專案管理有哪些需要注意的問題嗎?

時間 2021-06-09 06:27:22

1樓:才聚PMP認證

在完成乙個專案時,我們總希望專案能夠在預算內按時完成,且要符合專案規範的需求。但是管理不善意味著你沒有正確地分配資源,因此,你的專案很可能不會成功。缺乏經驗的專案經理尤其容易出現管理不善或沒有完善的管理流程。

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很多時候專案經理只會告訴專案領導及客戶他們想要聽到的東西,但事實上專案並未進行至此。在專案管理中通常會出現以下幾點:

1、專案經理沒有制定具體的專案計畫,沒有一整套完整的流程。

2、專案計畫制定時沒有從多方面考慮,分工不明確,導致團隊不知道他們要做什麼。

3、專案進行時,有問題的專案沒有進行及時的改正,導致時間的浪費。

4、沒有預算和實際花費的報告,專案經理們不根據實際進行匯報。

5、專案劃分混亂:大專案和子專案不明確。

6、當專案進度落後時,不能及時進行專案調整。

沒有制定完善的專案管理流程,或者沒有用適合的專案管理工具,專案經理們經常會重複犯同樣的錯誤,導致專案被取消或者延期,還使自己和團隊成員感到筋疲力盡。好的專案規劃應涵蓋計畫時間和實際時間,還包括計畫開銷與實際開銷,它將會告訴你專案是在何時、何處失控的。同時也可以確保領導層對資源利用情況有所了解。

管理不善是因為專案經理在專案進行前未進行充分規劃,沒有正確地將需求傳達給領導層以獲得充裕的資源之時,最終導致專案經理不能有效地監控專案活動。因此,專案經理可以從以下方面入手可以預防管理不善:

1、詳細列出待辦清單;

2、按照先後順序,將內容排序;

3、依據專案交叉理念,優化計畫;

4、注意時間搭配。

5、對多層次專案或規劃進行整合。

6、制定預算或時間基準,並對其進行管理。

7、將專案進度傳達給主要的干係人

2樓:公升騰軟體

1、重視對專案組的管理,獎罰分明。

為了保證整個ERP專案的有序進行,在整個專案的實施中,我們必須建立起一套可行的專案管理制度。使整個專案的管理制度規範化和切實可行。同時要要求樣執行制度,做到賞罰分明、及時。

2、制定乙個切實可行的計畫。

制定乙個貫穿整個專案的詳細專案計畫。專案的實施計畫要做到以下點:計畫的制度要嚴謹、可操作性強,做到任務、進度、資源三落實。

定期的做專案進度檢查,有效的控制專案的進度,維護專案計畫的嚴肅性。多做一些假設,使專案在發生變化的時候能夠及時做出調整解決,是計畫趕上變化。

3、經常做一些培訓。

在培訓是最好是分層次分階段的進行培訓,提高人員的素質,增強他們對資訊化的理解。不能期望一次的培訓就能是所有的人員理解和掌握軟體的操作。

3、做乙個理論和實踐都可行的執行方案。

不管是培訓還是計畫都必須建立在乙個可行的執行方案的基礎上,否則即使你的方法再好,也不可能達到良好的效果。

4、合理的降低客戶的需求。

世界上沒有完美萬能的東西,也不可能百分之百地解決客戶地所有問題。在專案的執行過程中,應該實事求是地、明確地告訴使用者哪些是做不到的。在不可能解決的問題上跟使用者兜圈子,其結果只能是使使用者對你造成誤解,和對公司的不信任。

3樓:Charles Shen

做了幾年PM了,下面這幾個字是我感悟最深的,專案管理是一門藝術,我距離優秀還有很遠。

1、溝通:作為PM,絕大部分時間都是在溝通上,對下跟團隊的溝通(人員管理、進度管理、問題管理等),對上跟領導的溝通(匯報、求助、述職等),對外跟客戶的溝通(不同公司的PM崗位可能會有所不同),如果PM的時間不是忙在這些方面,只是悶頭幹活,那可能就要值得警惕了;

2、平衡:在專案中,形形色色的人,80後、90後、甚至00後,不同部門的人,甚至不同公司的人,公司與客戶的利益等等,都需要PM來考慮如何平衡,專案管理的藝術就在於如何平衡各方利益,撮合在一起,把專案做好;

3、團隊:雖然我反對在公司中拉幫結派,但作為管理人員,一定要有核心團隊、骨幹兄弟,在關鍵的時候,他能挺你,幫你解決問題,你的管理措施也需要他去幫你執行,光桿司令是幹不出事的。

4樓:在洋

這個問題比較範; 專案管理常見的關注點是專案金三角(時間,範圍,成本); 當然十大知識體系都重要;在不同型別的企業關注點也不一樣; 一般大型外企注重交付;民營企業非常注重成本; 總而言之, 專案管理最終目標就是flawless launch

5樓:魚骨任務專案管理

這個問題太泛了,不好回答。

個人認為比較重要的點:

1。客戶需求的理解:執行過程中最難的一點,往往不能真正理解客戶的需求,花很多時間在對客戶實際不重要的工作上面;

2。 時間管理:最常見的專案不能按時完成。需要專案經理合理的WBS拆分和時間計畫,能在進展過程中進行風險管理,協調資源;

3。 質量管理:分步驗收是關鍵,及時在執行過程中修正缺陷,保證質量;淺見。

6樓:古月傳奇

頂目的第四個特點是非常規性和一些獨特的因素。這不是乙個非此即彼的問腸,而是乙個程度的問班。很明顯.完成乙個以前從未做過的事情.比如說讓

人類登上月球.要求解決以前從未解決的問胭或尋求技術上的突破。另一方面.

即使是基礎的建築頂目.有確定的路線、過程.但是因為定製的原因.

也會帶來特殊性。最後.特定的時間、成本和績效要求約束著專案。

內蒙古招標|內蒙古專案管理|內蒙古工程造價-華恆建設工程專案通過完成了什麼內容、花了多少錢及多少時間來評估。這三個約束給專案帶來比一般工作犬得多的貴任.間時.

它們也指示出了專案廿理的主要功能.即在時間、成本和績效中權衡,最終滿足容戶的要求。

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