1樓:Excel自習室
曾經有個excel細節困擾了我一陣子:excel篩選出資料後,複製貼上到其他地方,顯示的還是全部的資料,很是鬱悶。
昨日,有讀者後台也問到這個問題,自習君想,或許這是考點。如果你也有這方面的困擾,那看完這篇文章,問題就迎刃而解了。
其實我們是可以事先判斷:複製後的資料是篩選後的還是全部的。
如果複製後只在所選資料的四周出現綠色虛線,表示複製的是所有資料(如下圖)
如果複製後,所選資料中間出現綠色虛線,則表示複製的是篩選後的資料(有不可見單元格)
其實,出現前面說的問題,主要是因為我們選擇的不是「可見單元格」,而是包括了隱藏的單元格。那如何選擇「可見單元格」呢?
方法有三,其實只是同乙個功能的不同入口:
excel有非常豐富的快捷鍵,如果你忘了,可以將滑鼠懸在圖表上,就會顯示出來。
「選定可見單元格」對應的快捷鍵是 Alt+;
條件定位真的是乙個非常實用+重要的功能,前面我們已經羅列了很多「空值」的定位技巧,大家還記得怎麼調出這個介面嗎?
F5或Ctrl+G
以上就是三種「選中可見單元格」的方法,大家覺得那個好用就用哪種。
以後我們再複製篩選後的資料可操作如下(以方法2為例)
選中需要複製的資料——按Alt+;(只選中可見單元格)——複製——在新的地方貼上。
哈哈,又學了一項技能,會不會給你今天的工作帶來好運呢?
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