優秀的人是如何處理工作學習中多工的壓力的?

時間 2021-05-09 04:54:31

1樓:M沿途美好

很多時候,我們不是做不到多項任務同步處理,而是對能力和實力的確認感不夠強烈。

所以比規劃多項任務同步處理更重要的是相信自己能有充分的規劃和掌控感,回憶之前自己發揮得優秀的事情, 牢牢記住這件事帶給自己的成就滿足感, 也相信自己能在其他事情同樣做得到。

你有能力坐到這個位置,到達這個高度,你就同理有能力承受這個位置之下的一切任務與壓力。

如果在任務執行過程中因為多項事的繁瑣而讓自己陷入疲憊,失落,焦慮的感覺,可以把當前困擾自己的事情記錄下來,列完會發現一天中需要處理的事情最多不會超過20件,把它們按照上下午,或者數字順序排序,就會意識到不過如此,慢慢做總會完成,陷入的只是煩惱本身,而不是煩惱背後的事情。

多項任務同步處理,可以首先利用「四象限法」,對所有工作進行排序,精力最好的時候做最重要最緊急的事。

【重要且緊迫】立即開始做

對於即將到截止日期的任務,例如明天要交的報告,在初步確定方向後立刻開始執行,在執行中不斷調整方向,此刻專案重點與高效率一樣重要。

【重要但不緊迫】先計畫再執行

例如需要花時間的人際社交,或者兩三個月後需要提交的報告,雖然對現在及長遠來看是一件重要的事,但可以被延長時間跨度。對於這類事情,需要先明確這個任務究竟是要求做什麼,有什麼規則和評分標準,需要多少人完成,每個人完成多少部分,明確後再開始著手,此處的專案重點比高效率更重要。

【不重要但緊迫】授權給他人做

例如小組要完成乙個合作的專案,這個專案中有一項並不與業務直接掛鉤的每日早報任務,雖然不重要,但需要有及時準時的推送。類似的任務,可以授權給團隊裡其他人執行,自己參與更多其他產生與業務相關的任務。此時高效率的完成要比著眼專案重點更重要。

【不重要不緊迫】盡量不做

例如漫無目的長時間的娛樂消遣,這些事或許能為我們帶來精神輕鬆,恢復精力,但如果把所有精力都放在做不重要不緊迫的事上,會影響到一天的核心精力。所以在時間任務分配上要主動避免這類事件。

2樓:

我跟我表哥比,這方面差的太大了。

他經常面對多工,做的還一直能讓上級滿意。

我連單獨做乙個任務都比較難專注的完成,內外有點干擾都不行。

就算是沒干擾,一條100公尺的路,我最多走30公尺就沒精力了。就要玩一會。隔很久才能繼續走下去,最多也就是走了50公尺遠。

我覺得這方面是天生的,就像乙個不解酒的肝,酒量靠練是練不出來的。

我覺得我不是不行,是真的不行。可是時至今日,我表哥還會抽空找個機會想拉我一把。我卻總是在想怎麼避開別人。

3樓:楊懿宸

多工不能成為混在一起的一團亂麻,需要按照自己的一些心裡指標合理排序,成為有順序的工作列表。並且列表任務不能大,「顆粒一定要小」。把多工變成緊湊的單任務待辦序列,這樣可能會解決你的心理壓力。

你可以看看知乎上有一篇文章,叫什麼多工工作是怎麼降低你的效率的,我也很受啟發。

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