1樓：之乎者也
首先指定本企業歸檔分類目錄，大綱性的東西必須要有，作為指導，其次，需要應用電子檔案管理系統來規範化管理，合理分配文件使用許可權，至於軟體，上網搜一下，做的好的，時間長一些的，都是可以的。
2樓：Hassen
Zoho workdrive 企業網盤，方便企業檔案管理，分配企業員工角色和許可權，生成網盤使用報表綜合掌握團隊情況。
企業網盤_企業雲盤_文件管理系統 - Zoho Workdrive分類管理檔案可以如下操作：
一、層級
建立層級清晰的檔案結構
二、標籤
給不同的資料夾中的檔案設定標籤，然後進入標籤頁，就可以根據不同的標籤來管理不同的檔案內容。
三、檔案檢索
3樓：王翔義
推薦使用開始文件管理系統檔案伺服器版可以精確實現文件的各種搜尋，如名稱搜尋，內容搜尋，作者、日期搜尋等搜尋速度快，搜尋內容時自動顯示搜尋檔案的部分相關文字資訊，方便快速定位另外也可以很好的設定各分類分級的許可權安全管理同時還可以提供使用者對文件的操作記錄與操作報表
4樓：aimable
1、確定歸檔範圍，理清楚本企業究竟有哪些檔案需要歸檔。可以參照國家檔案局第10號令《企業檔案材料歸檔範圍和檔案保管期限規定》，DA/T42 《企業檔案工作規範》的附錄。
2、編寫本企業檔案分類表，包括確定檔案的分類號（一般分為0-9大類，0-5通常稱文書檔案，6-9與企業具體的產品、研發、基建、裝置等有關，通常稱科技檔案）、確定檔號的編制。我在電力行業有規範的分類表，我想其他行業可以參考，推薦一本書陳秋菊的《電力科技檔案管理手冊》。
3、檔案整理。科技檔案依據GB/T11822《科學技術檔案案卷構成的一般要求》，文書檔案有組成案卷與不組卷兩種，分別參照GB/T9705 《文書檔案案卷格式》和DA/T22《歸檔檔案整理規則》。
4、與當地檔案部門多聯絡，尋求業務指導。
PC 上如何進行檔案管理？
張琴 如果是你個人單機用，做好資料夾分類歸檔就可以了。如果是公司同事之間文件管理，安全共享 協同編輯，集中儲存，全文檢索，可以考慮用TeamDoc軟體來實現。 楊碩 可以自動搜尋全盤或特殊型別。自動生成目錄樹，可自定義加多標籤。查詢的時候，目錄結合標籤或者再加檔名匹配。可自動對比找到重複檔案。可對部...
檔名如何進行批量更改？
min bob 借助軟體是很簡單，不借助軟體的話，僅僅用dos和excel也能實現。寫個不用軟體，僅僅用dos excel教程給小白看，盡量把自己碰到的問題都寫下來，也作為其他答案的補充吧。整體思路 用dos匯出檔名清單 通過excel批量修改檔名，並批量改完檔名稱 回到DOS裡批處理 複製到txt...
企業檔案洩露事件頻發，如何保證企業檔案安全？
賽虎資訊科技 企業內部防範檔案洩密建議使用專業的加密軟體，從源頭開始防止企業檔案洩密。可以了解一下天銳綠盾檔案加密。首先可以根據企業的加密需求提供解決方案，針對企業的應用環境調整設定。例如企業一般會針對企業內部的檔案文件進行加密，而綠盾可實現對企事業單位內部常用辦公軟體進行強制加密處理，從文件建立開...