Excel中有哪些小白不知道的操作技巧 能詳細介紹幾點嗎?

時間 2021-05-30 11:00:53

1樓:阿鵬

Ctrl+Shift+(

取消隱藏選定範圍內所有隱藏的行

Ctrl+Shift+&

將外框應用於選定單元格

Ctrl+Shift+_

Ctrl+Shift+~

應用「常規」數字格式

Ctrl+Shift+$

應用帶有兩位小數的「貨幣」格式(負數放在括號中)

Ctrl+Shift+%

應用不帶小數字的「百分比」格式

Ctrl+Shift+^

應用帶有兩位小數的科學計數格式

Ctrl+Shift+#

應用帶有日、月和年的「日期」格式

Ctrl+Shift+@

應用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的「時間」格式

Ctrl+Shift+!

應用帶有兩位小數、千位分隔符和減號(-)(用於負值)的「數值」格式

Ctrl+Shift+*

選擇環繞活動單元格的當前區域(由空白行和空白列圍起的資料區域)。在資料透視表中,它將選擇整個資料透視表

Ctrl+Shift+:

輸入當前時間

Ctrl+Shift+"

將值從活動單元格上方的單元格複製到單元格或編輯欄中

Ctrl+Shift+加號 (+)

顯示用於插入空白單元格的「插入」對話方塊

Ctrl+減號 (-)

Ctrl+;

輸入當前日期

Ctrl+`

在工作表中切換顯示單元格值和公式

Ctrl+'

將公式從活動單元格上方的單元格複製到單元格或編輯欄中

Ctrl+1

顯示「單元格格式」對話方塊

Ctrl+2

應用或取消加粗格式設定

Ctrl+3

應用或取消傾斜格式設定

Ctrl+4

應用或取消下畫線

Ctrl+5

Ctrl+6

在隱藏物件和顯示物件之間切換

Ctrl+8

顯示或隱藏大綱符號

Ctrl+9

隱藏選定的行

Ctrl+0

隱藏選定的列

Ctrl+A

選擇整個工作表。如果工作表包含資料,則按Ctrl+A組合鍵將選擇當前區域。再次按Ctrl+A組合鍵將選擇整個工作表。

當插入點位於公式中某個函式名稱的右邊時,則會顯示「函式引數」對話方塊。

當插入點位於公式中某個函式名稱的右邊時,按Ctrl+Shift+A組合鍵將會插入引數名稱和括號

Ctrl+B

應用或取消加粗格式設定

Ctrl+C

複製選定的單元格

Ctrl+D

使用「向下填充」命令將選定範圍內最頂層單元格的內容和格式複製到下面的單元格中

按鍵·說明

Ctrl+F

顯示「查詢和替換」對話方塊,其中的「查詢」選項卡處於選中狀態。按 Shift+F5組合鍵也會顯示此選項卡,而按Shift+F4組合鍵則會重複上一次「查詢」操作。

按Ctrl+Shift+F組合鍵將開啟「設定單元格格式」對話方塊,其中的「字型」選項卡處於選中狀態

Ctrl+G

顯示「定位」對話方塊。按F5鍵也會顯示此對話方塊

Ctrl+H

顯示「查詢和替換」對話方塊,其中的「替換」選項卡處於選中狀態

Ctrl+I

應用或取消傾斜格式設定

Ctrl+K

Ctrl+L

顯示「建立表」對話方塊

Ctrl+N

建立乙個新的空白工作簿

Ctrl+O

顯示「開啟」對話方塊以開啟或查詢檔案。按Ctrl+Shift+O組合鍵可選擇所有包含批註的單元格

Ctrl+P

在 Microsoft Office Backstage 檢視中顯示「列印」選項卡。按Ctrl+Shift+P組合鍵將開啟「設定單元格格式」對話方塊,其中的「字型」選項卡處於選中狀態

