會計中都有哪些必須熟練掌握的 Excel 公式?分別用於哪些場合?熟練是指到什麼程度?

時間 2021-05-07 09:43:39

1樓:root.lee

通過模擬計算銷售額來說明SUMPRODUCT函式的好處。

銷售額計算方法比較簡單,商品單價乘以商品的數量就是該商品的銷售額,再把每一種商品的銷售額加在一起,就得到了總的銷售額。接下來通過乙個例項來講解這個過程。

下圖是本次要計算的模擬資料。

通過最原始的方法,先計算單個商品的銷售額,商品單價乘以商品的數量,再進行加總的方法計算,可以計算出商品的總銷售額,需要羅列的公式如下:

這種做法需要先寫第乙個商品的公式,然後通過拖拽的方式,為下面的每一種商品填充上計算公式,然後通過sum函式或者手動加總,最後算出總數。做法比較麻煩。

針對這個問題,就可以運用SUMPRODUCT函式,一次性算出加總的銷售額來。

這個函式的語法是 =SUMPRODUCT(Array1,Array2,Array3,...)

應用到我們這個例項的公式為 =SUMPRODUCT(C2:C8,D2:D8)

其中C2:C8是商品單價,D2:D8是銷售數量,該函式會讓對應的C列資料與D列資料做乘法,然後返回這些結果的和,也就是我們需要的總銷售額。

通過SUMPRODUCT函式計算總銷售額的公式如下圖:

以上就是通過乙個SUMPRODUCT函式計算多種商品總銷售額的方法,利用這個函式可以幫助我們快速返回多個數值的乘積之和,當然SUMPRODUCT函式的應用範圍很廣,這裡只是皮毛。

2樓:東奧會計線上

作為一名會計,整天面對著的都是各種各樣的資料,掌握相應的函式對於提公升工作效率可是事半功倍的哦!下面這6個Excel 函式是必須要掌握的哦,快快來學習吧!

1、 SUM函式—— 知名度最廣泛的函式。功能:統計各種費用的合計。

2、 ROUND函式—— 防止少一分錢的尷尬。

作為財務,有不少人都是習慣性用設定單元格方法保留2位小數點,而忽略了ROUND函式。將單元格設定為常規,你會發現,原來金額後面有很多小數點。求和後會有一分錢的差異。

資料太多,不容易看出來,我用兩個資料進行說明:

原來資料是常規格式,兩個1.3,設定單元格以後就變成兩個1,也就是我們實際看到的。這時就會出現1+1=3這種不可思議的錯誤。

但實際上是1.3+1.3=2.

6,而2.6四捨五入就變成3,這樣就會導致看到的跟實際不同。

如果這些資料是從其他用公式引用過來,可以直接在外面巢狀乙個ROUND函式。

=ROUND(原來公式,0)

如果是直接輸入的,可以增加一列輔助列,這樣看到的跟計算就會保持一致。

=ROUND(A1,0)

3、 SUMPRODUCT函式—— 讓統計更得心應手。

用輔助列雖然可以解決,但有的時候行列很多,並不是很方便,如果直接在原來公式的單元格巢狀輸入,會更完美。

這時可以用公式:

=SUMPRODUCT(ROUND(A1:A2,0))

不能直接用SUM函式,因為這個是陣列公式,而SUMPRODUCT函式支援陣列形式。同理,很多從系統匯出來的資料是文字格式,這時SUMPRODUCT函式就派上大用場。

文字格式的金額,直接求和會導致出錯。

而使用下面的公式卻可以求和,--的作用就是將文字格式的金額轉換成數值格式的金額。

=SUMPRODUCT(--C2:C11)

4、 SUMIF函式 —— 根據條件統計。

根據明細表,統計每個部門的工資。

3樓:

哎,我說乙個word的:

不知道會計具體會不會用到,但是知道審計一定會用到,不管是發函還是出報告清產核資等等都會用到!那就是!!!!!

郵件合併!!!

再說乙個word和excel都具有的:

那就是!!!!

巨集錄製!!!

4樓:

我覺得我用的最有效的是Ctrl +G,定位到error的地方然後一起刪掉。

還有利用貼上,黏貼特殊,可以方便的將人民幣數值轉換成其他貨幣金額~Crtl shift+上下左右快速定位所選區域Ctrl在sheet中可以通過按住Ctrl 加拖動複製,對於sheet本身點住ctrl 然後drag可以快速拖出乙份副本

Shift 可是快速實現單元格的移動,並且不會影響其他單元格然後就是Ctrl H,利用可以實現每個月報表的自動更新嘻嘻

5樓:趙海龍

VLOOkup

sumif

sumdoday

match

index

left

right

lencount

countif

round

subtotal

太多了組合起來用才是王道

6樓:雨悠然

作為乙個普通的企業小會計,我用到最多的是Vlooup和資料透視表,if語句很麻煩,大多數是前輩寫好的公式,我們理解一下,然後不要用錯就可以了

7樓:MrToyy

推薦一下我以前的課程:

Guide to Excel

還缺乙個重要的課程一直沒有新增,即多條件求和。少量資料可用陣列計算的sum實現,大量資料用矩陣乘法提高計算效率。這個有時間再補充吧。(這個功能可以通過資料透視表實現)

8樓:丁公尺粒

我一直認為自己excel水平還算不錯的,看到樓上這麼多高手,實在需要回去多琢磨了。我比較喜歡用各種快捷鍵,用了快捷鍵感覺一直用滑鼠真的好難受,解放雙手的快捷鍵啊(我連插入行列都用快捷鍵的)另外就是公式的運用,用好公式各種省時間啊,vlookup什麼的實在是太好用了(當然要改資料精度)否則,你懂得,一排比較下來,都有差異。

9樓:

很多老版上的快捷鍵在EXCEL07、10裡面都已經了,而新的快捷鍵真的感覺不快捷,而且很不容易記憶!有木有同感!

