怎樣作會議記錄才能又快又好?

時間 2021-06-05 11:03:18

1樓:鹽選推薦

首先,要先明確會議記錄是什麼。

簡單講,就是用於記載、傳達會議情況和議定事項的公文。它不僅僅是一項事務性的工作。

會議記錄,是會議工作的一項重要的環節。它有兩個目的:一是,向上級匯報會議情況,以獲得上級及時的指導;二是,向下傳達,以便工作貫徹落實

因此,會議記錄,不是簡單地羅列會議內容,而是要按照既定的格式,把會議內容的精髓寫進去,並且要提煉出會議精神,構建完整的工作迴路。

想要提高會議記錄的效率和質量,首先要掌握會議記錄的寫作框架,按照框架來填充會議內容可起到事半功倍的作用。

下面具體講講會議記錄怎麼寫。

一、會議記錄的寫作框架

會議記錄的內容,可以分成五部分:會議概況、工作總結、問題梳理、形勢分析和下步計畫、工作要求。

1. 會議概況,包括會議時間、地點、主要內容、出席人員等資訊。

【案例一】

10 月 30 日上午,在 xx 會議室組織召開了 xx 會議,傳達學習了上級檔案,總結了季度主要工作,分析了當前的形勢任務,明確了年底前的工作重點。會議由 xx 主持, xx 出席會議,相關人員列席會議。

2. 工作總結,是簡要記錄會議對前一段時間工作的總結。一般以「會議認為」為開頭,內容上用「動作+效果」的公式。

3. 問題梳理,是對會議中指出的問題進行梳理總結,一般用「會議指出」來開頭。

4. 形勢分析和下步計畫,通常要簡明扼要地寫,一般用「會議強調」來開頭。

5. 工作要求,是會議記錄的重點內容,一般用「會議要求」來開頭。

【案例二】

會議要求,各級一定要充分認清形勢,始終保持清醒頭腦,進一步提高工作標準,強化務實作風,狠抓末端落實,確保各項任務圓滿完成。要著重抓好三個方面工作。

之後,再用分條列項的方式,具體寫每項工作的要求。

二、會議記錄的 3 個具體寫法

2樓:未銘圖書

該內容選自《時間管理手賬》

會議記錄,首先要學的就是快速會議記錄法,也就是如何去簡化我們手賬中的文字。

事先整理好會議記錄格式

對於大多數公司會議,都是以解決問題為主題,無論是月度總結會議、臨時會議還是工作分工會議,都有相應需要解決的問題。我們針對會議,把其流程分為四個部分,我們根據這四大板塊來進行會議記錄。

會議的四大組成部分:

會議主題:本次會議是要解決什麼問題

會議決策:確定解決問題的方案

分工散會:將解決方案分工並安排各項工作負責人U

3樓:

如果不是傳達思想的會議,目前簡略的只做成安排的事情或專案;其他都在忽略中;如果是需要傳達思想,還是錄音筆靠譜,順便學習下音訊處理

做會議記錄,想買一款錄音筆?

千手修羅 你看下訊飛智慧型錄音筆SR101。SR101不僅支援中英日韓等8種語言 12種中文方言和兩種少數民族語言的轉寫,就連很多專業術語都能正確轉寫。就算開會時說些專業性的詞彙也不怕會出現轉寫錯誤的情況。 點選頭像有文字 如果想要清晰高質量地錄,乙個普通錄音筆是不夠的,如果想要便攜,對音質要求不高...

作為實習生,發現辦公群裡沒人發會議記錄的電子稿,需要做了發出去嘛,有什麼忌諱嘛

IT大詩兄 我如果是你的話,會先諮詢一下自己的直屬領導 覺得會議需要有紀要,我已經整理好了需不需要自己發出來 等等 既然你已經發了,就不要想太多了,這件事本身就是對的。其實這件事要看這個企業的文化,如果官僚主義多一些就要多考慮,如果想對開放一些就無所謂。和直屬領導去協商,會有很好的建議和支援 吖bi...

怎樣練英語字才能寫得又快又好?

不曬太陽的盆栽 不是對書法的建議,就是捲麵整潔的建議 你需要一本字帖和乙隻子彈頭的筆。我是覺得,想要字能寫快,可以嘗試傾斜一下。那種有一點斜度的字帖摹起來真的很爽。當然筆也很重要,可以用鋼筆,也可以用子彈頭的中性筆,在寫字帖上有很好的體驗。頭一張字帖可能還要投入幾分心思,等你到第三張差不多手就能熟悉...