真正的職場高效率人士是什麼樣子的?

時間 2021-05-11 18:36:16

1樓:全時雲會議

真正的職場高效率人士至少會做好 3 件事:

1.整理規劃

在工作中,很多人為什麼工作效率無論什麼努力都無法提高呢?最主要的乙個原因就是,不會整理規劃。他們一般面對工作,總是喜歡當乙個瞎忙族,總感覺自己有幹不完的活,一句話,埋頭苦幹,時間用了,效率卻沒有出來。

而那些職場高人,面對一些雜七雜八的工作,總是會做乙個整理,然後規劃好先做哪些工作,再做那些工作,有個1、2、3的工作先後安排,這樣有條有理,自然效率就高了起來。因此職場上第一條提高效率的方法,便是將雜七雜八的工作,做乙個整理規劃。

2.思考工作本質

工作效率低下,另乙個原因就是不喜歡思考,上面交代下面的工作任務,拿起來就是埋頭苦幹。不分析、不多想,這樣的工作方法,當然無法成為乙個高效率的員工。而職場上高人,為什麼能做到高效率呢?

主要問題還是他們普遍善於思考問題,面對一件工作,他們通常會先思考工作的本質,通過思考分析後,在心中早已經對工作要什麼做一清二楚了,這時候做起來,自然得心應手,效率自然高。因此想要提高工作效率,第二個方法就是,要思考工作本質,想明白了這些,才能有效地完成工作。

3.懂得時間用在刀刃上

為什麼很多人,很努力的去工作了,還要抱怨時間太少了呢?因為這些人,不懂得如何去利用時間,他們大多數時間都是花在瞎忙上了,工作不但完成不了,而且還會因為完成不了工作,而容易讓領導指責。但職場上高人就不會這樣,他們懂得將有限的時間,全部用在刀刃上,讓工作做起來事功半倍,這種高效率的方法,常常會受到領導的誇獎。

所以,第三個方法,就是要懂得將有限的時間,用在刀刃上,這樣才是最有效的工作方式。

工作不能只依靠一股蠻力去埋頭苦幹,更重要的是工作方法,只有工作方法用對了,工作效率才能提上來。而只有你的工作效率提高了,才有機會讓領導看到你的能力,才有機會提拔於你。因此不要總是抱怨公司的不公平,領導的偏心,想一想自己做到了公司要求的工作效率了?

如果沒做到,那還領導還會提公升你?

所以,想在職場上有所發展,還是需要多學習一些如何提高工作效率的方法,比如上面所的3個方法,便很實用,希望對大家有點幫助,讓我們在職場上共同進步。

2樓:小咖

你有沒有那種又忙又累,又累又忙的感覺?每天剛到辦公室,就面臨一大堆工作:

一會準備會議資料;

一會處理客戶投訴;

一會上司讓你盡快給甲方出乙個方案;

......

你在各種任務中來回切換,忙得焦頭爛額,但是事情就像打地鼠一樣,打完乙個,另乙個又冒上來。

為什麼你總是忙忙碌碌,還不見成效?為什麼有些人得心應手,再多工也照常進行?當我們了解那些職場中的高效人士,就會發現,儘管他們性格不同、做事方法不同,但他們卻有以下幾點共同點:

1永遠不要「先乾起來再說」

美國通訊界巨頭思科公司Quattroporte錢波斯曾說過一句話:「在今後幾年,思科將只有乙個競爭對手,就是華為」。短短二十年,華為從一家默默無聞的小企業,逐漸壯大成為通訊行業中的佼佼者,崛起速度之快讓人震驚。

華為的成功不僅僅歸功於Quattroporte任正非卓越的領導力,還有華為員工的高效執行力。

黃繼偉在《華為工作法》這本書中提到一件事,在華為發展初期,遇到乙個怎麼也跨不過去的坎:無論員工怎樣努力,每個月的考核結果總是達不到預期目標,甚至相差甚遠。

如果一直這樣下去,不僅整個團隊士氣大落,公司發展也存在巨大危機。管理層為了找出原因,每天就觀察員工是如何工作的,很快就發現了問題:大部分員工在接到任務後,第一件事情就是「埋頭苦幹」。

這種「老闆讓幹什麼就幹什麼」,「只關注任務,不關注目標」的工作方式,不僅容易陷入焦慮,也會讓工作價值變得非常低,有時甚至是做無用功。

為了解決這個問題,華為讓每乙個員工在工作前必須弄清楚五個要點:做什麼,如何做,做多少,在哪做,為什麼做。顯然,這樣的做法大大提公升了工作效率,「工作目標引導工作動力」,這依然是華為內部培訓員工的理念之一。

所以,成為高效人士第一步,永遠不是「先乾起來再說」,而是先建立乙個清晰而明確的目標,然後朝著那個方向跑起來。

2聚焦重點,

分清輕重緩急

《浪潮之巔》作者吳軍,在一期節目中提到谷歌剛入駐中國時,對中國研發團隊的評價非常低,甚至說「在北京的四個工程師都抵不上個谷歌總部的乙個工程師」。

後來,吳軍深入團隊幫助分析原因,他發現,中國工程師們都非常不善於聚焦工作重點。他們分不清工作主次,往往拿80%的精力去做只會取得20%成效的事,造成了「出工不出活兒」的現象。

為了改善這個情況,谷歌總部的工程師來中國幫助團隊梳理工作,而中國團隊也去谷歌總部交流,學習他們的工作方式,慢慢地中國研發團隊得到總部的認可。

面對大量繁瑣的工作,統籌時間,合理安排優先順序,才是提公升效率最重要的方法。

時間管理四象限法則,是由著名管理學家史蒂芬提出的乙個時間管理理論。每個人把每天面對的事務,均可按照重要和緊急兩個不同的程度進行劃分,將事務分為四個象限:重要又緊急的事,重要但不緊急的事,緊急但不重要的事,不緊急也不重要的事。

第一象限「重要又緊急的事」一定不能多,如果你經常處理這部分工作,那就要重新梳理一下整個工作流程。

2. 第二象限「重要但不緊急的事」不能無限期無次數拖延,否則會變成第一象限的事情。

3. 不建議馬上做第三象限「緊急不重要的事」,可以拖延做。

4.第四象限「不緊急也不重要的事」,能不做就不做,這類事情不僅無意義,也花費較多時間。

高效人士往往在「重要但不緊急的事」分配的時間與精力最多,因為它才是決定你工作質量以及人生高度的關鍵。

3善於利用工具,

讓它成為你的「大腦」

觀察那些高效人士,不僅目標清晰,分得清輕重緩急,做事專注,關鍵是他們會「聰明」地工作,善於利用一些優秀工具來提公升效率,這就是古人常說的「善戰者善器者也」。

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