1樓：
很奇怪的問題，大型學術會議，能號稱組織者的general chair或其他叫法的chair，哪個不是身經百戰了，斷沒有提這種問題的必要。
如果只是下面跑腿辦事的，跟著往屆的規矩來就是了，拿不準的去問上面對接到各位chair們就好。
2樓：
其實好像也沒什麼事……
Forum /Seminar 注意事項
先按照第一天列個時間表出來
我舉個例子，你早上會議或者論壇10:00開始
1.8:00-9:00 Registration 註冊接待，客人或者主講人到了，簽個名，領著卡，拿著小袋子，裡面裝資料和小紀念品的。
2.9:00-9:50Tea break,早飯總要提供吧？吃的東西也要仔細準備，finger food 那種一口可以吃掉的蛋糕/餅為主，
10:00-12:00
XXforum
Session 1 ABC topic，在會議廳A舉行，那自然要在客人吃東西和註冊這段時間內把會議廳的電腦，桌椅，擺好除錯完，有語言不通是不是要請個同聲翻譯，每個椅子上放個耳機？如果這兩個鐘頭有多個人要發言是不是多擺幾瓶水在椅子上。演講順序表也應該在最開始註冊的時候在袋子裡一起給或者放在會議廳座位上。
至於演講順序，你自己想著辦吧……
好了，12點結束了，下午2點講座，是不是也要安排各位吃飯的問題？
3. 吃飯很重要……
通常講完2個小時會有乙個morning tea break, 下午講完2小時又會有下午茶。
晚飯也是乙個道理。這些你要自己跟酒店慢慢商量，很多細節要確認。
下午照常假如2:00-6:00，裝置布置依舊，其實如果你不是酒店的應該這些不需要操心太多……然後第一天就結束了……晚飯是否包括？參加者回酒店是你送還是他自己回？
到了結束那天，假設是第三天好了。
下午最後一場結束了，肯定有個致辭之類。客套一下，發下紀念品……收工。
我為啥又在知乎上寫專業相關事情……記得當初自己預設知乎身份為看動漫的o(≧v≦)o
3樓：
首先，是國內會議，還是國際會議。
其次，大概多少人，100人和300人，以及1000人，是不一樣的。
最後，身邊有多少人可以調動。
我從學生時代開始，就協助組織過國內學術會議，以前是100人左右級別的，最近是200人級別的。
如果是國內會議，是非常麻煩的。因為一般情況下，這100人或者200人的住宿賓館，你要先聯絡好，並定下賓館，這麼多房間是需要提前很久跟賓館安排協調的。其次，吃飯也是個大問題。
幾百人的吃飯，午飯可以跟食堂協商，讓他們專門給參會人員安排，同時錯開學生吃飯的高峰期。其次，晚飯一般比較正式一些，會去飯店吃，幾百人至少是幾十桌的飯菜，需要很早進行協商和安排，最好是辦成自助餐。
除此之外，各位大佬是需要安排車去機場接送的，這個最好是學校的車，因為計程車的話，遇上高峰期，會很難等到，讓大佬在那裡等，非常不好。同時，要派人去接送。
最麻煩的事情之一，就是安排報關順序。一般早上最開始的幾個，都是地位最高的大佬給的綜述。越是開始的幾天，地位就越高。
然後，你讓誰去講第一天的第乙個報關呢？同時，最後會有乙個總結報告，也必須是地位最高的大佬。問題在於，你排完報告，別人就知道，他在你心裡大概的學術地位了，有些人不服氣，你就得罪人了。
最後，什麼茶歇訂會場之類，都是小事。不值一提。
4樓：Echo
多大型？具體多少人的？要把一套流程梳理出來。回答不了辣麼細緻。大致從會前會中會後三個方面。
可以用「甘特圖」來把小專案組織起來，一目了然。
僅拋磚引玉，細緻的活需要再梳理。
5樓：BJ橙子哥哥
後勤：衣食住行、吃喝拉撒
組織活動是否包含交通食宿？ 都包含哪些？ 如何報銷支付？ 如何讓每個參與者都清楚明了前三個問題？活動前有無得到活動經費計畫和預算？如何在活動全過程進行財務控制？
中間實質：活動主題
參與者們是否認可活動主題並表示出熱情？ 如何在活動過程中讓盡可能多的參與者熱情投入並全程保持熱情？ 如何保證活動達到預期的目的？
前端一線：接待工作，迎來送往
組織方每個人員是否到位並清楚自己的職責？有無活動每步工作的時間節點和內容？如何保證活動按照計畫順利進行？
如果出現不同突發情況如何處置？ 有無影響活動的外部環境或者條件？ 是否已經把這些外部影響因素都考慮進去了？
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