比如,老版上的Alt+E+S這種選擇性貼上,搞到新版上面就是Alt+H+V+V,這種例子若干!

老版的快捷鍵有Alt+E後面加上若干(Edit)Alt+I是插入等等若干(Insert)Alt+D後面若干(Delete)。這些在實際工作中確實很提高效率,對於我這種藥方法記憶的人來說比較方便!

苦於在網上沒有找到乙個老版快捷鍵的full list,沒有辦法貼上來。。。

10樓:

4·18 update:之前手機打的,有點凌亂,更新一下以前剛上手工作時總結的一張圖吧。

精算的pricing也來湊個熱鬧。excel越熟練越好,無上限。

樓上說的公式都不錯,我來補充一下排版吧,動輒一萬多行幾十列的表,如果不排好,根本沒法看。

1. 一定要善用凍結視窗,通常是固定頭幾行頭幾列,這樣在一直往右拖的時候,也知道自己在看的是哪個專案。

2. 善用顏色來分割槽表的不同功能區,讓人一目了然,當然別用大紅什麼的當底色,不過顏色搭配和字型設計是一門大學問,多嘗試,慢慢體會吧,面對一張賞心悅目的表也能提高工作效率啊。

幾點個人的經驗:

英文本型Arial當正文會比較好,10號。

中文字型,如果不是港台地區的話,就別用繁體了,放棄自己那點小癖好吧,這個在別人沒裝字型的電腦上是奇醜的。

居中還是左右對齊,要注意。

3. 嘗試取消網格線,alt加w,點vg。尤其是給別人看的報告,是不是清爽很多。

必備技巧:

練熟ctrl加shift加上下左右鍵,簡直可以昇華人生,選定區域再簡單不過了,再去拉滾軸是不是太單純了點?

F4乃神器,除了樓上說的固定的作用外,還有重複操作的妙用,比如插入多行,你只需要插一次,然後猛擊F4,想插幾行就幾行。

alt + 4,追蹤引用公式,alt + 5,取消追蹤。這是我最常用的快捷鍵了。

ctrl z,撤銷操作,返回上一步,又一神器。

11樓:

資料量比較大的時候,還是盡量用公式。

關鍵是平時注意積累,根據自己的工作需要,把常用的整理下來。

遇到不知道或者記不清楚的,先把思路理一下,然後google吧。

12樓:方凌波

推薦datedif(開始時間,結束時間,"y/m/d")用來計算兩個時間點之間的天數,月份數或者年數,做SAR的好幫手

13樓:劉曉晟

徐延松列舉的公式基本上已經夠常用,不再贅述。我的經驗是:1、有閒暇時候多常去Excel公式清單裡看看,了解一下每個公式的用途,不用特意記憶,留個念想就好;

2、遇上實際問題先組織好解決思路,再根據需要組合應用各種公式;

3、碰到實在沒法解決的,可以上ExcelHome上請求牛人(注意保護好客戶資料,上傳附件請更改原始資料)。

PS:題主可以考慮一下Excel結合Word的應用,郵件合併什麼的,發詢證函和寫報告都可以提高效率。

PSS:現在審計都軟體化了,用審計軟體的比率更大,用Excel的機率越來越少,不過還是有Excel一技傍身比較好。

PSSS:不要痴迷函式公式,做審計會計,高效出結果才是王道。這點上我也常常墮入技術的坑不能自拔,與君共勉……

14樓:司考小注會

差不多就行了。

計算持有至到期投資的時候要會用單變數求解。

沒啥其他的,關鍵還是熟練和組合運用。

公式都擺在那裡,關鍵還是你的腦海裡面怎麼用。

15樓:湯山高

題主說的在日常的使用當中已經很常見、也是很重要。我來舉幾種在審計過程當中重要的Excel小技巧。

年審:年審是比較常見的一種審計。Excel中最多用的是測算賬齡。

包括應收賬款、預付賬款。樓上說到用IF公式、其實這個公式在賬齡分配當中如果被審計單位並沒有自己分好。只給了一些往來戶和往來金額的話。

我們只能根據今年發生的借貸方在進行測算。如圖

公式是這樣的

還有一些百分比的公式

這樣稅審底稿就會自動生成、還有一些具體的數額還要進行計算填寫、除了交叉索引、沒接觸到更多的了

能想到的只有這麼多、而且還偏題了。= =

16樓:Nicat

Pivot table 肯定是常用的

Upper,lower,proper,left,round在整理格式的時候比較有用

=rand() 據說是某些審計童鞋用得最多的公式~啊我神馬都不知道也從來沒用過也從來沒見過~

17樓:

審計工作中,個人常用的有 sum, sumif, countif, vlookup;

還有就是PV Table也比較常用,但不是函式了~

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