如何提高學習效率和安排好時間

時間 2021-06-07 01:47:18

1樓:王傑希

番茄工作法

番茄工作法(又稱為:番茄時間管理方法)是簡單易行的GTD時間管理方法。番茄工作法是選擇乙個待辦事項任務,將番茄時間設為25分鐘,在此期間專注工作、不允許做與該待辦事項任務無關的任何事情,直到乙個番茄時間響起結束後,將待辦事項任務標記已完成或轉為下乙個番茄時間的待辦事項,然後短暫休息約3-5分鐘,重複以上時間管理的工作方法就是番茄工作法。

番茄工作法方法

1、每天開始工作前先使用敬業籤規劃今日待辦事項任務,將待辦事項任務逐項記錄在敬業籤雲便簽裡。

2、從敬業籤今日待辦事項任務中選擇一項待辦事項任務,並使用番茄鐘或手機計時器等設定乙個番茄時間25分鐘倒計時,開始專注工作。

3、25分鐘乙個番茄時間計時器,開始完成第一項今日待辦事項任務,直到番茄時間或計時器鈴聲響起提醒25分鐘鐘時間到,立即停止工作並在敬業籤今日待辦事項標記已完成或轉為下乙個待辦事項。

番茄工作法優點

1、減輕對時間的焦慮;

2、提高工作效率、集中力、注意力,減少工作中斷;

3、增強決策意識;

4、激勵效果喚醒持久工作獎勵;

5、鞏固達成工作目標的決心;

6、完善工作任務預估流程,精確任務時間和質量;

7、優化工作、學習的流程,提高時間效率;

8、鍛鍊工作時間把控與高效時間管理能力;

番茄工作法原則

1、每乙個番茄時間約為25分鐘,每完成乙個番茄時間休息5分鐘;

2、在每乙個番茄時間裡,如遇突發事件被迫打斷,該番茄時間作廢;

3、非必需馬山待辦事項應安排到下乙個番茄時間處理,並記錄到敬業籤;

4、每連續完成4個番茄時間後,建議休息時間增加到25分鐘作為獎勵;

2樓:太原優勢企控團附

首先,明確目標,注重工作的有效性。我原來也是一名「為了學習而學習的人,為了工作而工作的人」,但是最後發現我既不是學習最好的那個人,也不是工作最有成就的那個人。直到看到管理學大師德魯克《卓有成效的管理者》,我只是為了忙而忙,沒有緊盯目標去工作,只是看起來很忙,忽視了工作的有效性。

比如,我今天的目標是完成一篇年終報告,那麼檢驗今天工作成果的唯一標準就是是否高質量地完成這篇年終報告,而不是東忙忙西忙忙,看似使用了8個小時的工作時間,但是投入在寫年終報告的有效時間僅有1個小時。如果我今天只有效工作了1個小時,但是我完成了一篇高質量的年終報告,那麼今天就是有效的一天。如果我今天工作了8個小時,但是沒有完成年終報告,那麼今天就是低效的一天。

其次,將最重要的學習、工作事項放在自己生物鐘中最高效的時間段裡。我曾經任職行長秘書,經常要寫「講話稿」、「年終匯報」等。為了完成寫作任務,經常要逼著自己熬夜通宵達旦,經常的狀態是前半夜頭腦空空,後半夜見限期將至逼著自己湊些文字,其寫作效果可想而知。

但是,隨著經驗的豐富,我發現乙個規律:「我是乙個早起者,凌晨5點到7點是自己的高效時段」,於是我改變了自己任務時間安排,將最重要的寫作任務集中在高效時間段裡,最後驚奇地發現以往需要幾天完成的報告、講話稿,只需要2個小時就可以基本可以成稿,然後抽時間補充更新即可。而這個習慣一直保持至今,對於自己的律師工作、學習都大有裨益。

每天安排的番茄時間不要太多。

每個任務安排的番茄時間不要太多,我個人設定最多3個。

乙個番茄時間根據自己的注意力情況靈活設定。我一般設定為20分鐘。

3樓:一茉

制定有效的計畫表,將工作、學習、生活按百分比情況分配好,各項比率及花費的時間視自身情況設定,盡量能早起,將學習時間放在早晨,一日之計在於晨,早起2小時能做很多事,也能避免一天的忙碌後無法按計畫去完成,當然,把這些當做生活的一部分,而不是固定的任務,輕鬆愉快的去完成。

4樓:去K書客村館

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