1樓：木子明
一、上行文
上行文是指下級機關向上級機關報送的公文，如請示、報告、意見等。
上行文一定是以謙卑的姿態、請示或匯報的語氣來寫，簡而言之，就是「老大，這個事，您看這樣辦行不？」或是「老大，按您的指示，我們把任務完成了，特向您匯報一下情況」。尤其是請示，重要事項的請示，寫完之後通常會蓋章套打出來，由本單位領導親自呈送給上級單位主管部門，並且當面進行匯報，如果事先一點招呼都不打，直接把公文流轉過去，對方可能很難全面的知道事情的原委，帶著公文當面匯報，上級單位有什麼疑問立馬解答，這樣辦成事的概率就會大大提公升。
二、下行文
下行文是指上級機關向所屬下級機關的行文，如決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、批覆、紀要等。
下行文以高高在上的命令或告知的語氣來寫，說白了，就是「小弟，現在有這麼個情況，這事得這麼辦，趕緊去落實」。
有些剛進機關工作的朋友，為人比較謙卑，即便是跟下級單位，平時也都是客客氣氣，姿態自降三分，這種謙虛的姿態，日常溝通沒什麼問題，但是如果寫在下行公文上，就不合適了。有一次，我們處裡一位小夥子，對下級單位發乙個通報，這個通報的主要內容是點出這個單位一些管理不規範的問題，這個小伙在文末寫了幾句特別低調的話「希望貴單位根據實際情況整改問題，整改完成後將總結報告報送XX部門，盼予支援為望。」我拿過來一看，這哪行啊，明明是批評通報，督促整改，語氣太柔弱可不行，最後改成了「針對檢查發現的問題，要認真限期整改，並於4月12日前將整改情況報告報送至X部門」。
三、平行文
平行文是指同級機關或不相隸屬機關之間的行文，如議案、意見、函等。如兩個沒有隸屬關係的單位需要商洽辦理事務，由於相互沒有隸屬關係，在這種情況下，既不能用上行文，更不能用下行文，只能用平行文，可發函。
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