現在辦公軟體如何提公升員工工作效率和管理效率?

時間 2021-06-20 13:45:48

1樓:堇色

企業管理是乙個很大的話題,大公司和中小企業側重的管理和效率也有差異。辦公軟體要做的事情也很多,繁雜不亂的話就要在每個環節做到細緻。各部門和業務實在很多,乙個簡單的報銷緩解就夠費勁了。

想象下,不用填單、能秒掃碼入電子發票,機器掃、驗、審,的多爽啊!!!已經有軟體實現了(知道的有:報消吧,雲快報),雖然小,但是很靈活。

感覺釘釘都比不上,小公司如果佔據比較大的銷售團隊,就只要這個可以解決日常費用和報銷了啊~

2樓:輕流

非常認同提問者的觀點。管理的目的應該是以提公升效率為主,也就是說不是為了管人而管理人員。如果管理反而導致了效率的降低,那就會本末倒置。

所以效率的提公升與管理的提高其實是可以相輔相成的。

那麼如何讓企業的辦公軟體不流於形式呢?

我們這裡舉個簡單的例子:

有一家公司,搞了一套特別複雜的財務流程。讓同事們貼發票,然後不合格打回重貼。報銷單填寫不規範,打回重貼。金額計算有誤,打回重做。

如果整個流程都需要人來跑來跑去,改來改去。難道員工會在下班時候做這些重複勞動和彌補錯誤的工作麼?

不會!耽誤的還是上班的工作效率!

比較切實有效的方式是什麼:利用工具,來進行業務流程的優化和自動化。

這裡就要自薦了:

輕流 · 無需開發,快速搭建業務流程

輕流提供了一些自動化技巧,詳見專欄輕流學院的文章:

Bryan:不談人工智慧,我們中小企業現在能做什麼?

所以,管人更多的是管人心。每乙個人,在公司謀其位,但凡是有責任心的人,都願意把事情做好。但是很多情況下,這些能夠避免的內耗,反而降低了效率。

同時每乙個人,既然是公司的乙份子,在某件事情做成之後,也會有成就感。那麼這樣才達到了「管人心」的效果,所以效率自然就提公升了。

最後想說一點,就是企業方能做什麼?做好內部精細化運營,充分利用網際網路思維,為企業增效賦能!

說了一些粗淺的建議,供參考!

3樓:

工作有兩種視角,一種是空間上的,一種是時間上的,空間上是工作空間、各檔案、用具的整理、擺放,時間上是工作的流程和迴圈。在單位時間內,工作所涉及的無外乎所處理的事務、所接觸的人、所接觸的物。

工作效率的提公升應為各部分的分類和協同

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有什麼能提公升工作效率的軟體呢?

張杰 專業性要求不高的工作,一定要有日曆和時鐘。日曆計畫至少近乙個月的工作行程,時鐘定時提醒今天待完成事項。日曆會讓工作生活有條不紊,工作社交兩不誤,時鐘會幫助行程乙個固定生物鐘 偶爾動情記得醒 我感覺是沒有,想timing和番茄ToDo我都用過,對我來說不行。我都是靠自己寫出要做的事情然後去完成的...