Ctrl+R

使用「向右填充」命令將選定範圍最左邊單元格的內容和格式複製到右邊的單元格中

Ctrl+S

使用其當前檔名、位置和檔案格式儲存活動檔案

Ctrl+T

顯示「建立表」對話方塊

Ctrl+U

應用或取消下畫線。按Ctrl+Shift+U組合鍵將在展開和摺疊編輯欄之間切換

Ctrl+V

在插入點處插入剪貼簿的內容,並替換任何所選內容。只有在剪下或複製了物件、文字或單元格內容之後,才能使用此快捷鍵。按Ctrl+Alt+V組合鍵可顯示「選擇性貼上」|對話方塊。

只有在剪下或複製了工作表或其他程式中的物件、文字或單元格內容後此快捷鍵才可用

Ctrl+W

關閉選定的工作簿視窗

Ctrl+X

剪下選定的單元格

Ctrl+Y

重複上乙個命令或操作(如有可能)

Ctrl+Z

按鍵說明

F1顯示「Excel 幫助」任務窗格。按 Ctrl+F1組合鍵將顯示或隱藏功能區。

按 Alt+F1組合鍵可建立當前區域中資料的嵌入圖表。

按 Alt+Shift+F1組合鍵可插入新的工作表

F2編輯活動單元格並將插入點放在單元格內容的結尾。如果禁止在單元格中進行編輯,它也會將插入點移到編輯欄中。按 Shift+F2組合鍵可新增或編輯單元格批註。

在 Backstage 檢視中,按 Ctrl+F2組合鍵可顯示「列印」選項卡上的列印預覽區域

F3顯示「貼上名稱」對話方塊。僅當工作簿中存在名稱時才可用。按 Shift+F3組合鍵將顯示「插入函式」對話方塊

F4重複上乙個命令或操作(如有可能)。按 Ctrl+F4組合鍵可關閉選定的工作簿視窗。

按 Alt+F4組合鍵可關閉Excel

F5顯示「定位」對話方塊。按Ctrl+F5組合鍵可恢復選定工作簿視窗的視窗大小

F6在工作表、功能區、任務窗格和縮放控制項之間切換。在已拆分(通過依次單擊「檢視」選單、「管理此視窗」、「凍結窗格」、「拆分視窗」命令來進行拆分)的工作表中,在窗格和功能區區域之間切換時,按F6鍵可包括已拆分的窗格。按 Shift+F6組合鍵可以在工作表、縮放控制項、任務窗格和功能區之間切換。

如果開啟了多個工作簿視窗,則按Ctrl+F6組合鍵可切換到下乙個工作簿視窗

F7顯示「拼寫檢查」對話方塊,以檢查活動工作表或選定範圍中的拼寫。如果工作簿視窗未最大化,則按 Ctrl+F7組合鍵可對該視窗執行「移動」命令。使用箭頭鍵移動視窗,並在完成時按Enter鍵,或按Esc鍵取消

F8開啟或關閉擴充套件模式。在擴充套件模式中,「擴充套件選定區域」將出現在狀態行中,並且按箭頭鍵可擴充套件選定範圍。通過按Shift+F8組合鍵,可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區域新增到單元格的選定範圍中。

當工作簿未最大化時,按Ctrl+F8組合鍵可執行「大小」命令(在工作簿視窗的「控制」選單上)。

F9計算所有開啟的工作簿中的所有工作表。按Shift+F9組合鍵可計算活動工作表。

按Ctrl+Alt+F9組合鍵可計算所有開啟的工作簿中的所有工作表,不管它們自上次計算以來是否已更改。

如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9組合鍵,則會重新檢查相關公式,然後計算所有開啟的工作簿中的所有單元格,其中包括未標記為需要計算的單元格。

按Ctrl+F9組合鍵可將工作簿視窗最小化為標

按鍵說明

F10開啟或關閉按鍵提示(按 Alt鍵也能實現同樣目的)。按 Shift+F10組合鍵可顯示選定專案的快捷選單。

按Ctrl+F10組合鍵可最大化或還原選定的工作簿視窗

F11在單獨的圖表工作表中建立當前範圍內資料的圖表。按Shift+F11組合鍵可插入乙個新工作表。

F12顯示「另存為」對話方塊

按鍵說明

箭頭鍵在工作表中上移、下移、左移或右移乙個單元格。按Ctrl+箭頭鍵可移動到工作表中當前資料區域(資料區域:包含資料的單元格區域,該區域周圍為空白單元格或資料表邊框。)的邊緣。

