做專案時如何快速提高團隊協作能力?

時間 2021-05-10 17:25:26

1樓:原萃講師林嵐

先看這個團隊的人員組成吧~

如果是自己直屬團隊,則自己根據團隊成員這麼久的默契度及成員的特點,安排合適的人做合適的事情,督促好節點,並且為團隊爭取最大的激勵獎勵措施,日常的管理效能的體現,如果平常鬆鬆散散,現在要突然提效,沒有額外大刺激,例如專案失敗有裁員指標,獎金收縮等嚴重代價,由於過於熟悉你往常的鬆垮,現在吹號角,效果可能真的一般了。

如果是有其他部門人員組成的專案團隊,則1.需要有專案啟動大會,各部門的負責人也要一起出席為你專案站台,並且你對專案團隊成員是具備一定的許可權,例如專案團隊成員罷免權,才具有權威性,能夠使得所有人有基本的危機感------在這裡是需要全力以赴的不是來打醬油的。

2.保持專案所有資訊的同步性,每乙個同事都了解專案進度情況。定期專案會議

3.合適的資訊互動工具或者平台。

4.各部門及人員在專案組裡的分工要明確

5.積極為整體專案組同事創造更好工作的場景。包括作為負責人與合作方高層的良好溝通、或公司內部的支援等。

2樓:周公181

做專案時如何快速提高團隊協作能力?

一、專案負責人要以身作則。

管理者不能孤軍奮戰,要主動走向基層,幫助團隊成員、並低下身段尋求他們的「幫助」,給員工營造「相互合作」的示範,樹立榜樣,才可以更好地帶動整個團隊。

二、專案負責人要善於溝通

每個人的價值觀都有差異,工作過程中難免存在誤解和矛盾。所以,需要管理者及時溝通,作為團隊調解員,讓團隊成員可以消除隔閡,創造乙個具有凝聚力的工作氛圍。

三、分工要明確、責任要劃清。

團隊協作,如果分工模糊,容易出現推諉扯皮現象。成員分工要做到:誰在什麼位置?有什麼職能?負什麼責?做到什麼程度?一定要明確。

責任劃分不允許有模糊的領域。出了問題,大家都清楚,誰應該出來承擔責任?取得了成績,誰的功勞也很清楚。

四、鼓勵員工進行搭檔,提高配合默契度。

應當鼓勵員工之間進行工作上的配對,員工之間工作上的合作次數變多,默契度自然就會產生,以後在完成指定任務時,會顯得更加游刃有餘。

第五,資訊要及時共享。

很多協作因難問題的源頭,就是資訊沒有共享。資訊沒有開放或閉塞,就會導致團隊達不成共識。

第六,利益要共享。

一件事情,只有目標共識還不夠,如果利益沒有共識,要實現協作非常困難。

第七,讓成員自我承諾。

每個人都珍惜自己的面子跟聲譽,當你跟所有人承諾說我要做什麼?要去幫助誰?如果你不去做,你當眾分享進展時候,自己會覺得沒有面子。

八、組織活動,提高團隊凝聚力。

要想團隊更好地協作,團隊的凝聚力必須強大。領導人可以適當舉行聚餐,外出旅遊等團建活動。團體活動既能達到員工放鬆身心的目的,又能無形之間增進彼此的了解,多次活動下來團隊之間的凝聚力就會自然產生。

3樓:蜂倍

團隊協作普遍存在著明明指定了工作目標,但團隊總是無法高質量的完成任務,跨部門職責交疊,經常出現"溝而不通"的問題。

對於這些問題,如果僅憑著日常的會議、總結、監督,則會造成效率低下,任務專案延期等後果,所以現在很多的企業都選擇用一款協作軟體來提公升團隊協作效率。

蜂倍專案管理工作台

責任到人

4樓:敏捷布道師

用結果說話。制定乙個個階段性的目標,帶領團隊完成它。完成後,大家自然獲得成就感。

360°讚賞:回顧會議上,讓乙個人坐中間,其他人來誇他。或者做專案過程中,感謝那些對自己有幫助的人。

也可以組織團隊團建,玩一些共同的遊戲,比如一起打CS,一起玩狼人殺。

5樓:斯基小兔噔噔

首先,需要有個專案經理來把控全域性,對外能對接客戶,對內能把控專案進度、交付物和質量。

其次,專案經理需要有出色的專案管理能力。專案進度甘特圖來控制交付進度,明確每個專案小組成員的職責和交付時間,做好專案進度跟蹤(通過單線或者小範圍溝通的方式處理問題、疏通內部環節等)

再者,定期開專案例會,各專案小組成員同步專案總進度,對近期以及未來需要進行的事項進行面對面溝通。

最後,專案結束後,專案經理帶領大家進行專案總結,總結不需太形式化,體現做得出彩和不足處,能為了後續專案提供經驗即可。

6樓:松岩

專案在實施過程中,在團隊成員之間流轉的包括:資訊和工件(資訊流和物流),這兩類事物支援著團隊成員之間的工作互動、決策和實施效率、以及彼此之間的理解和信任。其中,團隊成員之間的相互理解和信任是團隊產生協作能力的前提。

基於此,如何將專案工作本身以及工作流程在團隊成員間保持高度的視覺化(既能看見,又能理解,且無理解偏差),才是構建團隊協作能力的基礎。如果各自的工作及資訊只有自己知道,別人無法快速、無誤解的獲得,就無法產生彼此之間的信任,也就無法形成協作。

基於以上,先將專案開發過程以及每個成員所負責的工作事項視覺化,並以此建立對工作事項共同的理解(包括目標、關聯性、完成的標準、移交的標準,......),是提高團隊協作能力的第一步。

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