如何成功組織同學聚會?

時間 2021-05-29 23:47:19

1樓:機械工業出版社

無論是在工作還是生活中,聚會都占用了我們很多時間,從家庭聚餐、婚禮、生日派對,到會議、產品發布會、董事會、晚宴……毫不誇張地說,我們幾乎一輩子都在聚會,也在聚會中不斷滿足著自己的社交需求、建立著人脈關係網路,並尋求著他人的支援和認可

然而,回想起來,在我們參加過的這些大大小小、形形色色的聚會中,有多少次是礙於面子、硬著頭皮應邀的?又有多少次是在尷尬和煎熬中度過的?這些無效聚會,未能以任何方式加深彼此之間的聯絡,卻讓我們的情緒在厭倦、絕望和憤怒之間波動,甚至產生反效果,讓我們丟失一段本應該美好的關係,或乙個本來可以談成的訂單。

真正有效的聚會,應該是有主題且有意義的,參與的客人應該是真實的、真誠的,這樣才能讓人們感受到群體歸屬感帶來的溫暖,重新反思聚在一起的意義。

01搞清楚為何聚會?可問題是,社交之夜如果只是為了社交,就會落入和其他無數個社交夜晚一樣的俗套:人們四處徘徊,尷尬地交換名片,殷切地用高八度的音調和他人寒暄……我們往往錯把聚會類別和聚會目的相混淆,不思考聚會背後具有的更深層次的意義,因此錯失了乙個個令人難忘的機會。

核心是要將切入點從「是什麼」(聚會型別)轉向「為什麼」(聚會目的),這裡有一些訣竅幫助你開展這項探索。

1.精準定位

從你認為的聚會原因出發,然後繼續往下挖,問問你自己為什麼要做這件事。每當你找到乙個更深層的原因時,再繼續問一次為什麼。迴圈往復,直到你找到乙個信念或價值為止。

舉個例子,如果你想找同事聚餐:

你們為什麼要聚餐?

因為我們喜歡聚餐,而且我們每年都辦一次。

為什麼每年都辦一次?

因為我們喜歡年末聚到一起。

為什麼你們喜歡年末聚到一起?

仔細想想,我認為這是一種在忙碌了一整年後,記錄這段時光並重新建立連線的好方式,這很重要。

為什麼那很重要呢?

因為幫助我們建立信任,讓同事關係變得更融洽,讓辦公室成為乙個能體現價值的地方。

現在開始有眉目了。

2.反向設計結果

思考你希望通過聚會獲得哪些不同,然後從這個結果開始反向操作。

弄清楚想要的結果會使你更專注於會議本身,讓人們更好地決定是否需要參加會議,甚至可以決定究竟是否需要召開會議,也許一封電子郵件就可以實現這個目的了。

值得注意的是,還有一種聚會,不是沒有目的,而是目的性太多。如果你想在家裡請客吃飯,是為了還人情;也是想為生活帶來更多有意義的對話;還想幫助自己創造新的商機。

這些都是值得相聚的理由,但愜意的目標和帶來商機的目標之間並不協調,款待固定圈子的朋友和擁有有意義的對話也互相矛盾,因為有意義的對話往往源自新鮮的血液。

事實上沒有乙個聚會可以一次性滿足那麼多不同的目的。在眾多可能性中致力於一件事,摒棄了內心深處的雜音,讓目的決定聚會上該有什麼和不該有什麼

當你對某些元素存在疑問時,即使是最不起眼的細節,你也要回歸到目的上,並根據它做出決定。

02 以目的為導向建立賓客名單你可能會問,該如何慷慨地把他人排除在外呢?以組織大型且複雜的會議為例,以下問題需要思考:

誰不僅適合而且有助於實現會議的目的?

誰會威脅到會議目的?

但問題是,那些不符合聚會目的的人會分散你的注意力,你和其他體貼的客人會想要迎合和款待他們,讓他們融入進來。特別是在規模比較小的聚會中,每個人都會影響整個群體的氛圍和活力,而客人之間的互動也會影響到聚會的目的。明智而有目的的排除將重新定義你所專注的人和事。

當準備好有目的地排除一些賓客時,不可避免的問題出現了:我該如何開口?最誠實的方法是向這些「不合格」的客人講明你的聚會目的,而不是針對個人,你可以告訴他們這並不是最適合他們的聚會。

也可以把責任歸咎於聚會的規模。

03 確認聚會的地點

你的場地將決定你可以展現什麼。如果弄清楚賓客名單就是要決定誰能最好地幫助你實現聚會的目的,那麼弄清楚聚會地點就是要決定你想如何讓這些賓客成為最真實的自己和最出色的賓客。那麼,該如何選擇乙個恰當而且符合聚會目的的地點呢?

