有什麼方法可以讓工作更有效率?

時間 2021-05-06 18:06:38

1樓:婉儀

工作就要用簡單的方法做複雜的事,最近在艾森拉塞爾寫的《麥肯錫方法:用簡單的方法做複雜的事》一書中看到了幾個工作原則,覺得很有幫助。

一、二八法則。

就像80%的財富掌握在20%的人手中一樣,工作要分清楚輕重緩急,要用80%的時間去處理那20%的重要的緊急事情。所以你要先把你的工作分類,分出緊急,重要等幾類,先去做重要的緊急的,這樣你就能合理安排你的時間了。

二、一次只做一件事。

不要把球打出場地,你要做的就是做好份內事 ,不要想著去做整個團隊的工作,分清楚你的本職工作。

2樓:鹽選推薦

給大家引進乙個新的名詞「心流時刻」,透過它,分享一些提高工作效率的經驗。

心流時刻收穫高效率

你是否有過這樣一種體驗:

迎風慢跑,壞心情隨汗液排出了體外;

地鐵上,讀到一本好書,竟然坐過了許多站;

某天上班效率奇高,前一天的難題,輕鬆搞定了。

類似於這些體驗,你全身心的投入某件事,達到忘我的狀態,並由此獲得一種極大的滿足感,大大提高做事的效率,就是「心流」體驗。我將為你系統闡述「心流」的理論、進入心流狀態的條件以及在工作中獲得心流的方法,助你高效率完成工作。

一、在忘我的專注中創造極致效率

小野二郎是公尺其林年紀最大的三星廚師,已經專注做壽司足足 60 載,被人們尊稱為「壽司之神」。他做壽司不僅選用最好的食材,還特別關注食材的處理。比如:

章魚要至少按摩 40 分鐘才能上桌,公尺飯的溫度和人體溫度保持一致,如此工作態度,用「極致」形容可能都算輕的。

曾有人請教他成功的秘笈,小野二郎說:「一旦你決定好職業,你必須全心投入工作之中,不抱怨並窮盡一生去磨練技能,這就是成功的秘訣,也是提高工作效率的最有效的捷徑。」小野二郎在做壽司時,會全神貫注的投入其中,進入到一種忽視時間、空間,甚至忘記自我存在的狀態。

他說:「我一直重複同樣的事情以求精進,總是嚮往能夠有所進步,努力達到巔峰,但沒人知道巔峰在哪。我依然不認為自己已經足夠完善,我愛自己的工作,一生投入其中。

」小野二郎在全神貫注做壽司時的狀態,就是被心理學家公尺哈里希斯贊特公尺哈伊所定義的「心流」,「心流」指的是一種將個體注意力完全投注在某活動上的感覺,當人產生心流的同時也會伴隨著高度的興奮和充實感。簡而言之,「心流」就是人們全身心投入到某件事的一種積極的心理狀態。

人們對於心流的感受可以歸納為以下 7 個特徵:

完全沉浸,全神貫注於你正在做的事情當中。

感到狂喜,脫離日常現實當中,感受一種喜悅的狀態。

內心清晰,知道接下來該做什麼,並知道如何完成得更好。

力所能及,自己的技能完全匹配所從事的任務。

寧靜安詳,毫不擔心自己,甚至喪失自我覺察。

3樓:春天

提前就在桌面辦公便簽軟體上計畫好工作,就算有突發的待辦事項,也可以暫時新增在一下新的分類下。

電腦桌面辦公便簽軟體利用好之後可以大大地提高工作效率。

通常我都是在我電腦桌面上的便簽軟體裡新增好一天的工作計畫,按照上面的待辦事項完成工作,效率比我沒有計畫好高的多,因為便簽軟體可以設定提醒,到10點的時候我要是一項工作忘記了,它會提醒我,督促我。

4樓:溫暖

首先必須有乙個脈絡清晰的大腦

這是很重要的

人一旦忙起來就會像陀螺一樣團團轉

把事情輕重緩急分清然後列表實在記不住太忙亂就買一打便利貼養成隨手記事的習慣

這樣你會簡單得多也不容易陷入忙起來的煩躁

最後高效率的工作必須建立在用對方法以上

5樓:李劍客

最近我也在為工作效率低的問題而煩惱,個人感覺當你意識到這個問題的時候,這個問題本身就不算什麼問題了。至於具體方法,參考「高效能人士的七個習慣」

6樓:

我以前有個領導挺絕的,他受不了總有人打斷他的工作,所以規定所有要找他簽字、談心的人一律在下午4點之後,因為快下班了,會議不會沒完沒了!

固定時間集中處理事情是個好辦法。

7樓:陳小槑

直接看《GTD》吧。

除了GTD國外還有許多類似的理論和培訓,其中的原則不外乎這幾個:

想到要做的事(工作和個人事務)立刻記下來,每天統一時間整理、分主次(優先順序)、制定計畫。

做任何事情都要留下字面記錄,以便反查。

一次只做一件事,至少連續做25分鐘,不要被隨便打斷。

把小事攢在一起集中處理。

注意合理地安排休息時間。

參照記錄,及時回顧自過往的工作方式,不斷地改進方法。

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