1樓：丟丟酋長
用訂書機的缺點很多啊
1.會計檔案需要長時間儲存，五年十年十五年甚至永久儲存都有可能。訂書釘要不了多久就會生鏽，會鏽蝕紙張，然後單據就會散得七零八落，很難再找回原先對應的會計憑證。
2.訂書釘很容易被拆掉，然後替換成別的單據憑證，這樣對財務風險來說就非常非常大了。3.訂書釘很不方便裝訂儲存，現在用自動打孔機，一刀下去碰上釘子刀頭就崩了，而且釘出來的東西很厚……
2樓：何羅大王
主要是因為裝訂，現在會計憑證的裝訂基本都是用打孔器在左上角打孔，如果有訂書釘易造成意外。我有前同事就是因為鑽頭打到訂書釘崩斷傷到了眼睛。
另外訂書釘會生鏽，以及突起會硌壞其他憑證。而且不如貼上的耐久。
3樓：張小鬧就是沒文化
作為乙個費用類崗位上奮鬥過半年多的實習生一定要粗來說說話了！
可惜現在已經回學校，不然一定拍下來給你們看看手邊的那些報銷有多五花八門！
思前想後，拿自己的一些票據做了個樣子~
實驗開始！！(ε｀)
我是歡樂滴分割線
上文用了好多嘆號，下邊就該言歸正傳了。所謂費用審核，就是審核單位部門所提交的報銷單中各種問題的乙個崗位，如果報銷內容+發票真假+發票與報銷內容符合程度都可以通過的話，那麼財務中的小盆友就可以在下乙個付款日期給你付款啦~
但是，由於原始發票（也就是報銷單據）在報銷人手中，所以需要他們自己整理好後提交到財務來。由於我之前實習的公司屬於IT行業，所以費用格外多，一到月底or季度底or年底，一大波高能預警就會襲來：「財務的小盆友們注意啦！
各種讓人頭疼的報銷單粗線啦！！「
以上都是前言。（真是廢話多！）
先給大家看一張目前大多公司的憑證大小或是樣式。
這個是之前另一家實習公司的憑證樣式（當年被我偷偷從辦公室帶回來的作廢憑證想著當CPA考試的草稿紙(_)），大小就是整個A4紙，重要地方馬賽克了，之後實習的公司憑證也是A4紙大小。
所以，這就決定了報銷單也必須是A4紙大小，這樣月末裝訂憑證時候才會整齊。
我拿了一些自己的火車票，還有平時吃飯買衣服逛超市時候開的發票（請忽略那些來賣萌冒充的小票們），就當作這是某部門員工的一次差旅費報銷發票。如圖
如果要報銷的話，需要把這些發票弄在一張A4紙上附在報銷單背後。
重點終於開始了！！（以每秒十二邁的速度切入主題我也是醉了）
按照題主要求的拿訂書機釘起來。如圖：
如圖所訂，我現在還有三張發票沒能訂上去，那四張最後必須折在紙內。本來是想努努力訂進去的，可是發現……訂書機太短了……，另外還有三張沒能訂在紙上，因為，沒地方了。
PS：補一張答主訂書機的萌照~從高三跟隨到現在已有六年之久~
hiahiahia~~~代表殺生丸大人懲罰你們！！！（你妹的你倒是繼續答啊！）
咳咳，繼續答。
以上訂法的最大另一害處是：對於費用類審核崗位的小夥伴具有強有力的身心傷害！！
如圖：
訂好之後我拿了一張憑證蓋在之上，僅沿著邊緣處壓按了一次，有些訂書釘已經破紙而出了。試問，在一天要審核上百份報銷單的小夥伴手中，是否要為這些不規矩的訂書釘而冒著時刻被劃破手、或是戳到指頭（答主還有一次被戳到指甲和指頭中間的縫隙中了，痛。）的風險呢？
真的不是矯情，真的是很痛很痛很痛啊！！！！
有人也許會說我以上訂法太過於浪費紙張，為什麼不疊起來訂呢？好的，這就來。
如圖：疊在一起的後果就是，這乙份憑證太厚了。而且還有：
可能隨時會掉發票的危險。
在憑證和原始單據之間我也沒有用膠，依舊用訂書機訂在了左上角，這樣整張單子拿起來，一副岌岌可危的模樣，好像隨時都會被某個訂書釘撕裂。ヽ(≧Д≦)ノ
在報銷時候都不能保證原始憑證的完整性你還報銷個毛線啊！難道財務崗位的小盆友們在負責給錢的同時還得負責給你找發票啊摔！！
再看看厚度。
乙個月上千甚至接近上萬的報銷單，有的也許只有我訂的這麼多的票據，有的可能更多，乙份就這麼厚……MD財務得空出多少個檔案室才能夠你們放這些憑證啊！！
這，不，科，學。
so……
讓我們看看神奇的固體膠吧。
依舊是那麼一堆票據。（好可憐，拆了又用，用了又拆……）我們可以在一張A4紙上將他們貼的整整齊齊。
側面全封，粘牢，便於日後裝訂的整潔性。（答主一定是老了，手一抖就塗的到處就是，請忽略。）
媽媽再也不用擔心我會掉發票啦！！！
以上。我是歡樂滴分割線
對了，想起裝訂事宜，上個月我在裝訂憑證的時候剛剛崩壞了一根切刀。因為這些刀口是嚴禁紙張內部有硬物的，我想這可以成為不能夠用訂書機的最強有力的原因。況且當時我們只是因為憑證太厚邊緣的固體膠風乾後過硬導致的，如果是訂書釘，我想我們得天天換切刀了。
況且，最主要的是……乙個刀就200多呢你妹的啊！好貴。（替公司心疼一下支出）
給大家看一下我們用的裝訂裝置，圖是從網上隨便找的，不存在廣告啊！！只是相近，我們用的也不是這一款啊！！
差不多這樣。切刀圖如下：
就這麼乙個小小的刀就200多……嚶嚶嚶……（已被拖走）
以上。
4樓：倪強
訂憑證小能手看到這個題目就默默滾進來了。
上面提到方便裝訂，和利於儲存，當然是部分原因啦。
但是更重要的是，
1，便於查閱。
2，外觀美觀。
待會補圖
好久沒傳圖了，現在一傳圖就是伺服器提了乙個問題。知乎這是越來越作了啊。。
5樓：Alex YU
有趣的問題，我想了一下，大概有兩方面的原因，一是利於裝訂憑證，因為最後原始單據都要裝訂成本的，訂書釘會不利於裝訂。二是儲存的需要，財務憑證都要上十年儲存的，訂書釘容易生鏽，甚至腐蝕憑證本身。
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