到底是財務的事情還是採購的事情?

時間 2021-05-11 16:20:44

1樓:

題主公司的安排是合理的,目的是為了規避風險可以了解下內部控制

採購部門(或銷售部門等統稱為業務部門)應該負責收票並先自己核對發票,因為其是採購業務的經辦人,對該項業務非常了解(真實性\準確性\及時性) 在這個過程中能夠排除90%的風險(比如重複支付\少支付\晚支付\提前支付)

財務只是進行賬務處理:經過對相關原始憑證的收集(合同\入庫單\發票\付款申請)審核並走支付流程

財務更多的是監督功能,你不能讓他去辦這個業務,不然要你這個採購助理幹嘛

2樓:李太黑

不要去糾結誰來做這個動作,

P2P,p.o to payment這個是採購要全部負責的,自己也必須保證自己的採購準確無誤。

財務一般也不會你做了就不審核了。

如很多答者說的,長遠看,職業開始的時候,多做點只有好處沒有壞處。

3樓:消愁

你跟我一樣,因為上家公司不需要採購部核對發票,直接拿給財務就行了。

所以覺得這是財務的工作。

其實他們說的都很有道理。實際上還是應該採購部核對的。如果仔細劃分,站在公司層面考慮效率問題的話。採購經手的東西自己肯定要核對無誤。財務再核對那是確認。

而且我想說的是,零散物品沒有發票,普票又不能抵扣,只是憑證,財務不會要求太高吧?自己買的東西,接到發票就知道對不對,需要刻意拿送貨單對嗎?

大貨也是月底對賬的時候,統一對總金額,差多少記著就行了。為什麼要天天拿入庫單和發票對?不可能發票每天都有吧?不是月底統一開過來嗎?

這就是內部流程問題了。複雜的事情簡單做。

4樓:劉大

好的採購應該是業務線條全程知曉並通辦的,對於職業而言,無所謂多做少做,只要是對公司有意義的工作,不跨級不觸犯原則,讓最有效率的崗位實施即合理。

5樓:gzmw

採購員、倉儲員、會計、財務、部門經理、公司老闆、內部審計、註冊會計師,還有你的親人朋友,不同層次背景的人他們會告訴你不同的答案。如果你能學會站在不同位置,不同角度去看問題,這樣的問題或許就不是問題了。

我站在我的位置角度告訴你,「核對入庫單金額和發票金額是否一致『』是流程控制的需要。

踏實做事,勤奮學習,祝你成功!

6樓:馬雕雕

應該業務人員做,財務負責審核。財務只對金額負責,至於什麼貨哪批貨誰家的貨,財務沒辦法跟蹤。

除非公司小到財務每天沒活幹~

財務的工作並非你想的那麼少好嗎~

財務都能跟蹤出入庫,還要採購助理和庫管做什麼?

財務都能做工資,還要人力資源做什麼?

財務都能管理證照年檢與變更,還要辦公室文員做什麼?

7樓:能流

貌似貨物入庫第一手是倉庫管理員?同時倉庫管理員還接收發票?然後錄入系統?

如果有這麼乙個人,可以讓他來核對,直接交財務吧?

8樓:小小仙女

你問這個問題實在是太奇葩了,你自己經手的事情你自己肯定都要過一遍,學多點也沒什麼壞處,而且你核對完發票之後保送到財務他們也還是要再審核一遍的。這並不表示你多做了財務少做了

9樓:風中

如果認為所有跟錢和票有關的事情都歸結到財務去,你會發現財務將無所不能,無所不幹。行政會覺得快遞,採購日常辦公用品這些反正都要財務去報銷,還不如財務直接買來方便。人力覺得反正工資每個月都是財務發,還不如財務直接將工資表做了。

銷售覺得我只管賣東西,又不知道公司賬號,收款也是財務知道,乾脆你來催賬吧。

現在來看你的工作,因為採購是最直接的對外聯絡方,他應該是掌握第一手資料的人,買了什麼,花了多少錢,什麼東西到了,什麼沒到。倉儲只需要知道品名數量金額,甚至這些都需要你們採購輔助(見過一家內控不好的企業莫名奇妙丟了盤40萬的電線,最後盤查起來都不知道他是否入庫,還是錯領,還是被盜。因為有可能看起來跟別的電線一樣)。

財務大部分工作其實是確認金額,及後期付款。

雖然看到那些一問三不知,見票付款,不見票不管,現在還收付實現制的財務,內心已經罵了無數遍了。但是覺得財務也只應該做各部門資料匯集的事情,而不是資料處理。

趕快申請些新的分工吧,即使是兼著老工作。它聽起來極端無趣,沒有前途。或者順便做做你們採購的合同,進度管理。

10樓:水煮玉公尺

我也不用審計的專業術語等來解釋,就問乙個很簡單的問題,如果發票開錯了,是財務的責任還是採購的責任?如果你覺得是採購的責任,就踏踏實實的核對發票和入庫單,如果你覺得是財務的責任,那身為會計的我,真的只能卡你的報銷以報復了(玩笑)。

11樓:Sinbad

是這樣的,你送到財務,財務也再對一遍。但是這個工作不是重複,是會計的謹慎性原則。你對一遍的原因是如果不相符,你給廠家溝通,重新開具發票。

不然財務再返回來會降低工作效率。所以,兩邊都需要核對的。

12樓:

這種不痛不癢的事情,公司讓誰負責,誰就應該負責。除非嚴重影響到部門工作負擔。公司開會讓前台幫忙買一下飲料,要不要計較?要不要寫進JD?

13樓:

首先,公司內部各部門職責的劃分並不是「我覺得」是怎樣就是怎樣的。你可以質疑,但是做你職責範圍之內的事情,無需尷尬。

其次,在你對賬的過程中,發現過什麼樣的問題?問題是怎麼解決的?如果換到財務部去對賬,是否能更快更準確的發現問題和解決問題?

第三,如果你不對賬,那麼你覺得作為採購助理,剩下的工作是什麼?

就問題中提出的業務而言,採購部的職責在於提交準確的外來憑證,也就是發票,同時證明發票金額的合理性。發票金額來自入庫單,入庫單來自採購訂單。所以大部分問題由採購部來解決會比才解決更清晰和快捷。

訂單是採購發的,真的有問題肯定還是採購部的鍋。財務發現問題,還是要回過頭來問採購的。

另外,對賬也不僅僅是核對入庫單金額與發票金額是否一致。發票本身的審核應該也會包括在內。例如忘記蓋發票章,採購方抬頭和稅號寫錯等等。

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