對於簽字和蓋章,我們需要防範什麼?

時間 2021-07-13 11:49:42

1樓:許光

一直以來,有很多朋友向筆者諮詢,簽訂合同時,如果只有法定代表人簽字,但公司並未加蓋公章,這種情況下合同的效力如何?下面南京合同律師就結合公司法、合同法以及中國其他法律法規談一下這個問題。

在筆者處理的多起合同案件中,因合同只有法定代表人簽字而並未加蓋公司公章,從而產生糾紛的案例並不鮮見。根據筆者的專業經驗,無論是從法學理論、法律規定以及司法實踐角度,都不能輕易否定這類合同的有效性,主要理由如下:

首先,中國法律並未規定合同必須同時簽字或者蓋章才能才能成立。中國合同法明確規定,合同從雙方簽字或者蓋章時成立。所謂「或」,是擇一而為之的概念,並非並列概念。

因此,合同只要簽字或者蓋章,也就成立了,法定代表人在合同上簽字,符合合同的成立和生效要件,不違反法律的強制性規定。

其次,法定代表人不是普通的自然人,他和公司之間的關係是由公司法明確規定的。公司的法定代表人是登記在公司章程和工商登記資料中,是經過法律認可的公司對內對外的代表人,是公司的乙個「機構」和意思表示機關,法人代表對外的意思表示也就是公司對外的意思表示。在雙方擬訂的合同上簽字,這不是法定代表人的個人行為,而是代表公司作出的意思表示,因此從法律層面上而言,無須再經過公司蓋章的這一程式,即為有效。

公司再次加蓋公章,與法定代表人簽字,不能視為兩個行為,而是同一簽約行為的兩種表現形式,具有再次確認的效果,但並非缺一不可。

第三,筆者認為,認定合同是否具有效力這一問題,不能從合同是否加蓋公司公章這一狹隘的表面因素出發,而應該考察合同是否符合當事人的真實意願、合同是否存在法定的無效情形。比如,格式條款的提供方濫用其優勢地位,減免資深責任、排除他人權利、加重對方責任,這些條款約定是無效的。存在欺詐行為而訂立的合同是可撤銷合同,受到損害的當事人可以選擇在法定期限內行使其撤銷權。

以合法形式掩蓋非法目的、侵犯社會公共利益的合同無效。違背效力性強制法律規範的合同無效。這些情況都必須綜合全案的具體情況和法律規定具體分析,和是否加蓋公司公章並不一定存在必然聯絡。

第四,如雙方交易習慣一般要求加蓋公司公章、雙方往來電郵信函等檔案提及必須加蓋公章、合同正文內容要求加蓋公章或者招投標條件中明確約定加蓋公章方能生效,則基於法律充分尊重合同雙方當事人的意思自治,當事人在法律設定的最低標準之上設定約束性條件並不為法律所禁止,合同應加蓋公章方能成立、生效。

筆者建議,如果一方或者雙方當事人希望合同加蓋公章後才生效,可在合同中直接規定「本合同經雙方法定代表人簽字並經分別加蓋公章後生效。」

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