好的庫存管理是什麼樣的?

時間 2021-05-31 03:45:16

1樓:久通

庫存管理是個非常基礎又非常重要的環節,良好的庫存管控可以與銷售業績相輔相成,庫存管理出現問題時也會同時影響商家的銷量。

一般什麼情況下才會有庫存問題呢?

庫存太多:庫存過剩就導致商品積壓,滯銷,破損,占用門店現金流,甚至嚴重影響門店的運營和發展。

庫存太少:庫存不足就會直接影響銷售業績,影響客戶體驗,雖然沒有占用資金但同時也喪失了獲得更好業績的機會。

好的庫存管理需要有效的控制庫存數量保證庫存數量可以及時滿足銷售需要,又沒有太多的無效庫存被積壓,店員遇到合適的客戶可以隨手推薦剛好滿足客戶需要的商品;

店長可以實時檢視庫存周轉情況,及時對庫齡較長,成本較高,存在損失風險的商品快速做出營銷活動,在庫存量與銷量之間達成利益最大化;

採購則可以根據某時間段的銷量分析滯銷和暢銷的商品,分析客戶的喜好和消費等級,合理安排商品的採購,以保證庫存始終保持在合理範圍內;

管理者需要對以上所有資訊隨時隨地可以檢視,了解和掌控,時刻關注公司的運營情況,合理的庫存管控和資料分析才能讓公司的運營始終保持健康和穩定的發展。而這些僅僅需要借助庫存管理系統即可輕鬆搞定。管理者只需為每個員工分配不同許可權的賬號,大家用自己的賬號登入系統,完成自己分內的工作即可。

以上希望可以幫到您,久通祝您生意興隆。

2樓:小禾呈

乙個好的庫存管理系統,應該包含以下內容:

1、庫存檢視

2、入庫管理

3、出庫管理

4、庫間調撥

5、物料列表

6、庫存盤點

7、文章管理

8、庫存預警

9、存貨核算

10、庫存匯入

12、庫存匯出

3樓:旭鵬

很多答主已經從管理的經驗上回答了,我就從純理論上來分析乙個「好」的庫存管理吧

首先無論是怎樣的庫存管理系統,都是涉及了2個核心問題:

1 最優庫存量(最優訂貨量),即保證總費用(=每次進貨出貨的運費+庫存維持費用)處於最低水平

2 最大限度解決需求變動,即保證最大可能不出現缺貨或者庫存持有過大的情況

先引入兩個概念:

Holding costs- associated with holding or 「carrying」 inventory over time

Ordering costs- associated with costs of placing order and receiving goods

這是庫存的2個主要費用支出的變數,Holding costs是持有費用即你庫存的商品越多所需要的日常費用就越大,Ordering costs是訂單費用,其中包含了你每次訂單的運費,意思是你一次性訂單量越大訂貨次數就減少運費也會相應減少(當然這是理論化的結果,實際情況是訂單量越大的同時單次運費會有所增加,不過增加量和運費本身相比屬於較小比例)

為了解決第乙個問題,我們先來看一下理想的庫存曲線:

上圖中Y軸為庫存水平,X軸為時間,因為是理想模型,所以假設每天庫存的消耗水平相同即該曲線是一條斜率為負值的直線(圖中的lead time指的是從訂貨到收到貨物所需要的時間,這個之後會解釋)

那麼如何確定最後庫存量即每次的訂貨量呢?

我們假設每次訂貨數目為Q,然後分別定義Cu為單個商品的進貨費用,Co為訂單費用,其中包含了你每次訂單的運費,Ch為持有費用,然後定義D為市場總需求,那麼進貨次數就是D/Q,由此我們可以得到總費用的公式:

其中Co : Order cost

Ch : Holding cost per year

Cu : Unit cost

D : Demand per year

(公式中在算持有費用的時候需要將Q一分為二因為在該模型中,持有費用算的是平均持有費用,因為每天的需求量固定所以庫存內的商品庫存的平均量為1/2*Q)

一般數學比較好的童鞋已經可以直接算出最優的進貨量Q了,在市場需求量已知的情況下,最優解的公式為:

其中S為ordering cost 因為其中有乙個叫setup 的成本變數所以令其為S,H就是holding cost

在理想模型中,我們已經算出了Q,那麼庫存運營者需要什麼時候下達訂單呢,這就要涉及我們第一張圖中涉及的lead time即從訂貨到收到貨物所需要的時間,通過總需求D除以工作的天數我們可以求得每工作日的需求量d然後與lead time的時間相乘就是需要訂貨的時間點了

其中d = Demand per day

L = Lead time in days

以上模型屬於EOQ模型,屬於理想模型的範疇理解起來比較簡單,在理論體系上解決了第乙個問題,可能實際運用價值沒有那麼高,那麼之後我想解釋的Safety Stock Formula庫存理論則有用得多,它基本解決了開篇提到的第二個疑問即最大限度解決需求變動,即保證最大可能不出現缺貨或者庫存持有過大的情況

其中最上端的直線是最大的庫存量即Q,由此可見每條直線的斜率都不同,因此很難找到乙個固定的Q去滿足所有市場需求

這時候我們需要引入「正態分佈」這一概率論中提到的概率模型,在長時間的市場觀察後,庫存的持有者可以根據之前的庫存變化情況算出評價每個工作日的庫存消耗量和該消耗量的方差或者標準差,因此我們可以通過概率論的知識來解決「需求變動」這一問題,換句話說,我們可以採用乙個訂貨量或者庫存持有量保證90%,95%或者更高的水平來保證滿足市場需求

與此同時,在lead time內的需求變動也可以用正態分佈模型解決,如下圖:

(其中Stock out 表示斷貨)

那麼由此可知每次的進貨量=平均需求+安全庫存保障需求-持有庫存

其中Z的值是對應正態分佈圖中的數值,比如95%為1.64,90%為1.28等等,的值為平均需求量的標準差,d為平均需求

由此lead time和單詞進貨的經營時間的可得

即最後代入公式

最終可以求出q的值

其實還有單個商品變動成本模型和ABC模型,有童鞋感興趣的話我也可以之後更新。

因為我本人是跨境電商從業者,通過資料化的方法進行庫存管理,確實可以有效降低冗餘庫存,提公升周轉效率。在我的新書裡,有針對亞馬遜跨境電商的實操詳講,如果有同學也在這個行業,可以交流一下。

4樓:裝鱉

庫存和銷售是相互矛盾的。

庫存少影響銷售。

庫存多,一旦銷售不好賺的錢都在庫存裡。

調整這個平衡是關鍵,一般都是用程式根據銷量和庫存去算進貨的數量。這必須得有軟體,我用軟體庫存都經常錯,更別說用人工。掃瞄槍是個好東西,能上則上。

一般企業會用現成的系統,但是每個公司情況不一樣,企業用的東西都超級超級貴,而且複雜的系統不一定能滿足你的需求反而在浪費錢,我一般用最便宜的系統+定製程式的做法,省錢好用。

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