怎樣理解招聘時「要熟練使用常用的辦公軟體」這個問題?

時間 2021-06-04 18:00:14

1樓:Castellini王

其實我覺得是快捷鍵的使用

到現單位之後,有次在二領導面前做表,整表基本上無滑鼠操作,領導見了整個人都懵了原來Excel還可以這樣玩

話說回來日常辦公對office要求真的不高,記住快捷鍵、熟練運用幾個公式、會排版、能修辦公室的印表機影印件傳真機掃瞄器就算是相當熟練不是時時刻刻都得用透視表、復合公式、vb等等這些高階技能的,用著的時候問度娘基本也能解決了,領導要的就是word整整齊齊層次分明,Excel簡簡單單資料清晰,PPT重點突出動畫炫酷

2樓:大發

如果你應聘的崗位上明確寫著「要熟練使用常用的辦公軟體」,其實無非是表達乙個含義:你應聘的職位不高,說的難聽點就是你應聘的是底層崗位。可能有部分人跳出來吐槽,說我就知道某個高大上的崗位也寫著這種要求。

各位看官其實不用著急,不妨一起看看以下幾種情況:

1、你應聘的公司前台,文員、綜合崗等。這類崗位日常做的無非是使用word整理文件,幫其他員工列印檔案,準備資料,幫同事報銷等;用excel做統計報表,記錄公司營收,或者員工出勤,諸如此類。而往往應聘這類工作的人學歷較低,尤其是小私企,說不定招聘的是中專畢業生或者大專畢業生,所以註明這個要求就是讓應聘者明白要首先去學習這類技能,或者讓部分人知難而退,避免浪費負責招聘的人的時間。

2、你應聘的是某個管理類工作。可能你是某個211,985的畢業生,但是為什麼還對你有這個要求?因為一般這類崗位的日常工作就是領導要做某項業務,讓你使用word寫方案,領導覺得可行,就會安排你製作成為PPT,領導自己給更大的領導匯報,然後讓你發個業務通知,使用PPT給下面的業務人員做介紹,業務推進過程或結束後你再使用excel做業務分析和統計。

因此熟練使用辦公軟體是你工作必須技能,甚至有時候你的口才很爛,但是文筆很好,用人單位也非常樂意招聘你。但是如果你在學校只是一心唯讀聖賢書的學生,基本上可能也沒有系統的學過上述軟體的使用,所以企業寫這個要求就是希望應聘者也能提前學習這類軟體,避免你入職後手忙腳亂,實際上是為了應聘者好。大家也可以看到,你要使用這些工具,是因為你的崗位低,如果你是領導,你把自己的思路說一下,交給手下的員工實現就可以了。

3、你應聘的是更加高大上的會計師事務所或者投行工作。一般你剛進去這些部門無非就是讓你做資料整理,所以會計師事務所的新人都會自嘲自己是「表哥」或「表姐」,意思就是自己每天的工作其實是在影印機前面影印資料,整理資料。而投行的新人則會稱自己為「材料狗」,和上面的大同小異。

一段時間後你有一定做業務的能力了,你能做的無非也是去企業實地做專案,所做的工作就是將堆積如山的各種材料,進行梳理,整理出乙份專業人士能看懂的word檔案,然後屁顛屁顛的交給領導,領導在上面簽字畫押,這樣業務基本上就做成了。這時候word,excel將是你生活的一切,你不僅要熟練使用,更加要精通,否則你沒有辦法做出乙份漂亮的報告。如果報告是要提交給監管部門的,人家將沒有心情看你的材料,你就只能重做了,浪費的不僅是你的時間,更加是公司的時間,說白了就是浪費錢。

所以即使你是高大上的會計師或者投行人,你的招聘要求也會寫著「要熟練使用常用的辦公軟體」,歸根到底,還是因為你的職位低!

所以說,建議初入職場的新人們,認認真真把word,excel,ppt學好,這些工具以後就是你的生存之本!

3樓:易大師

你不一定得多熟悉,但是你得知道大概能做什麼,然後可以通過網路找到你需要做的步驟。

最怕遇到,會一點點,卻不知道通過網路搜尋的人,天天問字型,段落怎麼調,所以現在公司就都寫熟悉了,省的麻煩。

也許我腦子裡面沒有熟練的步驟,可是整個網際網路上的知識都是我的工具啊,人類的進化過程中,關鍵的一步不就是使用工具麼?你非得退化,那我也沒有辦法了。

4樓:

這個提問戳起了我年少的不堪回憶。

大四那年出來應聘校招,簡歷上赫然寫著「熟練掌握excel、ppt」,等正式工作眼界開啟了以後才知道這兩門技術是多麼的高深莫測,根本不是乙個菜鳥就可以「熟練」掌握的!如果你是職場老鳥,其實你也可以發展周邊很多任務作多年的人,excel和ppt用得很爛很幼稚。

以上,從此不敢隨便用「熟練掌握」這個字眼。

5樓:楊毅

這是最起碼的要求而已。難道很難理解用人單位的這個要求嗎?

最起碼的,讓你寫個方案,或者寫個材料,word不會用,ppt不會用,排版一塌糊塗,還怎麼混啊?

對於乙個受過高等教育的人來說,「熟練使用常用的辦公軟體」屬於標準配置

對!就是標準配置

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