為什麼拿到乙個專案後,第一項工作是WBS

時間 2021-06-02 02:06:35

1樓:梅葆瑞

《專案計畫、進度與控制》這本書裡特意說過,做專案管理最大的誤區就是拿到需求後就開始進行計畫……

可以理解為題主說的進行wbs

然而拿到專案的第一項工作是,定義需求!

專案要解決什麼問題?

需要的輸出是什麼?或是為了達到什麼結果?

當然我說這句話有點廢話,因為你開始制定wbs那必然已經是對需求已經有概念了。

但是定義需求之後還是沒到制定計畫的步驟,下一步是制定專案戰略:

首先要做好專案的風險分析,只有對風險有預估,風險的處理方法才會體現在專案的計畫制定中(PCTS、SWOT分析、力場分析)。

然後要對專案要怎麼執行,大概的時間期望、如何達到目的等有個基本的概念(戰略思考)。

至此你才能對專案範圍有乙個大體的、較為準確的認識

最後就是配置專案人員(根據專案範圍和時間期望不同、配置的人員會有不同),因為只有確定了具體的專案執行人(不是專案經理,是直接去做工作的人),才能更好地做任務拆分。或者說wbs至少要和執行人一起商議進行。也就是這步基本上是和wbs同步或更早進行的(不同的管理模式會有不同)

也就是至此WBS的工作才真正開始

所以說拿到專案後第乙個工作就是WBS是不準確的,甚至說你自己都從未直接進入過WBS階段。你的腦海中一定大概走過上乙個階段,才會開始進行WBS的,只是你從未將之前的這些階段當做過乙個工作,只是作為了乙個思考過程。

然而其實做好專案定義和制定專案戰略是極其重要的(WBS屬於專案戰術的一部分不同於專案戰略)

2樓:

WBS是用來表達專案範圍的一種工具。

WBS是PMI的概念。在PRINCE2裡,類似的工具是PBS。

不是所有的專案都做WBS或PBS。在建築行業,使用一種類似的層次結構來表達專案範圍,他們不說WBS。

不管叫啥,用層次方法表達專案範圍,便於專案經理將範圍、進度和成本整合起來,有效地管理乙個專案。

3樓:EveryMan

先明確開發內容才可以進行開發,才可以進行對進度的把控。

也不是說拿到專案就要做WBS,首先要對需求調研來的東西進行需求分析,進行概要設計後才可以WBS。

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