當回事,可能有時候領導與群眾打成一片,偶爾還會開些玩笑,但是你要知道自己的身份,不管領導怎麼不把自己當回事,你一定要把他當回事。

2.要學會照顧領導

領導也是人,雖然一直以強勢的形象,出現在公眾場合,但是他也有傷心難過的時候,也有寂寞無助的時候,更有氣勢洶洶的時候。

如果是文秘人員,因為工作關係,你和領導有著一種先天的親近關係,如果年齡差距大,可能還會出現一種類似於父子之間的關係。

不管是工作性質決定,還是因為感情使然,你都要在心理上,把領導當作自己的親人一樣對待。

在工作上,對於領導的一些事務性工作,你要認真負責,細緻安排,要讓領導放心。

不妨看看柏楊先生寫的《罵》。

我當了五年秘書,跟領導的感情,跟領導家人的感情處得都很好。

3.要學會體諒領導

領導雖然手握重權,瞬息間決定無數人的命運,作出重大決策影響乙個地方。

但是領導也不是為所欲為的,也不是想幹什麼就幹什麼的,領導是要綜合協調各方面利益關係的。

不要以為你的任何問題,領導出面都會解決的。

所以,不要隨便跟領導張口,讓他幫你獲取利益, 更不要打著他的旗號,扯虎皮當大旗。不錯,我們的最終目的,就是想通過領導,實現自己的理想目標。但是,要掌握好方法。

說實話,領導也不是生下來就當領導,他也是一步步幹起來的,他也經歷過你經歷的時期,你心裡的那點想法,他用腳趾頭都會想明白。

2樓:陳重公文寫作室

這位青年朋友,首先恭喜你做秘書崗位的工作。因為秘書崗位是一項非常好的職位,這說明你具有做秘書的潛質,難得上司看中你。關於如何做好秘書崗位的工作,這裡我給你提出以下建議:

1.你應該珍惜秘書崗位的價值。我做了二十年企業秘書,從基層企業秘書到省級企業秘書,收穫了秘書職業價值的豐碩成果。

我走過的秘書職業道路,應該就是你即將走的職業道路,是很寶貴的,要珍惜,看到它對你未來成長的價值。

2.要有做好吃苦受累的心理準備。秘書崗位特殊,任職標準高,需要很高的綜合素質和綜合能力,需要學習諸多知識,還要具備很強的綜合能力,這是需要下大功夫學習積累的。

因此,沒有很好的心理準備是不成的。這是你做好秘書工作的重要前提。

3.先要明確的你的秘書崗位職責。這個你的領導或HR會告訴你。

我告訴你的是:辦文、辦會、辦事,是秘書的三大基本職責,這其中包括具體的職責內容,不在此贅述。只有把職責弄清楚了,才能為進入角色打基礎。

4.秘書最重要的職責是寫材料,也就是寫單位需要的日常公文。我曾經寫過三十幾種公文,也就是說所有的企業公文我都會寫,而且寫得比較好。

你也如此,必須學會你單位需要的公文寫作方法,估計起碼十幾種,每種文體的寫作方法都要掌握,達到會熟練撰寫的程度,這樣你才合格。還要學習《秘書寫作方法》和《公文基本寫作方法》及《優秀秘書的綜合素質和能力培養》,這是提公升寫作能力的知識和秘書崗位職業能力,必須要學習的三方面知識,並且要學懂了,如此你才能成為能夠撰寫高質量公文的優秀秘書。

5.當然,你還需要惡補做秘書必須具備的綜合知識儲備,增厚你的綜合知識素養,為提公升你的思想水平奠定厚實的基礎。如下基礎理論知識是你必須要學習的「哲學、經濟學、社會發展史、會計學、統計學、法學、管理學、形式邏輯學、公共關係學、商務禮儀」,還有相關的人文知識和才藝知識。

這是秘書崗位的知識地基。如果缺少這個地基,那你做不了或者做不好秘書。也就是說,沒有一種刻苦求知的精神,不適合做秘書。謹記。

3樓:不信能被熟人找到

1、管好嘴巴,開口之前務必先想好此言利弊,該說的說,不該說的不要說。一方面體現在不懂的不要多做點評,自己先做足功課再開口,不要暴露自己無知的領域;另一方面也體現在領導的事情不要外傳,同理,同事的事情也不要輕易出賣給領導。

2、領導下達需求通常都是言簡意賅,不會跟你多解釋怎麼去做,所以下需求的時候你就要第一時間在腦子裡快速把問題過一遍,當面把不明白的事情問清楚,不要辦事的時候再一遍遍回頭去問領導。此外你還要習慣自己理解體會領導言外的意思,想想怎麼把事情辦完善,做到120分。比如他讓你接待個客戶,如果是很重要的客戶,你要自己能想到客戶和領導所想不到的,只是讓你安排個司機接機,你還能多安排個人在到達口接待。

做乙個好的領導秘書就是要凡事都能想到極致,做到極致。

3、要習慣領導的突發奇想和朝令夕改。可能今天給你下的需求,明天他自己就忘記了,或者過幾天他改變主意不想做了,你可能會經常面臨各種朝令夕改和做無用功的情況,你要習慣。建議領到任務的時候要自行分析事情的輕重緩急程度,把重要緊急的事情優先完成。

4、要習慣領導的各種假公濟私。據我所知不管什麼層級什麼單位的領導,只要配了秘書或者助理的,多少都還是會讓秘書助理幫忙幹點個人的事情,差別只在頻次而已。

5、要有意識拓展和累積個人資源,提高辦事能力和效率,讓領導發現不管什麼事情交給你,你都是可以辦好的,久而久之他會依賴你,什麼事情都會想到你。總有些人覺得自己跟著領導很多年也沒有討到什麼甜頭,其實更多時候應該反省自己的辦事能力。如果你能做到讓領導信任你,依賴你,小到接孩子放學,大到有賺錢專案找人合作都能想到你,你覺得你還會接觸不到領導的資源嗎?

6、注意個人形象,包括言行舉止和衣著打扮,尤其是領導身邊不止你乙個秘書的情況,不管你是男秘書還是女秘書。愛美之心,人皆有之,如果你每天衣著得體,言行得當,領導自然高看你一眼,也更願意帶你出門。相反,不注意個人形象,還要每天跟在領導身邊,領導多看你一眼都覺得煩躁,這個差事你能不能幹長久都難說了。

7、保持24x7全天候手機暢通,領導的訊息要第一時間響應,這點我認為也算是基本的秘書職業素養吧。如果是領導在群裡發了訊息沒人響應,你還要第一時間出來挽尊,總之當好領導舔狗就是了。

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