有哪些提公升學習 工作效率的好方法?

時間 2021-05-06 00:44:44

1樓:張振偉

工作不知你做的是哪方面工作?

天天加班是工作沒做完還是大家都在加班?

如果工作沒做完導致天天加班,那工作效率確實急需提公升。

最好的方法是向同事請教,他們對你的工作比較熟悉,能針對性的提出相應的解決方案。

一定不要怕請教同事不教你,大部分還是非常願意教的。

你自己同樣要多學習多摸索,找出提高效率的方法。

如果你做的工作需要用到Excel或者Word,你可以上網搜下,有很多提高效率的公式和方法。

學習先給工作效率提高上去,做到少加班甚至不加班。

利用所有的閒暇時間去學習

電子和紙質相結合

上班和下班的路上可以聽英語,看電子書。

回到住的地方每天根據自己的時間安排一定的時間看書,比如30分鐘,1小時,時間多了可以再長些。

具體事具體分析,別人只是給你提供下方法和技巧,具體的還得根據你自己的情況合理制定。

加油,年輕人。

2樓:運動碼農

1,用台式大顯示屏(接膝上型電腦),有且只用乙個顯示屏;

2,買個工學椅非常好,而不必用午睡床了;

3,買個黑色眼罩午休,恢復身體同時可以同時恢復眼睛。

3樓:曉鵬

提前準備,每天下班的時候想一想明天要幹什麼,可以提前準備一下或者上班路上規劃一下最近要做什麼事情。

當日事當日畢,每天把能做完的工作都做完,否則日積月累工作會越來越多,分清輕重緩急,逐一處理,先處理緊急的重要的,把剩下的事情慢慢處理。

很多人都覺得自己每天都很忙,但每次工作結束後,自己也不知道忙了什麼,自己收穫什麼。所以說,在工作之前,一定要明確工作的重點,明白工作的目的,這樣才能避免盲目用功,才能在更短的時間內完成。

很多人都覺得自己每天都很忙,但每次工作結束後,自己也不知道忙了什麼,自己收穫了什麼。所以說,在工作之前,一定要明確工作的重點,明白工作的目的,這樣才能避免盲目用功,才能在更短的時間內完成。

少抱怨是一種很負能量的行為,抱怨只會讓人過過嘴癮,給自己的平庸找乙個外界因素作為藉口,並不會改變你的處境,所以請不要抱怨,並遠離愛抱怨的人。如果不滿意現狀,就努力改進。

把想買的東西列個清單,有給自己的,也有給親人朋友的,列的東西是能提高生活質量的實用物品。把每月工資中劃出一部分為心願購物清單所用,設定乙個目標,每完成一件事就買一到兩件,別一下子買完。

4樓:林老師諮詢

業務部門事務性事項比較多,包括但不限於自己負責的專案的申報、審核作為其他同事B角的專案、審理下級分支機構上報的專案、協助其他部門處理跨部門的業務、協助處理跨分支機構甚至跨法人兄弟單位的專案、領導臨時交辦的業務、閱讀下發的通知檔案和規章制度、業務學習會議、外部機構合作溝通會議、管轄客戶拜訪。

大量研究表明,同時處理多個事項時,大腦的運轉效率會降低,並且錯誤率會提公升,所以一件一件處理,需要設定好優先順序。

一、我的工作事項優先順序如下:

1、重要且緊急的事:領導臨時交辦的事項。

2、緊急的事:截止日期靠前的事項、分支機構報告中標明「緊急」或「加急」的事項。

3、重要但暫時不緊急的事:閱讀下發的通知檔案和規章制度。我的處理方式是:

一旦有空了,就馬上抽時間檢視,以免業務處理流程有變化,或者領導開會時詢問;如果是規章制度有更新,我還會把新舊檔案列印出來一一對比,看看變化都在什麼地方,思考為什麼這樣變。

4、不那麼重要且不那麼緊急的事:看看有沒有同事需要幫忙,或者參與到話題研討中,積累人脈,等到未來需要對方業務協同時,合作起來也能更容易一些。

二、協助我提公升工作效率的工具介紹:

2、在辦事項牆:需要審核的專案,因為需要仔細審查細節,所以通常會列印出來做很多批示,然後給到相關申請單位初步的反饋,等待對方的補充資料,在此期間這個事項就暫時擱置,時間和精力會移至下乙個專案。我會用紅、黃、藍、綠、黑5種顏色的夾子,代表事情的緊急程度,以提公升我的工作效率。

3、電腦桌面事項整理:左側為在辦事項,中部為辦理完畢待觀察事項(等待一周,以防領導有進一步批示),右側為歸檔事項(事項已記入週報,可被分類歸檔)。

5樓:陳小羊

這個答案可以立竿見影讓你提公升效率,並且實施後立馬見效!

