在現代職場中,如何開好一場會議?

時間 2021-05-11 04:08:08

1樓:乙隻貓貓蟲

大家都回答了怎麼開一場好的會議,內容翔實,舉例生動。

我就逆向思考下,怎麼開一場失敗的會議。

以我參加的會議舉例。

1.會議內容不提前通知,沒有準備內容

會前通知會議主題為:總結個人上半年。提供了乙個模板上半年工作內容

做的好的

代改進的

下半年計畫

小驚喜其他

2. 核心人物一言蔽之

乙個半小時以後各組輪流發言,需求吐槽開發,開發吐槽系統。

結論發布的過程裡面,領導偶爾有提問是怎麼樣的,然後指出來說我當時其實是想這樣的吧啦吧啦。小領導立刻跟上,說是,我們就應該這樣的。

3.會議冗長

各組總結結束,分別講述自己上半年的工作,又是乙個小時,我看了眼表已經兩個半小時了。這乙個小時就是走流程,反正也沒幾個人聽。最後大家都心不在焉,目光無神等待結束。

總之就是領導要聽你上半年做了什麼唄。

4.會議結論不執行

結束以後小領導發出來內部知識庫文件,讓整理內容到文件裡面。

自此再也不見有人提起來會議中的行動誰來做,什麼時候做,做到什麼程度。就記錄上,結束了。

2樓:培訓師胡一夫

要想切實提高會議的質量,有兩條應該做到。

一是主持者要精心選題。要摘熟瓜,不要摘生瓜。既然會議是釀造新思想的,就先要看釀造的時機是否成熟,先找到突破口,選準題,會前要做細緻的調查準備工作。

會議題目選準了,這個會也就成功了一半。會議應急社會之急、工作之急和與會者之急,有的放矢。

黨的歷史上的八七會議、遵義會議、十一屆三中全會等許多重要會議都是因為時局危急,不開不行。這種會,絕不會空泛,不會說舊話、套話,它逼著我們必須得產生乙個新思想、新方案。這才是真正意義上的開會。

現在有些會議之所以質量不高,就是因為它不急,不反映工作發展到此時此刻的話題,是一種四季歌式的例會。於是就空談、就旅遊、就吃喝,到時散會走人。

二是要調動與會者積極參與。開會如打仗,既要選戰機又要鼓士氣。會議開得好不好最終要看與會者的思想變化。

與會者的思想就是會議的原料,主持人的本事就是博採眾料,善掌火候,把與會者的各種想法掏出來,再釀出乙個統一的新思想。

如果做不到這一點,只能水過地皮溼,會議也就走了過場。本來每乙個人都有自己的觀點、想法,大家湊到一起,總會有新思想、新方案,許多突然召集的會議也有開出效果的。

可惜我們的許多主持人開會聽不出、發現不了每個人的新思想,更不能像好廚師一樣巧用料,善掌火,變出乙個新菜。而是像典禮上的司儀,只會刻板地宣讀程式。

3樓:菲亞特

有對比才有傷害啊。要想開個好會議可不是嘴上行動,必須有給力的「夥伴」加持。就拿我們公司會議室今年配備的MAXHUB會議平板來說吧,除了品牌知名度大以外,強大的功能性也是它成為會議神器的理由。

整合了投影機、幕布、電子白板、音響、電腦和遠端會議終端等多種裝置,具備文件演示、遠端會議、多終端無線傳屏等多種功能。而且4K螢幕足夠大,方案展示比傳統投影儀清晰的不止一星半點啊,真的是乙個神器啊。

4樓:學點文化吧

那些高效的會議到底是如何組織的,這個問題的答案MAXHUB會議平板可以讓你不再糾結。

如果是多個資料對比,MAXHUB的四分屏功能實現多端輕鬆切換對比,開會就是如此的簡單啊。

5樓:蕉火辣辣烙

好的會議不是特指哪乙個環節,而是貫穿會前、會中、會後全過程。相信職場人對於傳統會議會前準備繁瑣、會中協作體驗差,會後整理筆記、任務跟進困難等都不陌生,甚至說由於這種種難題都牴觸開會了(我也是)。不過自從公司入了MAXHUB會議平板後,對於會議我再不發怵了。

會前一鍵開機,不必各種除錯;會中無線投屏、智慧型書寫,隨便標註;會後掃碼直接帶走會議紀要,會議就是要用這種方式才開心嘛!

