Excel 鍵盤操作技巧有哪些?

時間 2021-05-09 14:13:14

1樓:hiqingle

Excel快捷鍵是這麼多年堅持我用Windows辦公而不換Mac的原因之一。

分兩部分來講。

第一部分是一次性快捷鍵。比如Ctrl+B這種。應用完就可以幹別的了。

第二部分是組合快捷鍵,有時候第一部分的快捷鍵並不是乙個完整的操作,可能需要切換回滑鼠操作,那這個快捷鍵的「快」並沒有得到它應有的發揮。這一部分是我整個回答的精華。

先講第一部分。摘抄自《Excel寶典》的附錄,我自己根據使用經驗標註了實用性等級和其他備註,共分為七趴。

大部分人都只把第一部分學精了,但其實第二部分才是快捷鍵的精髓,能真正的脫離滑鼠。這些快捷鍵熟練之後,腦子會跟不上手速的。

Alt系列快捷鍵

舉個例子,大家有沒有發現上面的所有快捷鍵中竟然沒有「居中」這個常用操作。不過以下組合鍵可以幫到你。

居中快捷鍵:Alt H AC

這個雖然看起來打的字有點多哈,但相信我,熟生巧之後一定快如閃電。咱也不用拘泥於快捷鍵的形式,所謂「快捷鍵」就是能提供快捷作用的鍵盤操作。

複製格式:Alt H V S T 然後Enter

改文字顏色:Alt H F C

待補充調出視窗之後根據提示字母操作,如插入行Ctrl+'+'調出視窗之後,按字母R然後回車。

Alt的好處在於,只要一按下Alt就有提示,完全不用記。可以試著幾天強制不用滑鼠,只用鍵盤操作,然後常用的Alt操作就一定會記住了。

2樓:科技分享匯

一、快速啟動Excel

若您日常工作中要經常使用Excel,可以在啟動windows時啟動它,設定方法:

1.啟動「我的電腦」進入windows目錄,依照路徑「Start MenuPrograms啟動」來開啟「啟動」資料夾。

2.開啟Excel 所在的資料夾,用滑鼠將Excel圖示拖到「啟動」資料夾,這時Excel的快捷方式就被複製到「啟動」資料夾中,下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。

若Windows已啟動,您可用以下方法快速啟動Excel。

方法一:雙擊「開始」選單中的「文件」命令裡的任一Excel工作簿即可。

方法二:用滑鼠從「我的電腦」中將Excel應用程式拖到桌面上,然後從快捷選單中選擇「在當前位置建立快捷方式」以建立它的快捷方式,啟動時只需雙擊其快捷方式即可。

二、快速切換工作表

3樓:賣萌狸

函式及收據透視是王道

另外告訴你個絕招,單機滑鼠左鍵,彈出乙個快捷選單,快捷選單後面有字母,直接輸入字母就是輸入命令了。比如前面有大主說選擇性貼上文字,單擊左鍵SV一樣

4樓:何明科

Ctrl+C/V/X/S/F:不想解釋了,自己去查,這5個必須在最開始就熟練掌握

2、移動焦點

Ctr+↑↓← → :切換到有內容區域的上下左右的盡頭Ctr+Shift+↑↓← → :切換到有內容區域的上下左右的盡頭並選中該區域

Ctrl+PgUp/PgDn:在工作表選項卡之間從左至右(從右至左)進行切換

3、編輯格式

Alt+E+S:調出「選擇性貼上」的介面,Ctrl+Shift+%:使用不帶小數字的「百分號」格式Ctrl+Shift+^:

