你一般如何安排日程?

時間 2021-05-11 18:21:47

1樓:加個句號都不行

學生時代每天都很充實,沒覺得日程規劃的重要性,今年參加工作後才意識到確實需要通過一定規劃來實現自我提公升。這裡主要分享一下打工人做日程管理的一點心得體會。

作為打工人,上班時間大多會因為職業道德(老闆督促)而填滿,不需要做太多規劃,因此我主要去規劃自己的「業餘時間」。規劃的思路可以總結為:找到合適的方法,明確自身的目標,注重目標可達性。

1.找到合適的方法

此處的方法是指時間管理(日程規劃)的「術」,諸如番茄工作法、四象限法等等,這些方法很多,能流傳至今說明還是比較好用的。那什麼叫合適的方法呢?對我來說就是簡單易用——不必花費太多時間精力去生搬硬套就能契合我的管理目標。

我的管理目標是規劃自己的業餘時間,經過嘗試,比較科學有效的方式我認為是規定自己「每天應該做什麼」,而不必精確到「什麼時間應該做什麼」(很多大神的計畫表能精確到分鐘,普通人確實難以企及,何況計畫趕不上變化,剛開始不妨對自己定位稍低一些)。

在「業餘時間應該做什麼」這樣的管理目標下,我比較推薦的是四象限法。高讚答案已經介紹過其基本原理和操作方法,此處不再贅述。之所以說它很適合我們的管理目標,一是因為它可以簡化為一張To-do List,而不必是詳細的日程表。

我們的業餘時間很多情況下並不固定,所以盡可能不要具體到幾點幾分,而將維度放大到每天或每週會更加合適。二是因為它能兼顧強制性和自由度。計畫太自由則沒有意義,但有時又確實趕不上變化(尤其對我們打工人來說)。

四象限法讓我們規定了計畫的重要和緊急程度,便於我們根據對計畫任務的劃分來約束自己且能靈活應對變化。那麼具體該怎麼賦予計畫不同的重要和緊急程度,就需要我們明確自身的目標。

2.明確自身的目標

目標一般分為長期、中期、短期。我建議在做規劃時盡量把目標拆分成短期或中短期目標,這樣才便於把它轉化為一件件具體的計畫任務,只有足夠具體,才是可操作的。

比如我的長期目標是可能成為乙個學識淵博、身體健壯、還有一點高階情趣的人。那麼具體一些的中期目標可能就是保持鍛鍊、多多讀書、掌握一門樂器。再具體到以天為單位的短期計畫,可能就是每天讀書一小時、鍛鍊一小時、彈琴一小時等等。

這樣的短期目標(計畫)就是十分具有操作性的了,十分適合用四象限法結合To-do List來進行規劃。當然,這些計畫還可以更具體一些,最好是我們想起來時就馬上能做的事,比如我最近的計畫:

看起來還是相當具體易操作的。根據自己長期目標的緊迫性和重要性,我們也能很容易地將他們劃分到四個象限中。

3.注重目標可達性

最後,注重目標的可達性是非常重要的。做規劃很注重反饋,若一直是負反饋,相信我們堅持不了多久。那麼,怎樣設定目標才是可達的呢?

一是越具體越好,之前也說過,最好是想起來要做就立刻能做的事情。人都有惰性,有時準備工作太多或操作門檻太高往往會有非凡的勸退效果。二是得根據我們自身情況去核算制定目標。

比如我一天工作8小時,給加班分配1.5小時,晚上加中午睡6.5小時,吃喝拉撒扣去2小時,業餘時間其實只剩6個小時,我的目標如果設定得比6小時還多,那必然完成不了(還怎麼刷知乎)。

三是循序漸進,有捨有得。畢竟我們不都是時間管理大師,哪那麼容易既學識淵博,又身體健壯,還脫離了低階趣味。在劃分重要性和緊迫性的時候,不妨先給自己一點空間,看看規劃任務的完成情況。

在正反饋的激勵下動態調整,給自己加加碼也不遲。

祝大家早日成為時間管理大師!

2樓:Appreciate8

對於上班族而言,每天有基本的工作任務,安排日程可活泛的區間並不多。所以本篇主要針對時間較多且靈活的學生黨。

我覺得乙份好的日程安排應該滿足的條件是:

1. 簡單快捷,在上面花的時間盡可能短;

2. 可活泛時間多,不能安排得過於緊密;

3. 只記錄主要事件,例如取快遞、散步等小事不記錄在內。

第一點:簡單快捷很多人提到將事情分成四個象限:重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急,根據不同型別分配時間精力。

這個方法在大方向的把控上是有效的,比如說利用課餘時間學習一項技能,不是緊急事情,但是是於個人發展有益的重要事情,在日程優先順序排序時應該把它放在稍微靠前的位置,有意識地為它騰出更多時間。

具體到每天的日程,這個方法就顯示出它的侷限性了。

安排日程是為了有規劃、在合適的時間做合適的事,而不用常常想著下一步做什麼。

從目的來看,日程安排應該滿足簡單性,即不能太複雜,花在安排日程這件事情本身的時間要盡可能小,如果安排的時候要思考好久,哪一件更重要、哪一件不重要,那麼日程安排可能就變成了一項工作任務,失去了意義。

所以,比較正確的方法是,自己心目中有乙個大的方向:什麼事情比較重要?

