為什麼很多人用電子郵件交流,而不是即時通訊軟體(如 QQ MSN 等)?

時間 2021-05-12 14:19:21

1樓:小暖盧

郵件優勢在於一是可以延時互動; 二是可以存檔/回顧;

1. 郵件是一種延時互動,因此是一種全天候的交流工具。而IM不是,如果你在IM上找不到乙個人,你不會和他說太多的東西。但是寫郵件的時候你可以毫無顧慮——只要對方定時檢查郵箱就可以了;

2. 存檔/回顧。尤其是基於回覆和對話的存檔/回顧,是深度思考和交流的根本。

郵件的交流通常建立在認真閱讀前人的發言為前提,深入理解並回覆的基礎上的。IM的訊息歷史是按照時間流組織的,回顧成本很高,根本做不到認真閱讀理解並回覆。

拿88郵箱為例,88完美郵箱支援團隊協作,還有時光郵局,88好文版塊,讓你在忙碌之餘獲得精神慰藉。

2樓:LiveLetLive

電子郵件更正式。

在IM走紅之前,電郵是網際網路上主要的溝通方式,尤其是在發達國家,它發展的非常充分。

國內上網的普及,與QQ等社交軟體的普及基本上同步,社交軟體在部分場景下能替代電郵功能,因此國內社交軟體用得更多一些,尤其是現在,確實 IM 有取代電郵的趨勢。

但是,電郵相對於IM,仍然有其不可替代的優勢,比如長時間儲存,證據性更強,更正式,更適合商務活動。不會像 IM 裡的內容那樣,被輕易地清理掉,甚至造成資訊損失。

可以說,兩者乙個是社交軟體,乙個是生產力工具。

3樓:落影

郵件主要適合流程類允許延時處理的事務,記錄整個往來資訊和過程;

即時通訊系統主要用來滿足及時溝通所需;

目前我們是結合起來使用,在購買的有度即時通裡整合了郵件系統等其他常用平台

4樓:

郵件更大的作用是能抄送給領導,顯得正式官方一些。當然即時聊天工具也有很多便捷的地方,比如工作中一些細小的事情,通過即時工具來溝通就方便多了。

容聯IM Plus專注為您提供更高效的及時通訊服務,更優質使用者體驗接入容聯IM SDK,讓你的應用即刻擁有單聊、群聊、會議等通訊能力.

5樓:水登澄

從小就學習過寫信的格式,如果錯了會顯得對對方很不尊重,所以在發郵件的時候會表現出很嚴肅很正式的樣子,比QQ等即時聊天軟體的撕逼扯淡表情包好多啦

6樓:hua liu

郵件最重要的一點就是「標題」+「正文」組成。

標題的重要性在於:

1.能夠將同一話題的上下文資訊連貫起來。

而im訊息沒有標題,溝通過程中有人插科打諢,那你的上下文關係就會打亂,閱讀性很差。郵箱裡雖然也有無關資訊,但你可以根據標題進行排序或過濾,很容易就找到前後資訊。

2.標題能提煉正文主要內容,能很快速地檢索出有關和無關內容。

im裡不管是段子還是又臭又長的雞湯文,你都必須滾屏拉完才看到下乙個訊息。試想一下你郵箱裡堆滿沒有標題只有正文的郵件,那就是用im交流的感覺。而郵箱中只要看一眼標題就知道是不是可以略過不看正文。

所以就簡單的一行「標題」,就能將郵件的優點發揮出來,擊中im的痛點。

7樓:宣海

雖然工作和生活都很少需要郵件,或者說,郵件不是必須。但是我還是喜歡用郵件,哈哈,不但不用qq,還弄個hotmail,訂閱些郵件服務,也包括知乎的推送什麼的。

即時通訊如同便條,而郵件有寫信的感覺。

如此而已!

