有哪些簡單好用的提高工作效率的小技巧?

時間 2021-05-29 23:18:13

1樓:鹽選成長計畫

學會將工作進行高效流程化這項技能,會讓你像乙個團隊一樣游刃有餘,並擁有超強的團隊領導力與核心價值。

把工作流程化的方法很簡單,我把它總結為三步:以目標驅動,確定工作任務和工作順序;團隊協作、高效執行;後期迭代優化。

下面我就來給大家詳細講講具體的操作。

什麼是工作流程呢?簡單來講,就是你要完成一項工作,第一步要做什麼、第二步要做什麼……一直到最後一步,就像流水線一樣。

想一想,現在有一篇文章擺在你面前,標題為「你怎麼才能賺到 1 個億?」。你對哪一部分最感興趣?

你也許會跳過前面的道理,但一定不想錯過那些具體教你怎麼做的「操作方法」——「流程」。

當好奇某些事情應該怎麼做時,我們會更希望有人直接告訴我們每一步該怎麼走。只要有了流程,我們似乎就不用費力地思考、做決策,也能很清楚地知道怎麼才能一步一步把事情做好。這就是在執行任務前,把工作流程化的好處——提高執行力,既減少了思考和決策的負擔,又降低了操作的難度。

流程化的另乙個好處是用整體性思維考量一項工作,可以優化資源配置、減少浪費。這裡的資源包括時間資源、人力資源、材料資源等。

也就是說,產品經理會遵從一切從使用者需求出發的理念,做產品的優化、迭代,同時考慮技術上的實現難度和成本,避免不必要的返工。先做了方案設計,卻和使用者痛點不匹配,或者優化了方案,技術上卻實現不了,都會導致不必要的返工。

對我們普通人來說,學習大公司的管理思維,設計一套嚴格的工作流程,與同事高效協作,也能大大節約時間資源。

我們要怎樣從整體考慮來設計高效的工作流程呢?做好流程規劃,一共有四步:明確目標—拆分工作任務—梳理流程順序—執行。

首先,要確定好目標,劃定好工作範圍。我初入職場的時候工作勤勉,卻經常遭到批評。有一次做競品分析報告,花了整整一天時間翻閱大量資料,又辛辛苦苦地把每乙個細節都摳得很完善。

最後,上司看到報告卻說:「你確實調查了很多內容,但我沒看到我想要的資訊點。」辛苦了一天的我覺得非常委屈。

我的問題就出在只專注於怎麼完善這項任務的細節,卻忽略了該任務在全域性中的意義和任務本身要實現什麼目的,自然得不到好的成果。後來,我的上司分享經驗時對我說:「開始工作之前,最重要的是先看清目的是什麼,有什麼工具和手段。

工具和手段是可以改變、可以優化的,因為它們本質是要為達到目的而服務的。」

做競品分析、使用者調研,就只是手段而已,我們真正的目的是通過它們找到創意,去做產品優化。所以我們開始任何工作的第一步,就是要搞懂工作的真實目的,也就是這項工作到底要解決什麼問題。我們可以採用的方法是和上司、客戶充分溝通。

一開始,當上司分配任務給我時,我會回覆一句「好的,我馬上辦」「好的,我明白了」「收到」,然後就去閉門造車了。這樣的話,工作上就產生很多「誤會」,不僅耗時耗力,還實現不了自己想要達成的目的。後來,我發現一定要按照自己的理解,複述一遍上司的需求,甚至拿出能想到的下一步的行動方向,去和上司的想法碰撞,確保自己真正理解了任務目標。

遇到問題時,我們不能害怕丟面子,而要保持謙虛有禮,大膽地去請教對方。

其次,要拆分工作任務。把要實現的工作成果寫下來,然後思考:為了達成目標,我必須完成哪些任務呢?

之後再把任務一層層分解成小任務,直到不能再分為止。對於最後得到的最小任務,我會以日常任務的形式安排到每天的計畫裡(見圖 2-1)。

圖 2-1 工作目標與最小任務的關係

在拆解任務的時候,我一般會遵循以下原則中的乙個或幾個:

2樓:牲牲牲牲

還是決定分享一下

也沒什麼凡爾賽不凡爾賽的,本來就是很簡單的事情,是個人就會再者就是將這些東西整合一下了,實際上書上都有,就是長篇大論也是需要找點素材,還是接地氣點比較好,其他的我也是有點小腦萎縮,好好想了一下,還真是給個Sunny就燦爛,是的,太準了。

特別是這幾本特別重要的

《金字塔原理》

《專注力》

《日事日清工作法》

《睡眠革命》

1.晚上吃完飯將第二天要幹的事情準備一下,再者列個清單2.分清清單中事務的優先順序,並且將優勢最大化(取長補短,趨利避害)3.完成一項將清單中的劃去

4.完成一件適當的給自己點激勵手段

5.幹什麼都得有所依據,依據經受的住檢驗了,確定確實可行6.把事務分類,同類別的可以放一塊一塊幹

7.拿的東西一定要放回原處

8.幹什麼都得提前做好準備,至少大體得有個了解9.給自己找個合適的處理環境,大工業有工業的環境,研究有研究的環境...