簡單來說,分為4點:

克服完美主義,分清楚哪些事情做到及格就可以,哪些事情需要盡善盡美;

2. 第一點的延伸,對於不重要的事情,採取「積極的拖延」策略。簡單來說,人總會有突發奇想的時候,這時候不妨積極的拖延,讓時間來篩選,什麼是你真正想做的;

3.GTD(get things down)的簡單應用:3-5分鐘之內可以完成的事情,立馬finish。不要讓他變成計畫表上,沉重的一行;

4. 給真正想做的事情,設定「時間的邊界」:從完成度上看,及格到完美,可能需要花費十倍不止的時間。但完成和沒完成,卻會導致不同的結果。

不妨給自己真正要做的事情,設定乙個時間,這個時間內完成即可。

久而久之,你不止能看到成果,也實在的提公升了。

6樓:豆沙君

這題我會!

職場新人面臨的重複性工作,往往是操作層面的。

想要減少工作的的重複和乏味,需要採取更加高效的處理工具。

比如面對海量的使用者資料,之前用Excel處理,改用Python的話,可以極大提公升效率,減少重複的工作量。

而管理者的工作重複性,往往是在於與與各部門的溝通協作。要減少工作的重複性,必須從溝通協作的流程入手,對整個流程進行改進,使它更加高效便捷。

有乙個分析原則可以有效解決這個問題,就是ECRS。

ECRS分析法由四個部分組成:

(E)取消:對經過驗證的多餘或無用的環節予以取消。

(C)合併:將兩個或兩個以上的環節或操作變成乙個。

(R)重排:改變環節或操作的先後順序,重新排列組合。

(s)簡化:對整個流程進行簡化,使其簡單有效。

取消(Eliminate) ,取消是四個原則中的最高原則,我們在分析工作流程時首先要考慮該流程中的某一環節能否取消。

如果某一環節的取消不影響正常工作,就說明它是無用的,要堅決予以取消。

例如公司秘書部門制定的繁文縟節,有些是對工作毫無幫助的虛設環節,應該予以取消。

合併(Combine) ,合併就是要將兩個或兩個以上的環節或操作變成乙個。

合併能夠很好地消除重複造成的浪費,並且可以在很大程度上提高工作效率。在日常工作中,我們要思考能不能把一些工作集中處理,提高效率。

比如,在給任務分配工作時間的時候,可以找找看,有沒有能夠同時處理的部分。將工作中重複或者交叉的部分進行整合,可以節省時間提高效率率。

重排(Rearrange) ,重排主要用來解決流程順序上存在的問題。

通過改變環節或操作的先後順序,重新排列組合,以提高工作效率。

舉個簡單的例子,一般我們都是先做完工作然後檢查,如果我們在工作開始之前就強調檢查的重要性,並在初步擬定大綱後開始檢查,也許可以為後期節約很多檢查時間。

此外,在運用ECRS原則分析時,還需要注意兩點。乙個是需要對當前的工作流程進行深入分析,明確問題產生的背景和原因;另乙個是改進時應循序漸進,切不可大改大動,導致流程混亂。

用起來撒!

7樓:產品一哥

按照ABC以及重要緊急程度列舉出哪些是現在必須要去做、哪些是可做可不做、哪些是可以安排其他人去做的事。

產品一哥:萬字乾貨!0基礎如何拿到產品經理offer《0基礎如何拿到產品經理offer-資料分享》,資料提取碼【z8nr】

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8樓:哈拿啊

題主說的工作效率低是不是因為一直被打斷了呢?無論外界還是內在思緒的打斷?

內在指的是自己思緒的中斷,如走神想起待辦的任務,一閃的靈感或者忍不住想看手機等。

我之前有段時間也是這樣的,辦公環境因為比較逼仄,導致工作效率低下的大部分因素是外在來自環境的干擾,所以工作清單上的任務一直做不完。進而產生深深的挫敗感和焦慮,一方面因為恐懼更加拖延遲遲不願開始,一方面就會否定自己,就像題主說的覺得效率很低。

其實,倒不一定是我們能力導致效率的問題,而可能是我們的目標清單拉太長了啊。這是我看到別人推薦「單核工作法」後,自己學習理解的。

因為我自己也是比較貪心的人,就又想運動,又想學習工作知識,還想看書,還想娛樂放鬆,導致做著這件事就忍不住想下一件事,心不在焉而且容易自暴自棄(就是反正時間不夠完成任務了,索性就一直娛樂放鬆吧。)如果你跟我一樣,或許也可以試試「單核」。

