怎樣建立乙個完善的檔案管理系統?

時間 2021-05-29 22:25:39

1樓:規檔雲

對於房地產公司來說,把企業重要的資料檔案管理好,在保障檔案安全、完整的基礎上,方便利用,發揮檔案的利用價值是最重要的。而且往往管理檔案的人員並非檔案專業出生,需要的功能也不像專業檔案館和院校那樣繁多,所以最主要的是安全、規範、智慧型、易上手。

規檔雲檔案管理系統,由國內頂尖計算機與檔案學博士團隊,聯合國內一線券商、律師事務所的資深專業團隊,按企業滿足IPO審核要求的底稿清單預設檔案類目,利用影象識別、自然語言理解等智慧型演算法,自主研發的企業檔案智慧型管理雲,促進企業檔案管理規範化、一體化、智慧型化。

2樓:之乎者也

房地產公司的檔案管理,更多以專案以及型別分模擬較明確,成熟的檔案系統都可以根據使用者需求進行自定義建立,更好一些的產品還可以提供自定義目錄下的自定義字段符合使用者需求,包括針對自定義字段檢索,類如樓主提到的本單位為房地產行業,可要求廠商提供指定的型別檔案分類歸檔操作演示,這方面做的比較好的有格文檔案系統,他們家的檔案歸檔自定義功能做的比較細緻,因為試用過,當時對他印象還是比較深刻的。

3樓:cici

好的軟體要看幾個方面:一是軟體本身的功能,這個要通過試用去體驗二是這個軟體公司的研發實力,這個很重要,軟體買了在用了,才發現漏洞一大堆,而且沒有專業的人去解決。三是售後,有些公司買了軟體結果發現幾年後軟體公司倒閉了,沒人維護,又得重新採購。

我們公司在用會博通檔案管理軟體,感覺挺好的,我不是托哈。他們公司與我們公司十幾年前就在合作了,老闆也是幹軟體幹了幾十年,感覺軟體穩定性總體不錯。

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