如何才能快速簡潔的表達自己的想法或問題?

時間 2021-06-01 09:59:16

1樓:鹽選推薦

這個問題涉及到溝通的技巧——精準表達

你會精準表達嗎?對於這個問題,相信很多人都會回答,表達不就是說話嗎?只要是嘴巴健全的人,都會說話。

然而,精準表達是門藝術,會說話的人能夠表達出自己的觀點,而懂得精準表達的人,是能夠在眾多正確觀點中脫穎而出的。

所謂精準表達,是指開口就能講重點,把自己的觀點清晰地傳達給對方;而單純會說話的人,話語往往過於繁雜冗長,毫無重點,讓聽者頭疼,讓自己煩惱。這裡我分享一下如何精準表達,讓你的表達更直抵人心。

1. 會說話 ≠ 精準表達

如果你經常逛知乎,你就會發現這些話題的熱度往往特別高:

「如何提高邏輯思維能力和表達能力?」

「無法直截了當地表達自己的想法,怎麼辦?」

「不善於社交,表達能力差的人在社會上有多吃虧?」

以上三個問題在知乎上超過 7 萬人圍觀關注,我們由此可見,不管是在職場還是在生活中,不會說話已經成為很多人的阻礙。生活中閒聊、說服他人;工作中匯報、談判,處處需要表達能力。普林斯頓大學曾對 1 萬份人事檔案進行分析,發現「智慧型」、「專業技術」、「經驗」只佔個人成功因素的 25%,其餘 75% 決定於個人的說話能力。

是否提公升了個人的說話能力,你就更接近成功了呢?不一定!先來看一下哈佛大學的調查結果:

在 500 名被解雇的職員中,因溝通表達不良而導致工作不稱職者佔 82%。注意,這裡所說的溝通不是平時的交流,而是被公司認為工作不稱職的溝通表達不良。

職場中大家工作忙,時間緊,在時間就是金錢這個共識下,平時的閒聊溝通肯定是滿足不了的,也只有精準表達才能符合職場這個商業場景。因此,我們可以說:真正讓你失去脫穎而出機會的,不是你不會說話,而是你不懂得運用精準表達。

學會精準表達,將意味著:

1、開口就能說重點

如果你的話沒有重點,聽的人就會一頭霧水,不知道你到底想要表達什麼。學會精準表達的好處就在於你能夠將話語中的有效資訊羅列出來,給聽者乙個清晰明了、有重點的思維邏輯。

2、表達到位

如果你是一位推銷員,你的目的是在與客戶接觸的有限時間內就把產品的特點清晰明了的展示出來,並讓客戶覺得「哦,這就是我需要的產品」。要想做到這一點,你說的每一句話都應該是有效的,表達到位的,你的談吐也必須能打動人心,而想要達到這樣的效果,學會精準表達的技巧,便會豁然開朗。

3、把話說得體

在日常生活中,人情世故的考驗自然不會少,比如如何拒絕他人不傷面子,如何說服他人不傷和氣,面對他人的問話,如何回答不失禮,等等。

2樓:鹽選推薦

我們生活中都會更加喜歡聽到比較精煉的表達,而不是囉嗦說不清,尤其是領導聽工作匯報時。怎麼才能有條理、有重點地闡述和表達呢?我們來分享一種「CRF 模型」,這個模型的核心理念,我借鑑了芭芭拉·明托《金字塔原理》中的主要理論。

它幫你在向領導匯報工作這個場景中,運用簡潔思維,有條理、有重點的在 1 分鐘之內,把最重要的事說明白。當然,我下面的分享也不僅限於工作匯報這乙個場景,其他的生活場景對話一樣適用。

1 分鐘就把事情說明白?聽起來是不是有些誇張?但其實在職場上,這很常見。

比如最有名的電梯談話,就是乙個挺刺激的溝通場景。幾乎每個下屬都會和領導在電梯裡來一次偶遇,有時候領導會突然 cue 到你,問問你最近工作樣?在忙什麼?

或者可能直接要求你在他下電梯前做個簡要的工作匯報。這時候,即使樓層比較高,你可能也只有一兩分鐘的時間,把事情說清楚。

找到關鍵:領導識別資訊的習慣

其實,這時候你缺乏的,就是開口就能說重點的能力。很多時候,懷才不遇的最大原因不是沒錢沒背景,而是因為沉默寡言或者廢話連篇。那有沒有既簡單、又可以直接拿來用的匯報技巧,能夠讓我們在和領導匯報工作的時候,改掉這些溝通、表達困境呢?

