各位大神,誰能教教我寫好會議紀要,怎麼才有邏輯思維?

時間 2021-06-14 20:07:34

1樓:鹽選推薦

好問題!如何寫出有邏輯的會議紀要?

我們經常出現的乙個誤區是,把會議記錄簡單修改下就當做會議紀要了。

會議紀要,是指用於記載、傳達會議情況和議定事項的法定公文。

而會議記錄則是一場會議的客觀紀實材料。

我們也可以理解為,會議記錄是會議的書面覆盤,會議紀要則是提綱挈領地報告會議內容。

會議紀要來自於會議記錄,又高於會議記錄。沒有會議記錄,就沒有會議紀要。所以,寫好會議紀要,首先要做好會議記錄。

我們先來講講怎麼做好會議記錄。

會前,做足準備,掌握會議相關的知識。

做足準備之後,會議中要如何記錄?

有人說,如果會議開個半小時,我還能一句不落的記錄下,如果開一兩個小時,手還不得廢了。還有人說,我用錄音筆,不管開幾個小時,散會後聽著錄音都可以記下來。

在這裡,我想同大家交流的是,會議記錄雖說是會議的文字重現,但也不是一字不漏。我們剛開始做記錄,肯定比較吃力力,除了想要一字不漏,甚至恨不得連會議參與者的精神狀態,表情都給記錄下來。

等會議結束後,我們就得在一頁頁的文字裡,翻來覆去,尋找有用資訊,但大多數情況是,我們記錄了五六頁或者十頁左右,但到最後,紀要只有一兩頁。

作為會議記錄者,要用心聆聽,用心記錄,一方面是不遺漏重要資訊,更重要的是,培養自己記錄的感覺,參加會議次數多了,時間久了,腦子在聆聽的過程中就能夠有意識的分辨出有用或無用資訊,方便記錄。我們也可以在長久的鍛鍊中,掌握自己一套快速記錄的方法,這個我們沒有固定模式,因人而異,有的人喜歡簡寫,有的人喜歡用符號,總而言之,只要自己能跟得上會議節奏,自己能看懂,都是行之有效的方法。

2樓:奮進

個人覺得任何事情,尤其是能讓他人明白的資料或者檔案,一定要明確以下內容:

1、時間地點主題

如果會議比較多的話,要明確每次會議的時間地點和主題,這樣在查詢的時候可以更方便的找到需要的資料,而且對於一些重要的主題,一定要排好序列

2、會議的內容

包括會議的流程參與人員,每個發言人員的觀點,以及會議最後形成的結果。

3、整理

會議中的記錄可能比較慢,最後需要整理下記錄以保證條理清晰。

以上是個人的觀點,如果有其他更詳細的資料也可以附在會議紀要裡。

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