8樓:

QQ裡面人多嘴雜,邊輸入邊思考,有各種暴走表情,娛樂性強。email基於文字等書面交流,是思考後的產物,資訊明確,辦公更有效率。

9樓:

想象以下在平時用手機簡訊聊天的場景。多少次一句話沒說完,就斷了。因為別人開始了乙個全新的話題,qq也是這樣。在那個飛信盛行的年代。簡訊聊天幾乎沒怎麼說過一句完整的話。

麻煩再想象一下,當你的朋友失戀,輟學,乃至於碰到任何的變故的時候,因為不敢啟齒,只好用簡訊的方式與你交談。會發一條很長很長的簡訊。你會耐心的勸導他,然後回給他一條很長很長的簡訊。

這個是因為你們的交流沒對方打斷,思路沒有收到影響,更沒有為了遷就別人而改變自己的言語。

這就是電郵的好處,完完整整的回答乙個問題,完完整整的闡述你的觀點。沒有字元限制,不象簡訊。長了還會被分為兩段,甚至是說一段被吃了。。。。

還有乙個就是說,簡訊可能說不小心就刪掉了。但電郵不會,因為有伺服器,你只可能把本地的給刪掉了。所以這個是另乙個好處。

至於什麼大牌不大牌的問題我覺得其實真正的大哥都不發電郵,他有助理:)

10樓:劉浩亮

最近公司可能要打官司~這其中就涉及到了取證方面的問題,可以和大家分享一下~

律師介紹說,【郵件是可以在法庭上當作證據出示的】~

這應該算是很重要的一條吧~在商務交往中,不應該光靠合同和口頭協議,能把頭口協議變為郵件會更好

11樓:王舸宇

電子郵件在工作中常用,因為不僅可以給人一種嚴謹的工作態度還可以當做工作交流解決問題的乙個證據。ps。blackberry 就是以pushmail而聞名的。

12樓:Luo Patrick

處理即時通訊工具的訊息需要:

預處理資訊

把現有工作壓棧

重新讀取IM的資料和指令到快取

執行運算

輸出結果

等待對方的執行結果

——如有必要的話,重新回到讀取資料和指令到快取步驟中斷的工作出棧

處理電子郵件需要:

在空閒的時候讀取資料和指令

執行指令

輸出結果

很明顯,電子郵件指令少了壓棧、出棧和等待反饋三個最費時和費儲存器的階段。

可見電子郵件確實是比IM工具效率高、簡單。

13樓:鄭俊鋒

1 郵件用起來給人一種必須嚴肅對待的感覺,而im帶有很大程度的娛樂性在裡面,用的人不需要太認真。

2 im更提倡即時通訊(沒有人把im當郵件使),而即時通訊最好的方式莫過於面對面交流,在交通與網路發達的今天面對面交流不是一件高成本的事情。

郵件+面對面交流是更好的交流方式。

14樓:Marsli

郵件一般通過深度思考與斟酌,分析之後寫下,具有一定的客觀參考與價值性,而不是主觀的偏性認識佔大部分。相反,由於即時通訊不允許思考的從容與充分,往往難以表達全部的內容,甚至不知不覺中加入個人主觀因素,所以在這方面,即時通訊比不上郵件。換句話說,即時通訊更適合用於娛樂與閒聊,郵件往往用於更加正式的表達。

15樓:

對我而言,電子郵件的優點有三個:

1. 這種交流方式比較正式,有稱呼有落款的;

2.因為是非即時的交流,所以有足夠的時間來組織內容和語言;

3.避免相互打擾,尤其是每天溝通較頻繁時。

16樓:Levski

我覺得郵件和IM之間的異同點,上面幾位同學說的都已經比較充分了,但是我覺得大家可以再深入的思考一步,為何在LZ的感覺中,郵件的適用場合要多於IM的適用場合?

其實郵件和IM都是為了解決人與人之間的溝通問題,而人和人之間的溝通必然存在正式和非正式的場合。我們也能比較容易發現,郵件在正式場合下(例如公務)使用的機率要遠高於IM,而在非正式的場合,使用IM的機率要遠高於郵件。這本身說明了什麼呢?

至少我覺得這意味著人們更願意使用「文件」這種格式進行正式的交流(例如商務雙方簽訂的合同),所以郵件在這方面能夠充分表現其優勢,而私人的場合,人們更願意同朋友進行更加「私密」性質的交流,所以IM在這裡就派上大用場了。

由此,我覺得LZ所提出的問題其實應該從應用場景的角度進行分析,而不是簡單地分析這兩種通訊手段之間的異同點,那樣脫離應用場景的比較是沒有太大價值的。

17樓:李如一

@pansz 說得完全正確,但因為「自由」而選擇電郵的人只是很小一部分。大部分更願意用郵件的人,只是因為個人習慣或工作慣例。黑莓黨是最典型的。

說白了就是,旁人用什麼,我就用什麼。技術和軟體上的自由不自由,關我甚事。

18樓:pansz

更重要的一點應該是:自由。

電子郵件具有全世界通用的協議。所以你可以使用任何一種郵件的客戶端,以任何一種方式去檢視你的郵件。這個世界上的電子郵件客戶端不下千種,他們都以不同的方式去滿足了不同需求的人群。