我覺得我嘗試「單核」最大的收穫是從長長的工作清單上解放出來,不再因為完不成而焦慮和愧疚,而且5項裡面逐一完成一項再新增新的成就感絲毫不必前者少。說實話,其實本質一樣,但角度和方法不同,心裡感受也會不同。

跟題主分享乙個我很受益的觀點,大概意思是:學習是個注重結果而不是過程的事情,即學會了有些人花1個小時有些人需要花1天,但最終學會掌握的結果是一樣的。所以不要糾結這個過程長短,畢竟每個人的情況不同(能力,環境,需要優先解決的問題),只要確定你開始了,並且持續在路上就可以了。共勉!

9樓:公文寫作秘書

話不多說,直接上答案。

一、聚焦。

重要緊急沒有用。需要重新定義「重要性」。在這裡,我提供兩個維度。

第乙個維度,對公司重要。表現為:公司制定的年度KPI關鍵業績指標。

第二個維度,對個人重要。表現為:蘊含能力成長的工作機會。

二、是工作任務分類。

工作任務其實有各種不同的屬性,會有簡單和複雜之分,耗時長短也不同。而這些屬性決定了需要有不同的處理方式。根據我的經驗,先分類,再批量處理。

(例子略)批量工作:目的是充分利用工作心流,減少損耗,增加效能。

三、量化工作。

每個職業人,在你熟悉的職業範圍內,必須了解你完成一項工作,大約需要多少時間。這是提高工作效能的基礎,不要指望別人,你的同事和領導知道你完成一件事情要花多少時間。別人可能不知道,但你必須知道。

如果你不知道需要花多久,你一定會透支時間,一定會超時。

如果有人說,這個很難預估,因為有不確定因素,我自己是可控的,但別人的問題影響我的進度,沒關係,那就預留彈性機動時間。因為突發事件也是有概率的。預估就是你對工作準確度的衡量。

越熟悉,越準確,越準確,越高效。你分配時間就非常得心應手。

四、記錄進度。

有些工作需要完成的時間週期比較長,會帶來乙個問題,就是進度放慢。前期比較快,後面就慢下來,最後停下來。我提供的方法就是設計乙個虛擬的進度條。

五、專業儲備。

就是如何實際地提高自己的工作能力,以便更快更好地完成工作。

1、 經過整理的報告素材包

2、 行業分析動態,行業報告。

3、 工作筆記和學習計畫

六、人脈資源儲備。

工作中的人際關係和協作能力也是影響工作效能的乙個很重要的指標,合作性如何。不一定有多大的位置,但是在工作中容易得到他人的支援和幫助。

人際關係不在於多,而在於有效。

對於乙個職場新人而言,最重要、最需要花心思去打理的關係,就是在你工作環境周圍與你關係最密切的一類關係,也稱作是「強關係」。

強關係包括你的直接上級,聯絡最密切的同事,直接下屬,以及合作最多的重要大客戶。

平板可以提公升學習工作效率嗎?比如記筆記,做標註?

我覺得,挺好使,看你怎麼使 筆記我是用Goodnotes搭配Notability 一般來說是Goodnotes看書Notability記筆記,但是我的筆記都是自己整理,有時候需要借鑑別人筆記的話我會先用Goodnotes開啟書和筆記,再把筆記截圖到Notability裡面自己寫一寫批註 別覺得截圖麻...

你提高工作效率的獨家方法有哪些?

張威 在確定方法之前更重要的是目的性。沒有目的性的工作都是耍流氓。確定目的性後就是做事方法的問題了,沒有統一萬能的招式,多問多做多想肯定沒有問題。有很強的目的性就是提高工作效率的前提。 LuoH 如果提高工作效率指的是別人一天的工作一小時幹完的意思。那麼基本來說只有三條路,一是去發現和學習那些最優秀...

有什麼能提公升工作效率的軟體呢?

張杰 專業性要求不高的工作,一定要有日曆和時鐘。日曆計畫至少近乙個月的工作行程,時鐘定時提醒今天待完成事項。日曆會讓工作生活有條不紊,工作社交兩不誤,時鐘會幫助行程乙個固定生物鐘 偶爾動情記得醒 我感覺是沒有,想timing和番茄ToDo我都用過,對我來說不行。我都是靠自己寫出要做的事情然後去完成的...