一般人事行業都是怎麼使用電子合同的呢？

1樓：籤盾

可應用場景有：面試通知函、入職資訊登記表、錄用通知函、勞動合同、人事變更確認單、離職申請、離職證明等

①由企業方將起草定稿的勞動合同檔案通過電子文件形式上傳至平台伺服器，後由企業方發起請求，框定簽署位置後，等待員工回覆。

②由員工實名登入平台後，根據標識提示，使用電子簽名，完成合同簽署。

③合同簽署後，平台自動會生成資料文字並進行備案留存，禁止任何一方篡改。

2樓：雲合同

大眾創新萬眾創業的大市場背景下，各行各業都面臨著轉型公升級的挑戰，作為企業核心的人力資源板塊當然也不例外，每天都在與檔案、審批、合同打交道，對於他們來說，急需要擺脫紙質檔案到處飛，蓋章審批全國跑的現狀，而電子合同就成了關鍵。

人力資源電子合同解決方案

人力資源

人力資源線下簽署痛點

成本之痛

除了紙張浪費，快遞合同、人肉出差簽署合同以及合同管理都將帶來巨大的金錢成本和時間成本；

管理之痛

人力資源所有檔案，包括各區域勞動合同、審批檔案、證明檔案都需要定期歸檔整理，查詢麻煩；

安全之痛

異地簽署勞動合同不能保證對方的真實身份，紙質合同存在單方修改內容的風險，在快遞和管理過程中都容易丟失，發生勞動糾紛之後取證困難；

效率之痛

公章呼叫流程繁瑣，審批流程長，簽署周期長，嚴重影響HR的工作效率。

雲合同人力資源電子合同

人力資源關係網中，除了勞動者、HR、公司等基礎角色，還涉及人力資源服務平台、勞務派遣公司、仲裁委等其他主體。而雲合同可以為整個關係網中涉及簽字蓋章和證據存證的環節提供服務。

應用場景

勞務派遣公司

企業與勞務派遣公司簽署委託協議，勞務派遣公司與個人簽署電子勞動合同；

人力資源服務平台

雲合同通過API對接的方式賦能平台電子簽名的功能，解決平台合同電子化需求；

用人單位

嵌入到企業內部人事管理系統中，實現人力資源管理中勞動合同、在職證明、稅收證明、競業協議、離職證明等人事證明電子化。

基於《中華人民共和國電子簽名法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等相關法律條規，雲合同可以為人力資源行業提供從實名認證、電子簽名、電子合同管理、資料存證以及包含公證、司法鑑定、網路仲裁在內的全生態服務。