如何提高財務管理系統的效果?

時間 2021-05-06 18:59:55

1樓:棉繪MIANHUI童裝

當傳統企業的財務管理開始步入資訊化,初步實施ERP戰略後,首先面臨的是ERP戰略對傳統企業財務管理形成的巨大挑戰。因此,傳統企業在實施ERP戰略後,必須轉變觀念,用新的財務管理思想、理念和手段迎接挑戰。特別要做好以下幾點:

1、突破傳統,擴大財務管理的內涵

傳統的財務管理是針對資金的籌集、投放和分配的管理,物件是資金及其流轉。實施ERP戰略,是把財務管理模組作為整個企業管理系統的中樞,要求和企業管理系統的其他模組都有相應的介面,並能夠將資訊在財務中樞相互整合。因此,它的物件已不僅僅是資金的迴圈和周轉,而是包括業務管理、人力資源管理及其他資訊管理所包括的相應內容,範圍擴充套件到整個企業管理的領域。

突破傳統的觀念是確保ERP戰略平穩實施的先決條件。

2、調整結構,優化財務機構的設定

傳統的財務職能重核算、輕管理,導致財務機構的設定中幾乎沒有考慮專職的財務管理分機構。實施ERP戰略,可將企業活動輸入的資訊自動計入財務模組生成明細賬、總賬、會計報表,減少了大量的手工製單和單據的重複處理,減少了出錯的概率,能快速、準確地對資料進行收集、處理和傳遞,使會計手工核算的工作量大大減輕,減少了所需的核算人員。

由於財務管理內涵的擴張及在整個管理系統中的中樞地位,使得財務管理的工作量大大增加。因此,應適時調整財務結構,在壓縮會計核算機構的同時,增加財務機構中的預算、審核、成本、內部審計等財務管理分機構,充實大量專職、高素質管理人員,優化財務機構的設定,是實施ERP戰略的關鍵。

3、創新思維,轉變財務管理機構的職能

將傳統財務管理機構的主要職能由核算轉為管理。實施ERP戰略後,計算機取代了大量的人工核算工作,有關企業人、財、物的資訊能通過計算機網路及時反映到決策管理者的面前,因而企業決策者能實時了解到各個業務環節的財務狀況。例如某類產品在某地區的銷售狀況、產品銷售資金回籠情況、應收帳款及銷售費用、管理費用的使用情況等。

這樣就可做到實時監督,且避免了人為因素的影響,減弱了核算和監督工作在財務人員基本工作中所佔的比重。而財務人員更多地參與企業管理,對匯集到財務中樞的資訊進行分析、反饋、處理,為領導的決策提供科學的依據,使得管理成為財務機構的主要職能。

4、綜合發展,培養財務人員的全面素質

實施ERP戰略,不僅要求財務管理人員要具備較高的財務管理專業知識,而且對財務管理人員的業務專業知識、計算機應用能力、統計指標應用能力、分析判斷能力等均提出了較高的要求。傳統企業不僅應在財務管理人員的崗位設定、招聘、薪酬水平設計時考慮這些因素,而且應不斷地給財務管理人員提供學習、培訓的機會,形成一支高素質的財務管理隊伍。

5、謹慎選擇,提高財務管理系統的效果

早期財務管理軟體,其功能主要體現在會計核算方面,也就是人們常說的會計電算化。電算化軟體的使用,對企業財務資料的規範,提高資料的準確性和工作效率都起到了一定的作用。但資金的流轉過程總是與企業的具體業務緊密聯絡在一起的,資金流與物流密不可分。

因此,人們需要乙個全面整合的系統,在具體業務的基礎上進行財務管理,如根據具體的生產過程對生產成本進行控制。

從傳統的封閉、單一的核算型財務管理資訊系統發展到基於ERP的整合、準確、實時、決策性的財務管理資訊系統,對ERP及現代企業財務管理的發展都具有重大意義,隨著企業經營環境的變化、資訊科技的不斷發展,基於ERP 管理模式的財務管理系統必將朝著更加科學化、整合化、智慧型化、網路化的方向發展。傳統企業在轉型前必須作好各方面充分準備。

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