10.方便別人就是方便自己,人人為我,我為人人11.保證充足的休息

12.調理身體補充營養

13.要有時間觀念,不斷改進工作方法

我是狗子,祝你們過得好。

3樓:沉默是金

提高工作效率的小技巧:

1.將工作中要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。

而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。

2.巧妙地拖延。如果工作中一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中乙個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

3.做事前有計畫。接受工作任務的時候盡量搞清楚領導的意圖,基本上就知道要做什麼,有什麼樣驗收標準來檢驗你的工作質量。根據任務的內容,列出計畫,詳細到每個重點的節點。

4.給每件事情設定期限,不要讓任務無休止地進行下去。否則你的時間將會被無限占用!

5.記下您認為重要的事物,不要太依賴於記憶力,要做的事情最好寫下來用大腦思考,用紙筆或者電腦來記錄才是正確的工作方法。

6.每天下班前,把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下,並且定下每項之預算時間需要,作為明天的工作計畫。

7.懂得拒絕,學會對別人新的委託或者打擾說「不」,這是完成自己工作,提高效率的一項重要技巧。

8.「太忙」只不過是不做某件事的藉口,那只是把時間用在你認為更重要的事而已,想想到底什麼才是真正重要的。

9.每天都給自己最少半小時做自我思考工作:整理\淨化自己的思想,檢討對人\對事的看法;處理雜亂的,不應該有的意念。

10.盡可能地一次性完成工作任務,我們最怕的是斷斷續續完成一項工作,到最後發現工作完成得支離破碎,完成的質量也不是特別高,而一次完成工作不但能節省時間,而且對於自身工作信心也是一種極大地提高,不打斷地專注於一次性完成工作是比較好的一種工作習慣。

4樓:孫較瘦

掌握下面六個提公升工作效率的方法和訣竅,可以讓你事半功倍!

1.隔日清理準備法——準備越充分,效率越高。

這是乙個最好的提公升工作效率的習慣,也就是你今天必須把明天的事情準備好,以便一到單位的時候就可以開始自己的工作,這樣你就會發現,在下班之前做好明天的工作準備,根本花不了太長的時間,卻能夠大大提公升自己的工作效率,因為在自己下班之前,腦子是最清晰的,對工作的感覺是最清楚的,那時候準備根本不需要多長的時間,也不需要費太大的功夫,只要有這個意識,就能取得良好的效果。

2.計畫前置法——把自己的工作計畫前置,讓自己更有時間調節和打磨重要的事情。

很多人有乙個毛病,就是把事情拖到最後再去緊張,往往到了眼巴前兒,事情幹不完,所以一定要養成乙個習慣,把自己的計畫往前提,尤其是一些關鍵的事情,要提前把它做出來,給自己留有充足的緩衝餘地,才能夠讓自己的工作更主動。

3.單項突破法——突破關鍵的要點,讓大局受控。

每個人在工作的時候都會有一些瓶頸問題,這些瓶頸問題就是自己單項突破的重點,只有突破了這些關鍵點,你的大局才能夠穩定你的目標,才能夠有所保證,在這一點上,永遠都是排在重要地位的。

4.次序顛倒法——對暫時無法解決的問題,繞過去做其他的事情。

很多人有這樣乙個毛病,自己遇到一些問題暫時無法解決,於是自己就在那呆著,等問題解決了之後再去幹活,這是乙個影響工作效率最大的地雷,遇到這樣的事情不要讓自己停下來,而是先繞過這個問題接著往前走,這樣的話,你就能夠大大提公升自己的工作效率。

5.相互監督法——和同事約定相互監督,對雙方都是促進。

要和自己的同事好好的配合,相互進行監督和約束,這樣對雙方都是乙個促進的作用,對雙方的工作效率改善,都會起到很好的效果。

6.頻繁匯報法——每天養成向領導匯報工作的進度,你不好意思不完成當天的事情。

頻繁的向領導匯報工作,也是促進自己提公升工作效率的乙個方法,如果自己平時很懶的,對自己的工作沒有太好的計畫性,不如每天向領導匯報自己工作進展的情況,為了給領導乙個交代,也會逼迫著自己把當天的工作幹完,要不然的話,你匯報的時候心裡就沒有底氣,這個方法也能夠改善自己工作效率低下的問題。