按Shift+箭頭鍵可將單元格的選定範圍擴大乙個單元格。

按Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定範圍擴充套件到活動單元格所在列或行中的最後乙個非空單元格,或者如果下乙個單元格為空,則將選定範圍擴充套件到下乙個非空單元格。

在對話方塊中,按箭頭鍵可在開啟的下拉列表中的各個選項之間移動,或在一組選項的各個選項之間移動。

按向下鍵或Alt+向下鍵可開啟選定的下拉列表

Backspace

Delete

End按End鍵可啟用結束模式。在結束模式中,可以按某個箭頭鍵來移至下乙個非空白單元格(與活動單元格位於同一列或同一行)。如果單元格為空,請按End鍵之後按箭頭鍵來移至該行或該列的最後乙個單元格。

當選單或子選單處於可見狀態時,按End鍵也可選擇選單上的最後乙個命令。

按Ctrl+End組合鍵可移至工作表上的最後乙個單元格,即所使用的最下面一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。如果游標位於編輯欄中,則按Ctrl+End組合鍵會將游標移至文字的末尾。

按Ctrl+Shift+End組合鍵可將單元格選定區域擴充套件到工作表上所使用的最後乙個單元格(位於右下角)。如果游標位於編輯欄中,則按Ctrl+Shift+End組合鍵可選擇編輯欄中從游標所在位置到末尾處的所有文字,這不會影響編輯欄的高度

Enter

開啟選定的選單(按F10鍵啟用選單欄),或執行選定命令的操作。

按Alt+Enter組合鍵可在同一單元格中另起乙個新行。

按Ctrl+Enter組合鍵可使用當前條目填充選定的單元格區域。

按Shift+Enter組合鍵可完成單元格輸入並選擇上面的單元格

Esc取消單元格或編輯欄中的輸入。關閉開啟的選單或子選單、對話方塊或訊息視窗。

在應用全屏模式時,按該鍵還可以關閉此模式,返回到普通螢幕模式,再次顯示功能區和狀態列

Home

移到工作表中某一行的開頭。當Scroll Lock鍵處於開啟狀態時,移到視窗左上角的單元格。

當選單或子選單處於可見狀態時,選擇選單上的第乙個命令。

按Ctrl+Home組合鍵可移到工作表的開頭。

按Ctrl+Shift+Home組合鍵可將單元格的選定範圍擴充套件到工作表的開頭

Page

Down

在工作表中下移乙個螢幕。按Alt+Page Down組合鍵可在工作表中向右移動乙個螢幕。

按Ctrl+Page Down組合鍵可移到工作簿中的下乙個工作表。

按Ctrl+Shift+Page Down組合鍵可選擇工作簿中的當前和下乙個工作表

Page

Up在工作表中上移乙個螢幕。按Alt+Page Up組合鍵可在工作表中向左移動乙個螢幕。

按Ctrl+Page Up組合鍵可移到工作簿中的上乙個工作表。

按Ctrl+Shift+Page Up組合鍵可選擇工作簿中的當前和上乙個工作表

按鍵說明

空格鍵按Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。

按Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個工作表。

如果工作表中包含資料,則按Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當前區域,再按一次Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當前區域及其彙總行,第三次按Ctrl+Shift+空格鍵將選擇整個工作表。

當某個物件處於選定狀態時,按Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有物件。

按Alt+空格鍵可顯示Excel視窗的「控制」選單

Tab在工作表中向右移動乙個單元格。在受保護的工作表中,可在未鎖定的單元格之間移動。

在對話方塊中,移到下乙個選項或選項組。

按Shift+Tab組合鍵可移到前乙個單元格(在工作表中)或前乙個選項(在對話方塊中)。

在對話方塊中,按Ctrl+Tab組合鍵可切換到下乙個選項卡。

在對話方塊中,按Ctrl+Shift+Tab組合鍵可切換到前乙個選項卡

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