專案管理中最常見的問題有哪些？

1樓：冰箱企鵝

故事引發的專案管理的思考

閒來之餘看到這麼一則故事，會心一笑，這分明就是發生在我身邊周遭的故事。故事簡單，希望與大家一同思考。

曾有人做過乙個實驗：」組織三組隊伍，讓他們分別沿著十公里以外的三個村子步行。第一組人不知道村莊的名字，也不知道路程有多遠，只告訴他們跟著嚮導走就是。

剛走了兩三公里就有人叫苦，走了一半時有人幾乎憤怒了，他們抱怨為什麼要走這麼遠，何時才能走到。還剩下不到一半路程時，有人甚至坐在路邊不願走了。越往後走他們情緒越低。

第二組的隊伍知道村莊的名字和路段，但路邊沒有里程碑，他們只能憑經驗估計行程時間和距離。走到一半的時候大多數人就想知道他們已經走了多遠，比較有經驗的人說：「大概走了一半的路程。

」於是大家又簇擁著向前走，當走到全程的四分之三時，大家情緒低落，覺得疲憊不堪，而路程似乎還很長，當有人說：「快到了」時，大家又振作起來加快了步伐。

第三組隊伍不僅知道村子的名字、路程，而且公路上每一公里就有一塊里程碑，人們邊走邊看里程碑，每縮短一公里大家便有一小陣的快樂。行程中他們用歌聲和笑聲來消除疲勞，情緒一直很高漲，所以很快就到達了目的地。」

這三組隊伍為什麼會出現這樣完全不同的結果？

啟示一：在專案章程中，確定里程碑進度表對完成專案目標非常重要。

里程碑是指的專案中的重大事件，在專案過程中不佔資源，是乙個時間點，通常指乙個可支付成果的完成。編制里程碑計畫對專案的目標和範圍的管理很重要，協助範圍的審核，給專案執行提供指導，好的里程碑計畫就像一張地圖指導您該怎麼走。

里程碑目標一定要明確。通過這種集體參與的方式比專案經理獨自制定里程碑計畫並強行要求專案組執行要好得多，它可以使里程碑計畫獲得更大範圍的支援。完成階段性工作的標誌，不同型別的專案里程碑不同。

里程碑在專案管理中具有重要意義。

故事中的第一隊，如果隊長與嚮導溝通在前進的初步階段，能夠以標誌地標作為里程碑，也許是另外一種情況。事實上識別和確定專案的里程碑是專案經理必須具備的重要能力之一。

啟示二：確定專案的生命週期，並進行階段性驗收（行政收尾）十分重要。

專案生命週期是乙個專案從概念到完成所經過的所有階段。所有專案都可分成若干階段，且所有專案無論大小，都有乙個類似的生命週期結構。其最簡單的形式主要由四個主要階段構成：

概念階段、開發或定義階段、執行（實施或開發）階段和結束（試執行或結束）階段。階段數量取決於專案複雜程度和所處行業，每個階段還可再分解成更小的階段（里程碑）。

第二個隊伍中的經驗者，根據自己的經驗，在不同階段進行了判斷，促進了大家走完全程，保證了任務（專案）的完成。專案的階段性驗收能夠鼓舞專案團隊的士氣，從而激勵專案正常進行。

啟示三：專案目標的確定和細分，決定專案的績效甚至成敗。

確定專案目標，有利於組員之間的溝通，每個人可以根據專案的目標確定並調整個人目標，從而讓每個人的目標都與專案目標達成一致，激勵每個成員一起為專案目標而努力。

團隊的專案目標越清晰越明確，就可以確定專案的質量，確定完成專案的時間，能夠比較好的制定並掌握制定計畫。哪些是階段性目標，哪些是期望目標，哪些是強制性目標，這些目標之間有什麼聯絡或者制約，把這些關係梳理清楚，將有助於對專案進行整體把握，並可以有效地推進專案的發展。

第三組的對於行進過程中相關事項以及歷程碑的熟知，以及階段性目標的設定很好了驗證了這一觀點。

上述三種觀點都是有感而發，回想起來我們聽過不少專案成功或者失敗的案例，其中失敗的，大多數專案目標的不清晰導致在專案過程中不斷地變化專案目標，導致專案團隊的心態與壓力一直在增加，最終死在了半路；成功的案例，基本上都是有著明確堅定的目標，並根據這個目標而制定周祥的專案計畫，最終專案能夠完美交付。

2樓：老神棍

1.資源難協調

2.進度延期

3.成本超支

4.範圍擴大

5.人員工時、工作量無法管控

6.專案中各種變動、如人員變動、預算變動等無法管控等等等等

專案經理是乙個沒有實權又要承擔整體責任的角色。

有些專案管理工具也可以為專案經理減輕一定的負擔，提高專案經理的效率。

類似的有雲領SaaS、禪道、teambition、有譜等。

推薦還是雲領SaaS，按照PMP的標準做的系統，可以解決絕大部分專案管理的問題。