而具體到每天,不必將每件事情都歸好類,只需要刻意地將更多時間留給重要的事。這樣可以達到簡單快捷和安排合理兩個方面的協調。

Todo清單桌面元件圖

Todo清單資料覆盤回顧

第二點:活泛時間多

通常情況下,乙個滿滿當當的日程表都是完成不了的,究其原因,不光是人的執行力問題,也有對執行時間的錯誤估計,以及當天突然冒出來的其他事打亂計畫。

當日程被打亂時,大家可能會把未完成的事情挪到第二天,這樣不僅做了重複工作,還會加重人的焦慮感。

所以,為日程表留出空檔時間是非常必要的。

第三點:只記錄主要事件這點不用多說明哈,取快遞、散步這樣的小事情,一般是無法預料的、或者說臨時起意的,花費的時間短,沒有記錄的必要。全部都記錄上,不僅浪費時間,還會營造一種虛假的充實感。。。

3樓:曉一

1、需要在指定時間執行的行動。

這個很好理解,就是約會。比如定於某天上午10點10分在XX地方和XX及XX開會。比如你預約了某天下午3點的醫生。比如你定好了每天晚上8點出去跑步。

2、需要在指定日期執行的行動。

一些事情需要在某個特定日期進行,但是不苛求某乙個確定的時間。比如說你答應客戶9月26日給回話,只需要遵守約定就好。比如說你朋友在8月8日過生日,只需要在這一天送上祝福即可,並不一定要某乙個時間點。

3、需要在指定日期獲取的資訊。

有時候,你只需要在指定日期了解資訊,而並不一定要採取行動。比如會議之前,你有一些要注意的事項,客戶的日程安排,或者其他對自己有用的資訊。

其他事情都不要放在日程本上。

4樓:彭煒傑

你怎麼填寫你的日程表?是看看每週或每月接到哪些工作,然後一項一項填入,逐步把頁面空間塞滿?還是在年初或季初,就先想好於公於私要完成哪些重大目標,然後以倒推法排定各階段程序,以便如期達成?

前一種是多數人的做法,這樣的日程表,只能發揮「避免遺漏」的消極功能;如果採用第二種做法,日程表則創造出更積極的「行動規劃」意義,而這也是絕大多數記事本達人與時間管理專家推薦的做法。日本時間管理顧問水口和彥指出,許多人在年底都會為自己擬定來年的願望,例如度假、運動或進修,但事後卻又發現自己每天工作滿檔,根本沒有時間去落實。「然而『有沒有時間』不是結果,而是選擇。

」一般人都是依照事情的緊急程度來安排工作,重要度高但緊急度低的工作則先延期再說,但「重要的事比起緊急的事,應該要更優先去做」。

他舉例,許多人都知道「鍛鍊身體真的很重要」,於是年初時記事本上也寫著「今年來跑馬拉松吧!」但往往只有3分鐘熱度。「這就是因為事情不緊急之故。

」水口表示,想要改變這種情況,就必須一開始便將「重要的事」填入3個月與每週日程表中,及早為重要的工作騰出落實的時間,才不會被各種緊急或突發的瑣事所排擠。

Step1:釐清不急迫卻重要的事

成功學大師史蒂芬·柯維(Stephen Covey)在經典著作《高效能人士的7個習慣》中提出「要事第一」的概念,強調必須將時間分配給重要的事,而非忙著完成緊急的事,才能真正掌握時間。

柯維以「急迫/重要矩陣」將生活事物分為4類,一般人常忙於急迫的事(第

一、三象限),而忽略了「不急迫但重要」的事(第二象限),甚至在勞累之下逃避去做些不急迫又不重要的事(第四象限)。然而那些「不急迫但重要」的事,例如健康維持、人脈經營、學習進修等等,才是對人生真正有價值的工作,一定要想辦法先排入日程表中,才能有效提公升自我。

Step2-1:擬定一周日程明細

所有工作都可分為「完成時間自由的工作」「指定時段完成的工作」和「臨時插進來的工作」,將前兩者妥善排進日程表,然後保留兩成空檔給後者靈活應變,就是最基本的周日程規劃方式。

首先將會議、商談等「指定時段完成的工作」(急迫的事)填入周日程表中,尤其務必記得將交通時間也計算在內。然後從開始時刻到完成時刻畫上直線,不僅一周工作一目了然,剩餘的自由時段也能輕易掌握。

接著將「完成時間自由的工作」(不急迫但重要的事)填入自由時段內。如果自由時段很分散,將工作拆成幾個區段,分別填入不同的自由時段中也可以;而工作的開始與完成時刻也不必一定要標明,只要衡量整體自己能夠負荷,訂立乙個完成日期即可。例如想要一周讀完一本書,可以拆開來分別在每天的自由時間閱讀,不必硬性限定,只要到周五前能讀完就好。

另乙個周日程規劃竅門,則是「保留工作時段的兩成,以便靈活運用」,避免因為臨時插入緊急事項,而讓自己在時間管理上發生破綻。

Step2-2:擬定3個月長期計畫長期計畫的擬定,建議,以3個月(13周)為單位最恰當,因為半年或一年,由於時間延續太長容易讓人鬆懈;1個月或雙周,常常還看不到明顯成果,容易讓人氣餒;3個月是最能讓人有明確掌握進度的緊張感,又能看見成果的最佳時間長度。做法上和周日程相同,先縱向列出1~13個格位,然後排定想要完成的不同計畫,再依照開始時刻和完成時刻畫上直線,就能一目了然自己在接下來3個月內的重點工作了。

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星河 太懶了。刷的題目也太少了,老師上課講又聽的不認真。而且也沒有去總結好,沒去歸納好。沒有認真的做好預習,也沒有深入地複習好每個知識點。對待所有的知識點感覺都是散亂的。 江也 因為我不思進取,做任何事都不願意盡全力去做,害怕失敗所以不願意開始,得過且過不去挑戰自己也不嘗試新的事物,所以我成績一般 ...