如何鍛鍊自己的語言組織能力和寫作能力,就是能把事情說清楚,能抓住重點?

時間 2021-05-29 22:32:06

1樓:麥子歷心記

這個聽上去好像很容易的事情,其實也非常考驗乙個人的綜合能力的。

溝通問題佔工作中很大一部分內容,經常就是你想要表達的最後都不是對方理解到的。為此我特別相信「溝通漏斗」的理論模型。你想表達的100%,實際說出來變成80%,別人聽到了60%,最後理解了40%。

當然這個比例會因人而異。

表述自己的方案中,如何讓別人理解你的方案提議,為此,你需要首先在自己的腦袋裡將方案的邏輯過程理的很順,並且預估到聽你方案的人會有哪些疑慮,而且用一種別人能夠容易懂得語言描述,換位思考。

再有當你在描述事情時候,為了把事情說的完整詳細,夾雜了太多冗長的細節描述,很容易讓大夥兒不知道你想說啥,所以提煉重點內容,突出主要矛盾,也是非常重要的。

當你的表述不能讓聽者代入時,真的很崩潰有麼有,就是常見的尬場。這個歸結為幽默,情商,語言很乾癟等等算。

最後就是快速總結反饋確認,及時換話題,當不確定對方是否理解時候,巧妙的讓對方給你反饋,最好別說「重複一下我剛才說的話」!哈哈哈,當確認別人理解了你的意思,及時完結對話或者進入下乙個話題,別在乙個問題上繞來繞去,累且煩!

把問題分階段說,別一次性把問題和假設說完,就像故事的推進,一點一點的推,一開始描述很多問題及假設推論,很容易讓別人覺得這個人在胡說八道些什麼啊?確定好哪個問題先描述先問也很重要。

情緒代入到你的表述中,這個很少有人意識到,其實文字或言辭或語氣中中滿滿的全是表述著的情緒,這個就要想好你是否想讓對方感受到你的情緒,大多數的工作內容中最好不要夾雜自己的情緒在溝通中,這點真的很難修煉!!!

貌似我有點兒囉嗦了,又不知道自己在胡說些什麼了,唉 ,我這漿糊腦袋!

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