重要不緊急 緊急不重要 這兩種事情應該如何安排才能效率最高?

時間 2021-06-08 11:48:03

1樓:鹽選推薦

人們在進行時間管理時,總是在強調應該將主要的精力和時間放在最重要的事情上,而不要為一些無足輕重的小事花費太多的時間和精力。於是,管理學家科維提出了一套時間管理理論,將工作從重要性和緊急性兩個程度上進行劃分,從而得出了四個象限。這就是麥肯錫公司一直應用的「四象限法則」。

在四象限法則中,事情被分為重要且緊急的事,重要但不緊急的事,緊急但不重要的事,既不緊急也不重要的事四類。這四類事情的優先順序逐級下降,重要且緊急的事優先順序最高,既不緊急也不重要的事優先順序最低。麥肯錫人在工作時,就是按照這樣的優先順序去處理問題的。

第一象限是重要且緊急的事。「重要」說明此事會產生重大的影響,「緊急」說明此事需要馬上去做。對於麥肯錫人來說,這樣的事一旦發生,就必須放下手中其他所有事情,優先對此事進行處理。

因為一旦耽誤了時間,讓事態發展下去,事情的性質就會越來越惡化,並且會讓處理此事的人陷入越來越被動的局面。

在麥肯錫公司中,所有人都會將屬於第一象限的事情放到第一位去做。比如一位麥肯錫人正在研究如何完善乙個剛剛接手的專案,這時他的上級突然讓他將手中關於此專案的所有資料做成乙份報告,一小時之後的緊急會議上要用,那麼他的當務之急就是將這份報告做出來,而不是將繼續研究如何完善該專案,再將完善後的計畫寫在報告裡一併上交。

生活中,我們也應遵循這一原則。每到休息日,我們總會感到有太多事情需要做,然而如果這些事我們都去做的話,兩天的休息日是不夠用的,這時我們就應該挑出當中最重要且緊急的事情,優先去做。比如明天再不交電費家裡就會停電,那麼我們就應該優先去交電費,而不是去找幾個朋友逛街吃飯,或者去健身。

第二象限是重要但不緊急的事。「重要」說明此事會產生重大的影響,「不緊急」說明我們在真正去做這件事情之前,可以有一段準備的時間,這個時間也許很長,也許很短。這樣的事情往往不會馬上發生,然而一旦它發生了,我們就必須將它做好,絕不可以出任何的差錯,否則後果也會非常嚴重。

2樓:方01

處理事情的優先次序,先考慮事情的「輕重」,再考慮事情的「緩急」。也就是應該先做重要不緊急的事情,再做緊急不重要的事情。為什麼呢?下面舉例回答。

比如鍛鍊身體保持健康是重要的事情,而看病則是緊急的事情。如果不鍛鍊身體保持健康,就會常常為了病痛煩惱。又比如防火是重要的事情,而救火是緊急的事情,如果不注意防火,就要常常救火。

找工作也是如此,想好自己究竟要什麼是重要的事情,找工作是緊急的事情,如果不想好,就會常常要找工作。往往緊急的事情給人的壓力比較大,迫使人們去趕緊做,相對來說重要的事情反而沒有那麼大的壓力,大多數人做事情都是以壓力為導向的,壓力之下,總覺得非要先做緊急的事情,結果就是永遠到處救火,永遠沒有停歇的時候。

也就是說,「人無遠慮,必有近憂」,不重視重要的事情,而總去做救火的事情,最終的結果是導致疲於奔命。也就是說,如果總是處理那些緊急的事情而忽略了更重要的事,最終結果就會把不緊急的事情做成了緊急的事。

3樓:

最重要的任務永遠只有乙個。

我見過很多專家講解任務的重要與否與緊急與否之間的關係,以及如何分配任務的優先順序。道理是很清楚的:要先做既重要又緊急的;不重要不緊急的當然不用理會;如果是緊急的卻不重要的,大可不必理會;要是重要的卻不緊急的,反過來要優先處理……然而,我的觀察卻是大多數人面臨的真正問題並不是這個道理弄不清楚,而是在於無法分辨「真的重要」和「顯得重要」,以及「真的緊急」和「顯得緊急」。

判斷一件事情是否真的重要的標準只有乙個:是否對你的目標(無論是長期,還是短期)的實現有益。然而判斷乙個任務是否真的緊急的標準卻沒那麼容易,因為你總是覺得每乙個都很緊急。

不過,經驗告訴我們,真正緊急的事兒少之又少,十萬火急幾乎只是出現在故事裡。不信你就嘗試著把所有你覺得緊急的事兒延遲一段時間再處理,如此堅持乙個月左右。最終你就會明白那些事兒實際上都沒有那麼緊急。

所以,你只需要乙個判斷標準就夠了:這事兒是否真的重要。再往後的道理就一目了然了:

真正最重要的任務永遠只有乙個而已--那個真正對你的目標實現有幫助的任務。

4樓:子正

需求始終是第一位的。你怎麼可能在別人迫切讓你做一件事情的時候推諉?

這個排序是很顯然的。

如果迫切是指部門或者自己發現的需求,而不是使用者需求,這種情況下倒是可以將這些「理論層面」的迫切問題推遲解決。在軟體開發時,這是一種非常重要的權衡手段。

任何事情分為 重要緊急 重要不緊急 不重要緊急 不重要不緊急,怎麼安排這4個事情的先後處理?

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陳住気 比如 不給錢讓你在5分鐘內把衣服都給洗了 比如 今天之前去把腎給賣了。緊急 這個詞很客觀。重要 這個詞卻很主觀。只要有截止時間,萬物皆可緊急 但沒人能保證準確的說出對你來說重要的東西,我只能以乙個普通人的角度揣測,對你重要的是錢和健康等等。那麼不給錢或損害健康的事就是不重要的事 再給它加上乙...

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