而 IM 呢?它的客戶端必然是有限的型別,它對特定人群而言滿足的需求並不能滿足其它人,從來就沒有一種單一的東西能適合所有人。如果一種通訊方式具有某個私有的不公開的介面/介面/協議,那麼它就絕不可能讓世界上所有人同時滿意——這句話也適合任何程式。

所以,要說郵件的優勢是什麼?公開的,統一的通訊協議。

19樓:

效率問題。比如你在幹活,別人用QQ和你說話,別人是一邊打字一邊想;這樣的話你不得不經常分散精力到聊天框,於是你的思路會經常被打斷,效率很低。

而如果用Email的話,別人就需要思考如何用一封Email來描述清楚是他要表達的事情,你也可以掃一下就明白對方要說什麼東西/遇到了什麼問題。

20樓:

QQ、MSN都是即時通訊。很多人不是不用,而是分情況。

如果特別緊急的事情,需要即時去說明,並希望立刻得到反饋的,會選擇QQ、MSN。

而郵箱是非即時交流,一般只需要通知,而無須回覆的,比如:工作報告、會議記要就使用郵箱

還有是群體通知,有不需要得到回覆,只是告知的,比如:週六一起去哪集體活動

還有,一些重要資訊是需要資訊接收者檢視並思考理解的,比如:工作建議、產品設計等。最好的溝通方式則是郵箱,檢視、理解、回覆。

重要的是工作過程中打斷別人工作是非常不好的行為,而郵件傳送之後,你可以告知對方有個重要郵件,有空檢視一下,對方會根據自己的時間來安排工作。

還有,郵件最重要的是,對於大量的資訊,郵件的檢索方式比即時工具好一點。而且「重要工具資訊備份」也是選擇郵箱的主要原因。QQ、MSN如果是公司的電腦工作,回家則無法檢視相關資訊,而郵箱你在任何能上網的地方都可以。

郵箱的使用場景和QQ、MSN的使用場景有非常大的區別。他們不是互相取代的產品,而是互補的產品。

對了,重要的是,有些時候寫郵件你必須考慮的事情就是如何把你想要表達的東西描述清楚。 而即時溝通工具比較隨意。

21樓:chasonw

使用郵箱,可以免受打擾,中斷思路,特別是工作時,這就是為什麼很多人qq隱身的原因。而且回覆郵件時,有充分時間思考,對話質量更高。

22樓:遊戲旅人

...郵件和QQ最大的區別。

就好比書面和口語一樣。

前者,更加正式,可以留底。在一定程度上具有法律效果。而且表達方式多樣,字數不限。

其它的你自己按這個思路去分析吧。

現在的人怎麼都這麼懶。

為什麼現在依然有很多人用電子郵件?

密信技術 電子郵件是工作和生活的必須。但是,電子郵件欺詐問題也確實是個問題,所以重點是要提高電子郵件安全,國際標準組織早在1995年就出台了用於電子郵件簽名和加密的S MIME協議,支援用PKI數字證書來加密電子郵件和給電子郵件附上數字簽名。為了真正能保證郵件機密資訊保安,按照有關合規要求,必須採用...

為什麼有很多人還在用電蚊香?

祝祝推薦 電蚊香驅蚊效果很好啊,整個晚上都不會有蚊子打擾。大多數蚊香液中氯氟醚菊酯的濃度為0.6 0.8 個別為1.2 如果家裡有寶寶的話,一般低於1 是安全濃度。建議選擇0.8 濃度的,驅蚊效果會更好一些。不少麻麻都會擔心電蚊香液對寶寶有不好的影響,其實大可不必,只需要選擇比較好的成分 微毒 標識...

為什麼很多人不喜歡hololive而現在喜歡virtuareal?

瀉藥我們v圈人從來只喜歡裡面的妹子,而不是外面的那家企業。所以說才會出現這次hololive一人踩雷,全家上天的局面。所以才會出現,即使是hololife頻頻踩雷,也依舊會有很多人愛著裡面的 v。同理,我喜歡冰糖難道就要喜歡VR?不存在的。頂多就是因為vr是家中國企業,所以說對它比較放心而已。畢竟如...