解決問題,要對症下藥。和領導匯報工作之所以會讓你緊張,無非是因為你的溝通物件是乙個特殊的人群,他們位高權重、時間有限、經驗豐富、看問題直達本質。要想讓他們喜歡你的表達,你得清楚領導在聽取匯報內容的時候,他識別資訊的習慣是什麼?

一般情況下,領導在被動接受大量複雜資訊的時候,會快速調動自己的思維習慣,按「結論-原因-事實」的結構,來對資訊進行高效識別。

3樓:理科生的書房

「結論先行,論點有序!」,簡單八個字用下面的例子拋磚引玉,養成習慣需要大量的練習。

日常生活中很多人的表達方式,

經過修改可以簡化為:

整理思路如下:

4樓:賈建龍

分享一下一起自己總結的表達方式,或許對你有用。

一、有效表達第一步:打草稿

借助思維導圖,建立層次關係,搭建表達框架,理清表達邏輯。

1、建立層次關係

圍繞所要表達的關鍵點,分析與關鍵點聯絡緊密的要點,羅列出各個要點。在這裡,你看到的是有問題有關的所有事項。

2、搭建表達框架

對要點進行合併或拆分,分辨出哪些是需要重點表達的,哪些是細枝末節的。在這裡,你最終看到的是像一朵朵連線在一起的太陽花似的圖畫,層次分明。

3、理清表達邏輯

對要點進行排列,確定表達次序。一般而言,最重要的內容放在表達的起點或者重點,比如結果或者結論。在這裡,你看到的是乙個調理有序的列表。

二、表達關鍵環節:築起表達金字塔

有了以上的思想基礎,接下來,你需要的是丟開那塊四四方方的板兒磚似的表達結構,建立一種全新的表達結構---金字塔式的表達結構。

1、頂端—結果或目的。

金字塔式的表達結構注重結果與目的,所以,在金字塔的頂端,也就是你首先要說的內容,是你想要的結果或者你想要實現的目的。在這裡,你需要的是一句簡單的話,一句30個字以內能夠表達清楚的話,它是你表達的核心中的核心。

2、第一層—原因或意義。

你需要先說服別人,為何要認同你所說的結果與目的,也就是原因分析;在這裡,需要按主次重要順序,列出你的原因。

3、第二層—行動方案。

當別人對你的觀點認同時,你需要給出實施方案。很多人會把這一點看的比結果或者目的更重要,其實,在行動派眼裡,當結果或者目的已經明確後,他們有一萬種方式去實現。這裡列出的行動方案,是他們認為最有效率的方案,而不是唯一的方案。

當然,他們也不會把行動方案當做表達的最重要的點。在這裡,你會看到按照實施順序羅列的行動步驟。

4、第三層:風險預估

每一項行動都有風險,都會遇到各種不同程度的阻力。在這一層,你需要說明你預計的風險或者阻力。提前說明,保證在實施過程中能夠有所防範,還可以讓他人認識到你所做之事的難易程度。

在這裡,你發出了預警。

5、最底層:尋求支援

在這個講究團隊合作的年代,團隊已不僅僅是你做在的TEAM,而是所有能夠為你所用的資源。特別是當你向領導匯報時,當領導認同了你的行動方案,你應當趁熱打鐵,明確說出你需要的資源與支援,包括資金的、人脈的、影響力的等等。你也可以向你的團隊說明,需要別人如何支援你。

在這裡,你變得強大。

如上,你建立了乙個嚴密的體系,遠方的目標清晰可見,領頭的原因和意義動力充足,強有力的行動方案為你所駕馭,了然於胸的風險預估披荊斬棘,底層的資源支援為你注入強勁活力。

5樓:Alice zhang

我建議你有什麼想法了可以先寫下來,心裡有個思路也可以更自信一些,當然這也要你平時多看書,懂的多了,知道的多了,就能很好的表達了

6樓:程語故事

寫東西,主要注重條理性,寫之前可以做乙個簡單的思維導圖,把主幹寫好。然後再去視覺化呈現,做出的PPT才能既美觀,又邏輯嚴密。

說事情,工作上的,主要是簡明扼要,語意準確。平常交流,更多的是情緒照顧,不要變成乙個人夸夸其談以及一聲不吭。

至於加強訓練,可以看康永哥的說話之道,PPT的話,網上有大量的模板,多看多寫就好了。

7樓:ameno

好巧。我跟你有一樣的困擾,想說的很多,卻不能最短時間歸納要點,所以很抱歉我沒有經驗可以分享。不過我覺得這是跟邏輯思維有關係,寫作時人們常常會不斷思考,重組,提煉,總結來表達出自己的觀點,所以我最近把知乎當做平台寫東西來訓練。

如何快速組織語言並清楚簡潔的表達自己的想法

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