一間健康的辦公室，應該包含哪些要素？

1樓：inDeco領築智造

據相關調查顯示，影響上班族情緒變動的因素，除了薪酬、上下屬、同事關係，還有乙個不可忽略的物理元素就是辦公環境。就像職場大劇《獵場》說的位於城市中心、周遭配套豐富且辦公環境十分宜人的辦公樓，才能讓企業的發展充滿無限可能，才能讓員工感知到幸福和快樂。

在新的社會情境背景下，當我們都意識到渴望擁有乙個好的辦公環境的辦公場所成為一種常態時，那麼，一間理想的辦公室會是什麼樣？有人說，一定要有充沛的Sunny和生機勃勃的綠植；還有人覺得兼具設計感與效能的辦公家具是剛需，有人甚至希望每天「坐」在時尚雜誌裡碼字……

但更多的人則是希望擁有一間「健康」的辦公室就足夠了！

我們認為無論辦公空間過大或者過小，一些基本的功能區都必須要有，例如：辦公區、會議室、休閒區、會客區、茶水間、衛生間等都是必不可少的，有研究表明，擁有合理的功能分割槽的辦公室有以下幾點作用：

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（1）形成有效率的工作流程；

（2）有利於員工的工作分配；

（3）有利於工作順利完成；

（4）增加員工工作之餘的方便和舒適感。

以下再給大家介紹幾個不常見的功能區，但是對於員工來說，擁有了這樣的辦公空間，在工作和生活之間，更能給員工的身心健康得到很大的滿足。

（一）給員工乙個放鬆的角落

普通的辦公區，大部分都是伏案工作，但是舒服的工作姿勢未必是雙腳著地、正襟危坐，有可能給員工乙個比較放鬆的區域，更能夠促進其工作效率和創新。

（二）自由選擇工位

工作可以在任何地方進行，這兒幾分鐘，那兒幾個小時。隨著完成工作的方式越來越多，其中「正確的」方式莫過於是讓人自由選擇，順其自然的完成接下來的工作。

工作本質上是一種社會性的活動，所以我們需要創造一些空間，讓人們建立一種非正式的聯絡，這對員工的健康至關重要。人們從事的工作越緊張，他們就越需要休息和恢復的時間。通往生產力的道路不是永遠忙碌的，而這樣自由的選擇工位可以讓人們短暫反思和片刻的逃離工作壓力。

（三）獨處區域

大多數的員工在一天的工作，基本是處於對外與客戶交流和對內與同事溝通，頻繁的在二者之間切換，大腦很容易就處於宕機狀態。

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設定乙個獨處區域可以讓人們暫時放空腦袋、隨意思考或跳出現有思想禁錮，這樣的環境能夠讓員工更加依賴辦公場所。

（四）創造乙個真空區

這是乙個沒有網路和電源的空間，這裡鼓勵人們互相面對面交談，讀一本書，或讓眼睛休息休息，有時候高壓的工作之餘是需要乙個這樣的空間來完全放空自己的。

自90年代初以來，在科技、創意等產業內，開放式的辦公價值已經得到了認可，甚至部分公司高管也選擇，離開私人辦公室而採用開放式辦公，上司認為這樣能更輕鬆的分享資訊，並且可以和下屬進行更多更好的互動。

但目前看來，太多的互動和不足的隱私環境，已達到危機的程度，對員工的創造力、生產力、敬業度、幸福感等都造成嚴重影響。

所以開放與封閉辦公空間孰好孰壞的爭論是沒有理論基礎的，過於開放的空間會影響工作效率和員工隱私，完全的封閉空間也不利於員工之間交流和溝通，最佳的辦公空間應該是平衡的。

它們應該同時存在，以此來滿足一家公司不同型別的人員和工作任務的需要，提供恰當的空間開展合作、專注工作或進行團隊協作。

作為上班族，呆在辦公室的時間遠比呆在家的時間要多，日復一日面對著相同的辦公環境，忙碌著重複性很高的工作，人們難免會產生煩悶和壓抑情緒。

所以如果在辦公室裡擺放綠植，不僅給人營造一種舒適的環境，更能舒緩員工疲勞的情緒，讓工作時的心情更加愉快。

最近一期美國《實驗心理學雜誌》刊載的研究報告說，辦公室內放置一些綠色植物能夠提高員工的工作效率。英國加的夫大學研究人員觀察到，英國和荷蘭兩個大型商務辦公室添置綠植不到3個月，員工的工作效率提高了15%。

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他們認為雖然擺放綠植並能夠直接有效的去除甲醛，但會相應吸附一些灰塵和小蟲子，以此改善空氣質素，讓員工擁有乙個健康的工作環境，注意力將更集中，從而提高工作效率，連請病假的日數也會減少。

在布置辦公室的時候，不知道哪些軟裝裝飾能夠給辦公空間帶來一絲生機的時候，綠植將是一項最好的選擇。

上面所說的都是一些辦公環境的硬性條件，還有一條小in認為很重要的，就是企業文化乙個健康的辦公空間裡的核心是人，只有當人感覺到舒適和健康，才會有所謂的「健康辦公室」

「以人為本」這句話向來不只是口號，在一間健康的辦公室中，企業發展想要得到持續健康的發展和壯大，必須堅持以人為本，注重員工的感受。

例如就拿此次具有超強傳染性的疫情來說，各企業應當把員工的健康放在第一位，對於一些可以在家線上辦公的採取線上辦公措施，對於一些必須要回公司進行集體辦公的，保證好每天進行消毒殺菌工作，

還應該對員工的心裡進行安撫，針對此項，企業可以成立乙個疫情專項小組，人數不用太多，一般可以以人力行政部門牽頭，雖然人不需要太多，但是要能夠及時處理員工的問題，要做到公開，讓各員工在出現問題的第一時間知道去找誰，並確保每乙個員工都能夠了解到這一點。

小小的舉措除了安撫員工的心情，更能體現乙個企業的企業文化，讓每乙個員工都有了歸屬感。

一間健康的辦公室，或許它沒有太過華麗的裝飾，但是裡面每一處裝飾都包含著企業對員工的關懷，每乙個小的改變都是為了讓員工變得更好，那它就是員工心中最健康的辦公室。

在和公司一同成長的道路中，每一位敢於奉獻、敢於冒險、坦蕩樸實、腳踏實地的同行者都值得擁有一間最健康最好的辦公空間。