不知道是太忙,還是能力差。我工作中總是感覺手忙腳亂的,很多資料存放了,該用的時候卻找不到,如何提高?

時間 2021-06-17 21:06:46

1樓:好世界儲存

如果您在工作中總是感到手忙腳亂,除了東西的放置,我覺得也可以從心理層面去剖析一下這個問題:

1、這份工作的工作量是不是大大超出您的負荷,令你感到非常疲倦和忙碌?

2、您對這份工作是否缺乏整體規劃和掌控度?

(1)您的自主權比較少,由領導安排您的工作,而領導的思路比較混亂,布置的內容毫無關聯,經常有突發的任務和事件需要您處理。

(2)您對自己的任務有掌控權,但是不知道怎樣有效的完成。在專案推進的過程中,無法預知結果,只能做各種嘗試。

如果是這樣的情況,那就不是靠整理物品可以解決的問題,您必須先理清自己的工作。

如果不是工作內容的問題,那就是資料擺放的問題,這個樓下有很多網友都提出了解決方案,不管是紙質檔案還是電子檔案,最重要的還是做好分類,擺放物品時分門別類,以便下次取用。

1、如果您電腦中的資料夾和電子文件特別多,可以自己做乙個目錄,記錄下擺放路徑,便於下次尋找。在給檔案取名的時候也要精準,這樣即使找不到它們所在的地方,也可以通過搜尋名字,找到它們。

2、公司的紙質檔案最後都會由公司收檔,在職員這邊儲存的一般都是常用的檔案,用檔案袋或者資料夾分類不同的檔案即可,如果您不放心,重要檔案可以掃瞄乙個電子版在電腦,即使公司收走了紙質檔,您這裡也會有存根。

3、特別小的物品非常容易丟失:比如,U盤可以放在筆袋裡。備用鑰匙可以掛上大一點的鑰匙扣,下次取的時候,醒目一點。

以上回答希望對您有幫助,祝您工作順利!

2樓:心臟跳動

建議分門別類放好,就方便管理尋找,只要習慣了那些目錄,就會越來越輕鬆。

如果你是macOS系統,你可以使用Spotlight快速查詢,非常好用。

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