專案組加新人,如何在保證需求穩定增長的同時,避免將壓力集中在原組員中經驗豐富的核心員工?

時間 2021-05-06 04:00:16

1樓:chrismeows

我看到的是: 「小A在有限的時間內完成困難任務的同時,會被小B小C瘋狂打斷思路問問題」

那麼問題在於

1 A 在高強度工作時不希望被打攪

2 BC有問題需要問,卻問了A

針對第乙個,

需要拒絕同事自己正在在處理些棘手的事不希望打攪。可能一下並不會奏效需要反覆溫和的表明態度

告訴同事可以集中某個時段統一答覆

選擇把重要事情放在不太容易被打攪的時候完成。

關於第二個,

既然同事有需求那麼是不是非得自己答疑呢還是有其它的人選?你可以留意下其它還有誰幫得上。

當然也可以想你的上級主管求助,協調團隊運作是他的職責,而他也比你有更多資源處理。

2樓:青子

從專案管理角度分析,新人加入應有交接、熟悉、培訓的過程,這裡所需要的時間應該納入專案的時間和溝通管理中。所謂磨刀不誤砍柴工,匆忙讓新人投入工作之前,不妨先做好過渡工作,對保證工作效率更有利。

3樓:希賽教育

從系統化的解釋就是溝通和時間2方面,但是對新人來說,我們其實不用搞那麼複雜,因為我們沒那麼多時間花在溝通的成本上面,那麼怎麼辦呢?

我的解釋只有乙個,實踐。。每個公司經常有很多新人進來,而如果新人沒經驗,那最好的辦法就是給乙個老人直接帶徒弟一樣。師傅就可以把工作細分,需要經驗的就自己動手,讓徒弟在旁邊看著,比較死板的就告訴徒弟怎麼做。

只要盯住執行中的過程就OK。

4樓:Nick

這種問題在實際工作中比較常見。結合我個人經驗,解決此類問題比較實用的有以下兩點:

在此類情況下,專案經理首先需要把所有的工作包分解成高難度,低難度,以及高關聯,低關聯,然後召開專案啟動會議,把低難度,低關聯的工作包優先分配給B和 C, 然後把高難度和高關聯的工作包分配給A,如果在正常工作情況下,B和C如果提前完成手頭工作,就按由低到高的順序去認領剩餘工作。

專案衝刺階段不是帶新人的時機。如果說為了團隊合作,需要分享經驗和技術,那麼我建議定時組織專門的分享會議。

這種會議有幾個要點:

定時 (給核心A乙個固定時間來回答問題,可以保證平時工作思路不被打斷)

定量( 問題數量限制好,比如每次每人3個問題,不可以多。這樣既節省了A的時間,又迫使B和C在準備問題之前進行思考和篩選,避免問一些白痴問題浪費時間精力)

領導參與 (給核心A以支援和鼓勵,以及督促B和C的學習進度)

5樓:Bart Lv

看描述核心成員負擔了兩個任務:

完成本職和帶新人

後一項屬於長期重要短期不緊急的任務

我認為由集體操作比較恰當可以嘗試定期集中總結覆盤優化流程記錄由核心成員點評的方式

試圖讓核心成員同時完成兩項任務會存在搶奪精力導致哪項也無法完成的風險

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