如何系統的收納及整理票據?

時間 2021-05-30 21:58:41

1樓:荼縻胭脂

我用的是這種多頁資料夾,收納家用電器的說明書、發票等票據的。

每頁都是透明的比較好找。還可以分類後用口取紙貼上做為檢索標籤。

風琴包也試過,對小的票據不友好,放進去容易亂跑。多頁資料夾就能很好的避免,即使是一張小票裝進去也不會丟。而且不容易弄壞。

還有就是,不太清楚你是哪方面的票據。如果是打車票、購物單等很小的票,建議像給公司報銷一樣,多張小票可以貼在一張紙上做個底襯。就更清楚了。

2樓:整理匠朱麗葉

整理票據是一件艱鉅的任務,尤其是家裡到處都擺滿了各種收據和發票。各種收納的方法很多,也沒有絕對的正確和錯誤。我們可以進行多種嘗試,找到適合自己的,才是最好的。

如果要保留各種紙質收據,可以把他們收納到乙個特定的區域。如果希望更方便輕鬆的進行訪問和查詢,可以用電腦或者手機來儲存管理。

整理匠朱麗葉:如何整理收納票據?[手把手學整理]

首先是要平時注意收集,不要亂放。比如先臨時放到檔案盒裡,如果怕凌亂,最好是封閉的盒子裡。

其次是定時整理收納。每週或者每個月要定期對平時收集的單據進行整理和分類,將不需要的單據扔掉。

第三個是根據情況取捨。有的沒用的可以直接扔掉。有的可能需要電子存檔然後紙質的扔掉。有的可能需要長期儲存。不同的檔案儲存的週期可能也不一樣。

具體的方法,上面的文件中有詳細的描述。

檔案的儲存有很多方法:

如果單據不太多的情況下,可以夾在活頁夾裡面,記得一層保護膜來保護票據。如果檔案太多,就建議儲存到檔案櫃裡面。

可以用多層檔案收納盒,然後在每層貼上對於的標籤,來對票據進行分類,這樣方便查詢。

還可以根據自己的情況來調節,比如按照時間順序排列。或者按照人員分組都是不錯的辦法。

希望可以幫助到你。

3樓:螞小蟻小姐

以醫療單據為例子:

1 把全部票據都擺出來

2

已經報銷完畢的放在一起

3

沒用處的單據銷毀

4

尚未報銷的單據,夾入病歷本

5

準備乙個雙袋資料夾

6

已經報銷完的放入內袋

7

尚未報銷的和病歷本放入外袋

8

醫療卡片等用乙個長尾夾夾在外袋上

9

每個人都如法炮製,分別用乙個單獨的資料夾管理10

貼上姓名標籤

11

放入檔案盒中直立收納

12

檔案盒貼上標籤

放入書櫃

完成!Q&A時間

票據用什麼分類方法最合適?

用資料夾為什麼還要用檔案盒?MissAnt:資料夾和檔案盒是一對形影不離的好朋友,離了誰都會有那麼一點不對勁哦。

銷毀單據的那個是什麼東東?

MissAnt:MUJI的簡易款碎紙機,純手動哦,適合日常的銀行單據之類較輕薄的紙張。不用迷信工具——手撕也是一樣噠!

螞小蟻小姐

《愛上收納:井井有條又熱氣騰騰的家》作者

日本JALO一級生活規劃師

中國規劃整理塾上門導師及講師

南韓KAPO一級整理收納專家

熱愛秩序的水瓶座

4樓:DD好奇害不死貓

還有這種手風琴式資料夾,收納票據什麼的特別棒棒噠~看裡面的結構圖,可以放很多層,分門別類,然後貼上標籤十分方便。

接下來是小件的票據收納,最近比較忙,沒有好好整理,大概是這樣的:

小的檔案袋裡分門別類夾好票據,最後一起做統計,對於需要報銷車費的人來說是再好不過的了(ps數了數地鐵發票都有2000多了=-=)

接下來推薦一些網上常見但非常實用的票據收納工具:

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