檔案還有什麼存在的意義?為什麼不廢除或者被電子檔案代替?

時間 2021-05-29 23:42:22

1樓:程門立雪

紙質為基礎依據,電子化檔案對於查閱方便一些,廢除紙質檔案是不可能的,因為目前全國高校沒有聯網,轉遞學籍材料還是以紙質為主,一下子廢除不太現實,有乙個過渡的時間。

2樓:達庫文Document

檔案的存在是為了能夠證明個人的經歷和個人的社會生活活動。現如今商業檔案早就開始推行資訊化,並且也一直在依靠資訊化做處理。資訊化固然有非常多的好處,但唯一難以保證的是安全性和唯一性。

通過其他手段拿到你個人檔案的電子檔,是不是就能夠代替你行駛檔案公開的各種權利呢? 網際網路是個開放的領域,如果放在網際網路上,安全性也不能夠得到保證。既不能保證安全,又不能保證唯一身份確定,那紙質檔案是必要存在的。

建議你要重視個人檔案儲存,不要選擇一些託管個人檔案的機構,最好選擇人力資源局或者企業儲存,個人檔案也不可再個人手中。按照檔案原則,個人檔案是不能交給個人的,在個人手中視為死檔,必須要放在人力資源局或者公司。

但商業檔案的儲存國家已經明確規定不再存放在檔案局,可以尋找靠譜的檔案儲存中介。毛遂自薦一下達庫文,擁有國內最大的倉儲檔案中心(20w+平),和華為共同開發的檔案檔案管理系統,並且土地有自有產權(很多中介機構租地辦理檔案存管業務,租用土地經常發生糾紛而導致檔案丟失,之後都沒有辦法尋回和尋求法律途徑解決,所以最好選對土地有產權的)並且有自有產權還有乙個好處:低成本就可以享受高服務(好了,我不自賣自誇了,好不好可以諮詢)

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Nine percent還有作為存在的意義嗎?

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