使用帶有兩位小數的科學計數格式Ctrl+;:輸入當前日期

Ctrl+B:使用或取消加粗格式設定

Ctrl+U:使用或取消下劃線

4、操作

更多回答請看何明科的主頁

5樓:朗club

快捷鍵之在工作表中移動和滾動向上、下、左或右移動單元格箭頭鍵移動到當前資料區域的邊緣:CTRL+ 箭頭鍵移動到行首:HOME

移動到工作表的開頭:CTRL+HOME

移動到工作表的最後乙個單元格。:CTRL+END向下移動一屏:PAGE DOWN

向上移動一屏:PAGE UP

向右移動一屏:ALT+PAGE DOWN

向左移動一屏:ALT+PAGE UP

移動到工作簿中下乙個工作表:CTRL+PAGE DOWN移動到工作簿中前乙個工作表:CTRL+PAGE UP移動到下一工作簿或視窗:

CTRL+F6 或 CTRL+TAB移動到前一工作簿或視窗:CTRL+SHIFT+F6移動到已拆分工作簿中的下乙個窗格:F6

移動到被拆分的工作簿中的上乙個窗格:SHIFT+F6

6樓:

就是熟練而已,每次滑鼠點的時候就看看快捷鍵,時間久了常用的記住了就行。我以前的老闆excel全鍵盤操作,飛一樣,bloomberg的鍵盤質量極好還是頂不住。。。

7樓:

我常用的版本是07及13,針對這兩個版本的使用經驗來說,最常用的有幾類

1、游標移動或選擇類

移動:CTRL+方向鍵/HOME鍵/END鍵連續選擇:CTRL+SHIFT+方向鍵/HOME鍵/END鍵2、常用且有預設並順手的快捷鍵類

如:單元格格式設定CTRL+1,重複上一步操作F4,定位F5,凍結窗格ALT+W+F+F,自動篩選ALT+A+T等

3、常用但預設快捷鍵很不順手類的

可以放到快速訪問工具欄,然後用ALT+數字操作如:全部清除,格式刷等。

個人工作不同,常用的功能也不一樣,關鍵還是把自己工作中常用的快捷鍵記熟並堅持使用,熟練以後肯定是比僅用滑鼠點省事很多的。

03和07及以上差別挺大的,工作上我基本也沒有使用過03,所以以上經驗不一定適用。題主參考著看吧~

8樓:安德魯橙

看了下,排第一的答案快捷鍵很全,但是應該沒人會真的乙個乙個挨著死記吧……

就說兩個部分吧,我實際使用下來的簡單經驗。

一、在Excel07以及之後的版本裡,是可以右鍵新增某乙個功能為快捷鍵,而從左到右分別對應Alt+1~10。可以把最常用的幾個功能新增進去。比如我就把合併、居中、格式刷這三個做成了快捷鍵,因為使用頻率確實很高。

然後現在如果要合併幾個單元格,只需要選中以後按Alt+1就行了。格式刷也是,點A處,按Alt+3,再點B處。

二、常用的快捷鍵,比如下面這些,用久了以後基本上都不會再去用滑鼠操作。而且很重要的一點是,下面這些基本上都是「通用快捷鍵」也就是說除了Office以外,其他大部分軟體的相同功能也都是這些快捷鍵。

Ctrl+C 複製 Ctrl+V 貼上 Ctrl+X 剪下 Ctrl+B 加粗

Ctrl+A 全選 Ctrl+S 儲存 Ctrl+O 開啟 Ctrl+F 搜尋

Ctrl+H 替換 Ctrl+N 新建 Ctrl+Z 撤銷 Ctrl+P 列印

Ctrl+Y 重做(相當於撤銷撤銷囧)

訂閱號:OrangetechA

9樓:黃老邪

學快捷鍵操作只是乙個單純的操作而已,就算你全懂得了,對於工作其實幫助不大,最關鍵是還是解決問題的思路, @陳錫盧說的比較對,學點函式和資料透視表才能更好的完成效率

10樓:陳錫盧

常用的快捷鍵就十多個,但即使你快捷鍵再熟練對後期工作效率提高並不大。學點函式跟資料透視表才能更好的提高效率。快捷鍵能提高效率乙個幾秒鐘,而乙個好用的技能可以讓你用1分鐘統計別人半天才能完成的工作,自己去衡量。

建議你去看《Excel效率手冊早做完,不加班》這本書。

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