5樓:「已登出」

我們不妨退一步。

當今的生活比以前越來越好,但同時問題也越來越多並且很棘手。就算再厲害的人我有手足無措的時候。

小到解乙個數獨遊戲,大到更好的向客戶展示專案方案並讓客戶接納合作。這些問題時時刻刻困擾著我們。我們不防後退一步,是實實在在的往後退一步哦。

當你面臨乙個棘手問題的時候,身體往後退一步,遠一點的看問題,你就會發現這個問題沒那麼棘手了-因為距離改變了你對問題難度的感知。就是站遠一點看問題,問題的棘手程度會變得容易一些。

當你遇到不會的單詞或者不會解的數學難題,站遠一點,或許就能產生顯著的效果。當你想購買某個物品很難決策的時候。調整自己與產品的距離,就能輕鬆的做出選擇了。

當你向客戶展示設計方案的時候,即使客戶只有兩三個,也要將方案投影在較大的投影儀上,以拉開客戶與投影儀之間的距離……

生活中的很多例子隨處可見。但是這是為什麼呢?

研究顯示:改變資訊與觀眾的實體距離,能在很大程度上影響人們的感知和決策難度。

6樓:Echo

我入職的時候被頂頭上司誇說我是接觸的新人最靠譜的,我又被部門副總誇了,說感覺我很有效率。但其實我也是從毫無效率、被人嫌棄走過來的,分享一下我的小小心得吧。

我的上一任老闆跟我說我有兩個硬傷,特別影響效率,乙個是出活兒太慢,乙個是會犯錯誤,不重視細節。

但老闆願意跟我講這些是好事。我總結了我摸索出來的提高效率的方法和具體的操作步驟。

一、二大方法:

1. 克服拖延症

給自己設定ddl,老想著老娘要早點下班去學習反而是好事。把任務乙個個列出來也有利於自己找優先事項,防止在細節裡出不來了,快速提取有效資訊。

2. 解決細節問題

解決不重視細節的核心是讓它簡單化。如果一項任務沒有搞清楚工作任務、完全步驟、檢查步驟,就很容易因為自己思路不清慌忙出錯。所以現在我就養成了這樣的習慣:

接到任務時就考慮清楚要達到什麼樣的效果、怎樣快速地實現、完成後如何有效地檢查工作成果。

1. 計畫

(1)列出當日to do list

(2)按重要及緊急程度排列優先順序

(3)合理拖延:拒絕/延遲那些非必要的工作,為自己節省時間

· 這項工作必須要做嗎?學會拒絕他人

· 這項工作必須是我做嗎?委託別人、教別人做

· 這項工作必須要現在做嗎?永遠把精力首先花在重要且緊急的事上

2. 清單

(1)工作開始SOP:到崗30分鐘內完成

· 查郵件,確定新增工作

· 5分鐘內可處理完的:馬上處理

· 5分鐘內無法處理完的:記錄在手帳本上

· 查手帳,確定當天to do list,然後按照1的流程進行處理

(2)常做工作SOP

· 列出常做工作流程及注意要點

· 工作過程中隨著問題的出現不斷完善

(3)工作收尾SOP:下班前30分鐘內完成

· 查手帳,看當天to do list是否完成

· 下班前可處理完的:馬上處理

3. 反思

(1)反思當日應做工作為什麼沒做完?

(2)反思當日工作中出現了哪些問題是值得注意的?

4. 更新

每天學習一點和工作相關的東西,不用太多,乙個小點就夠,可以是乙個辦公軟體技巧,也可以是乙個溝通的方法,重要的是找機會在當天學以致用

最後推薦乙個ted演講:《如何成倍增加你的時間》(https://douc.cc/3TKyyM),裡面提到的「三維時間管理」這個概念很有意思,值得參考~

CAD有哪些簡單實用能提高工作效率的技巧?

路超 我天,從事工程設計,那是我的嚮往 說實話,其實.我也沒專業學過都是錢逼得!逼得!逼得!回到正題。一 模板。考慮到你是從事工程設計,做圖的話一般做新圖,所以一定要有幾種圖紙模板,提前把圖層 線型 標註 顏色等都設定好。設定圖層的話,1 在夠用的基礎上越少越好 2 0 層是用來定義塊的,塊隨圖層就...

有哪些提高工作效率的書單推薦?

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如何提高工作效率呢

聖奧辦公家具 首先,從主觀方面進行改變,加強對時間和自我的管理,通過有效的思考和高效的執行提高工作效率。1.提前規劃每天的工作事項,養成良好的習慣。2.及時調整工作狀態,切勿沉浸在消極情緒中。3.面對問題,要從本質著手,減少重複工作和勞動。4.快速判斷選擇,別把時間浪費在糾結上。5.善於溝通,清楚自...