6樓:頭擊沉鬧

不請自來,簡單分享一下個人經驗,我總結過我司以前大部分會議有兩大問題:

一是和上學似的總是「拖堂」,越拖走神的人越多。

二是只開會,後續缺乏跟進,所以會議顯得很虛。

最後直接導致開會這件事=浪費大量時間,沒人重視。

--嚴格制定會議議程、精簡出席人員

--結束後要跟進To-do-list

會議記錄不能只是陳述會議事實,而是要有明確的待辦事項、責任人和預計完成時間,每天或者每週回顧待辦的跟進情況,這樣才能確保會議產出。

--公升級裝置

我們把以前的投影儀淘汰掉,換了乙個MAXHUB的會議平板,會議期間不用鼓搗裝置連線問題,MAXHUB會議平板自帶乙個會議系統,可以對會議從準備到會中都進行系統的管理,開會的時候可以在ppt上標註,方便大家理解,非常方便高效。

7樓:丁長老

會必議, 議必決, 決必行, 行必果,果必宣!

開會十五字真訣!

但不幸的是,很多時候,都是做不到的。

關於如何開會,強烈推薦一本極為古老的書

《羅伯特議事規則》

這書有多古老?

出版於2023年,由作者亨利·馬丁·羅伯特編寫,作品內容非常詳細,包羅永珍,有專門講主持會議的主席的規則,有針對會議秘書的規則,當然大量是有關普通與會者的規則,有針對不同意見的提出和表達的規則,有關辯論的規則,還有非常重要的、不同情況下的表決規則。

到目前為止有143年了。

羅伯特議事規則是在洞徹人性的基礎上,經過精心琢磨而設計的。正是這種對細節把握得精緻完美的規則,才最大化地實現了公平與效率。

所以,任何乙個真正成熟的管理,無論是社會管理,還是經濟管理,必然是靠在對細節精確把握的基礎上制定的規則來執行的。管理離開不開規則和標準,而規則和標準正是精緻的完美表現。

書中的會議根本原則

平衡:保護各種人和人群的權利,包括意見占多數的人,也包括意見佔少數的人,甚至是每乙個人,即使那些沒有出席會議的人,從而最終做到保護所有這些人組成的整體的權利。正是幾百年來,人們對這種平衡的不懈追求,才換來了議事規則今天的發展。

對領袖權力的制約:集體的全體成員按照自己的意願選出領袖,並將一部分權力交給領袖,但是同時,集體必須保留一部分權力,使自己仍舊能夠直接控制自己的事務,避免領袖的權力過大,避免領袖將自己的意志強加在集體的頭上。

多數原則:多數人的意志將成為總體的意志。

這五條基本上,我們日常開會的時候,經常會遇到反例。比如開會成了如何搶話筒,如何搶負責人的注意力,如何用一些小問題來干擾其他人的程序,如何用一些議題之外的話題轉移主持者的注意力等等。反正各種奇奇怪怪的事情都有,而且參與者卻認為自己正在認真開會。

強烈推薦各位參加會議的同學,深受其苦的同學,好好學習下,推廣下。

8樓:Drop

在工作中,一定會有各種各樣的會議,有的時候甚至是開不完的會議,聯絡乙個人的時候,要麼在開會,要麼馬上就要開會。

但是這些會議的效率有沒有完全體現出來,並且設定的會議制度是否合理。可能大部分的公司只是制式化的呈現,有的會議也許是為了解決某個臨時需求才去開啟的,甚至會議最後變成了茶話會。每個人的核心工作時間是有一定額度的,那麼如何在這個範圍內有效的提公升自己的工作效率,並且更加合理的控制會議產出的效果,是最為關鍵的點。

明確會議的意義,不要制式化的會議,別讓會議控制了你。確定會議開展的方式,好的會議事半功倍,壞的會議荊棘滿布。梳理會議的模式,不要創造會議,關鍵是效率。

在會議的過程中,完成正向的輸出和反饋。解決會議的目標,會議影響的是整體,不止於個人。

雨點Drop:會議的漩渦淹沒了什麼

你的疑慮是一種普遍現象,因為在任何公司中都會出現,會議只是一種方式,千萬不要制式化的開會,也不要認為會議可以解決一切。

希望以上回答能幫助到你。

9樓:愛情教練晉美

辦公室開會最難的是時間的把控。

常常原本計畫乙個小時內開完的會,硬是因為重心轉移開了兩個小時,甚至乙個下午。

我的方法是效仿孔子上課,點一炷香,45分鐘結束。

點上之後進來的算遲到,遲到的負責下次點香的工作。

香到一半的時候,必須注意要把重點都說完課。

另外點香的好處是還可以祈禱快點出好點子 。

10樓:孫悅禮

有人約我見面,我先問需要交流什麼? 是否可以把交流內容羅列一下?