1.具體化

找乙個能具體化地體現聚會目的的環境。當乙個地方將一種想法具體化地體現出來時,它會把乙個人的整體身心都帶入體驗,而不僅僅是他們的思想。

2.莊園原則

人們會受到自己所處環境的影響,你應該把聚會安排在乙個適合你的地方。乙個聰明的聚會組織者會有意識地選擇乙個地方,來引導出她想要的行為,減少她不想要的行為。如果你想辦一場輕鬆的聚會,就不該把地點設在老舊而陰沉的場地中。

3.轉移

轉移是指打破人們的習慣,將人們從日常事務的沉睡中喚醒。要實現一點小小的轉移,最需要的是想象力和努力。

20世紀40年代英國旅遊作家派屈克·利·弗莫爾坐在希臘熾熱的碼頭上等待美食上桌時,默默地抬起了鐵桌,把它搬到了海浬,坐在齊腰深的水中,耐心地等待著服務員。當侍者從餐廳出來時詫異地盯著空蕩蕩的碼頭,然後立刻滿臉微笑,毫不猶豫地帶著晚餐徑直走進了海浬。周圍就餐的客人都被這一奇觀逗樂了,開始給海上就餐者送酒,以頌揚他的「放蕩不羈」。

後來,《紐約時報》在弗莫爾的訃告中提到,他的「桌子」被譽為「歐洲最活躍的桌子之一」。

4.周長、面積和密度

一旦著手設計聚會,你將面臨更多關於房間、桌子、椅子等物品尺寸的實際問題。

桌子的擺放不當會阻礙人們真正進入談話狀態。場地的大小也應該服務於聚會目的,小型聚會被安排在太大的場地會讓人感覺房間裡空蕩蕩,氣氛自然也不會被帶起來。

04 在聚會中適當掌控節奏和氣氛

讓人們在聚會中盡顯真我的方法是,讓人們更關注自己的經歷而不是自己的想法。

事實證明,強調「故事」而不是「想法」讓人與人之間感到一種連線。在人們剛說出口的那一刻,我們就懂得了他們,我們從人的角度理解了他們。他不再是我的老闆,而是實實在在曾經心碎過的人。

你可以花時間鑽研講故事的藝術和技巧。與此同時,如果要讓客人更真誠、更真實地與人分享,你作為主人需要以身作則,身體力行。

我們的意願程度決定了整個群體的參與深度。如果你希望幫助客人變得更真實,你首先需要做真實的自己。如果你希望這個群體變得感性脆弱,你自己就需要分享乙個更私人的故事。

值得注意的是,當你要求人們更深入地分享他們深藏內心的東西時,你必須管理好你所鼓勵的冒險行為。有時,這意味著鼓勵人們冒更大的風險,而有時,你需要安慰害怕冒險的人。

作為主人,關注不同個性的人的需求也很重要。無論這個人有多麼外向,都沒有人願意覺得自己是因為別無選擇才只好分享乙個非常私人的故事。

選擇乙個一般性的主題之所以很管用,是因為人們可以在這個主題中獲得很大的自由空間,來選擇他們想要觸及的深度。雖然我們要求在場的每個人都參與,但人們可以自己決定他們想要分享什麼,分享多少。這種彈性選擇空間使人們能盡情地參與進來,而不會對當晚的聚會憎惡不已。

結語

我相信每個人都能成功地舉辦聚會。

你不必是乙個性格外向的人。事實上,我認識的一些出色的聚會組織者都患有社交恐懼症。

你不需要有一幢豪華的房子。

幸運的是,聚會的藝術並不取決於你的個人魅力或笑話的搞笑程度。

當細膩的心思和巧妙的結構融入聚會中,當主人有好奇心、意願和包容的精神去嘗試時,聚會就能水到渠成,石破天驚。

讓我們開始吧!

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2樓:蘇幕遮

組織同學其實並不需要花費多少的功夫,因為你完全把聚會交給一些非常靠譜的轟趴館,比如新青年。現在的轟趴館有很多的聚會策劃服務,策劃一場同學聚會往往花銷不會太多,而且轟趴館中有KTV和遊戲機、麻將、桌遊、桌球等等,玩起來還算是不錯的。不過還需要加上酒水和場地,開銷需要提前跟他們那邊負責人明細一下。

3樓:忘憂

答主我,每年至少組織一次同學會。另外組織的朋友聚會不計其數,本人外向,且喜歡熱鬧。所以在常常沉浸在組織者的角色裡不能自拔~~

題主問的是怎樣組織有新意的同學會,恰好我有些心得,大家共同交流,望開心。

作為組織者,肯定是想讓大家都開心,所以前期準備工作一定要做好。計畫好,按部就班的來,避免冷場。

第一重要的,那是收錢。

不管是大家工作以後的聚會或者是仍是學生時的聚會,都一定要按AA制來收錢。每個人給同等的錢,這是除了同學平等以外的另乙個平等的標桿。這是每乙個願意參與聚會者開心的基礎。

其次呢,作為組織者,能把大家聚到一起,這個聚會就算是成功了。你想要大家都滿意,這是不可能的,總有人會不開心。

假如你班上曾經組織過春遊,那就故地重遊。

曾經組織過野炊,那就故地重炊。

或者,建個群,問問大家的意見。

組織者,只是是更操心而已,精細活做得多一些。

新意,和心意一樣。

比如,開個化妝舞會。你要聯絡面具,聯絡場所,計畫周全,避免失誤。

比如,做野外燒烤的活動,要計畫路線,不能太偏僻,如果還要露營,就要找到行業內的資深者作顧問。所有的一些要圍繞安全作安排。(晚上還闊以放點煙火呢!

我保證每乙個同學這一輩子都記得你們的同學會)

可以去划船

可以去爬山

可以捉迷藏

也可以丟手絹呢

要不然擊鼓傳花

作為同學,開心做遊戲,這是一輩子的回憶

開同學會不能忘了老師,中午吃飯,請老師來一起吃,吃完送走。

有心儀的同學~~~~這個~~~同學會這麼大型的活動你都敢組織,那你還不能圍繞ta組織一次預謀!實在不行@我我就幫忙出個主意,但不能保證成功,僅供參考

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