善學之人,必善於問,凡學必發問,方可求知若渴,方可不恥下問,方可三人行必有我師

善戰之人,必善於謀。凡戰必先謀,方可先勝而後戰,方可不戰而屈人之兵,方可百戰不殆

善工之人,必精於技。凡工必研技,方可胸有成竹,方可得心應手,方可臻於至善

11樓:鄭小柒是西索啊

在職場錘煉很多年之後,經常會有事沒事兒拉個會,通過過會的形式來確定一些主題或者下一步的決策方案,至於什麼型別的會就不贅述了,相信都有各自的理解。在這兒想從另外乙個層面來分享下對開會的理解,也就是PDCA。

首先,是拉會前得準備點啥,制訂乙個plan

在碰到乙個問題、現象或者需要有任務同步的時候,最先能確定下來的是主題,即需要在會議上講什麼。這時候根據主題的差異,提前準備好發言稿、PPT,亦或是會議上需要觀閱的列印材料。基礎工作準備好了之後,是確定會議的議程,會議中預期可以分為幾個環節大概需要多久,什麼時候在哪兒開哪些人來參與,並和參與人確定會議當天是否有空,可否由他人代參與。

一切無誤後,將通知通過各種渠道傳送到相關人員。

然後,會怎麼開,如何do

到了既定時間,組織會議簽到,有無人員缺席情況,生下來的便是三軍對峙,錯了,是開始會議。根據前期制訂的議程執行會議過程,開會的內容和形式大同小異,你方唱罷我登場,這時候得有乙個人負責好過程中的會議紀要,尤其是對立雙方之間的辯論點、論點、論據,以及對陣之後雙發達成一致的條件和結果。作為會議的組織者或者主持人,在會議期間除了聆聽與會人員的發言外,要做好時間上的把控,畢竟會議不是一場演講也不是單個人的表演舞台,如何恰到好處的掐斷話題、轉移話題是另外一門學問;還需要做好資源的協調,當有人欲言又止的時候,一定要善於挖掘其中的難點。

會開完了,人走席散,做收尾check

對照會議議程,開會期間的會議紀要,整理產出的結論,即確定好誰來負責幹什麼幾時做完。每乙個結論都會對應到乙個責任人和驗收人,以及該項內容的deadline,作為會議組織方將相關資訊整理好形成乙個checklist,在日後的日子裡逐一核對,做好乙個合格的周扒皮。最最最重要的是,最終的紀要一定要存檔,最好能夠讓相關人員會簽,萬一哪天有人不認賬呢。

人散了,但事情還在,欠下的債總要有人還,執行action

定期對開過的會議進行復盤、總結,會議過程中哪些環節沒有做到位,哪些準備不夠充分,哪些場景考慮的不充分等等。綜合評估之後,將過程中產生的正向內容進行沉澱、傳播,及時共享資訊,方便沒有來的同學學習;產生的負面內容組織相關責任部門、人員定向開展改進,往下可以具象到什麼產品什麼功能,往上可以進行專項專案定向解決。最後便是工作的層層匯報,事情的開展如何,效果如何,影響如何,來定性會議組織是否足夠成功。

尾聲,好的會議能夠實現博弈後的最優策略選擇

很多人都會抱怨,開會並沒有什麼用。如果花了2個小時開了乙個會,最終什麼結果都沒有,那確實是職場裡面最好的一種划水方式。但事情有兩面,如果每場會議下來都能明確乙個方向以及要做的事情,那通過會議就能夠實現有效的決策,這個決策應該是經過多數人「投票」之後而得出來的。

當然三兩個人拍板也能決策,但是您能確定那樣的結果有充分考慮到對其他兄弟部門的影響嘛。

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