簽署合同你遇到過哪些困擾?

時間 2021-07-09 07:20:20

1樓:美亞柏科存證雲

職場人基本都會遇到幾個簽合同遇過的困擾,甚至是極大風險。

比如,協商好的合同內容,對方蓋章了發過來以後才發現對方偷偷修改了其中條款。

再比如,很多人合同章、公章的使用是混亂的。

又或者,合同簽完以後,墨水隨時間褪色,去檔案室找出來發現難以辨認的。

有時候,收到的合同是對方公司和其他人籤的合同,問了才發現對方合同寄錯位址、搞錯物件了。

還有過,蘿蔔章,它,真的存在……

2樓:安印電子印章

合同,對於我們來說都不陌生。一般情況下,我們看到的合同簽署都是醬紫滴~

且不說乙份合同上公章、法人章要確保一處不落地蓋好,光是騎縫章、角章(即每一頁都要蓋章)蓋下來,怕是也要蓋章蓋到「手抽筋」!

當乙份重要合同臨時急需Boss親自審批簽字時,Ta卻在地球的另一頭出差,怎麼辦?

在辦公費用方面,假如公司有1000個合作夥伴,每年大概要籤5000份合同,10年下來有數萬份合同,國內某大型OTA平台每年花費在合同管理上的費用竟然有數百萬元。

在風險防範方面,若合同需要由不同的部門蓋章,則需要公章頻繁地移交使用,公章丟失乃至被偽造的風險大大增加。且紙質合同內容載體一般為紙,容易發生破損塗改等意外情況。

在儲存保管方面,傳統合同的儲存需要占用極大的空間,且需要專人保管。從海量的合同中查詢出來,翻到那一頁找到那一條,那才叫乙個拼體力!

面對瞬息萬變的市場環境,每個企業都在爭分奪秒地簽署每乙份合同,當事人各方一般在確定合作意向並溝通好合同細節後,會爭取「火速簽署」「越快越好」。

與傳統的紙質合同相比,電子合同最大的優勢是覆蓋範圍廣、簽署方便,無論合同簽署雙方身處何地,都可以快速簽署同乙份合同,特別是對於那些需要同時簽署大量合同的企業,電子合同帶來的便利更為顯著。

隨著網際網路技術、雲計算、大資料等技術的發展,電子合同因高效合法、成本低等優勢逐漸獲得了市場的認可,市場規模高速攀公升,年復合增長率連續多高於 130 %。電子合同在電子商務、網際網路金融、人力資源、租賃、旅遊、教育、製造零售業等領域得到了廣泛應用。

然而在實際使用與推廣中,電子合同卻頻頻受到企業組織的「婉拒」,即便一部分企業已經採用了電子合同,對於電子合同也仍抱有一些疑慮。

企業拒絕使用電子合同主要來自以下三個方面的擔憂:

由於各企業對新事物的接受能力不同,部分企業認為:電子合同的概念仍屬於新興事物, 其是否具備和紙質合同同等的法律有效性還不能完全確定

事實上,早在 2005 年,中國就已頒布《電子簽名法》,通過明確的法律條文肯定了電子合同的合法有效性。根據《電子簽名法》相關規定,使用可靠電子簽名的電子合同具有和紙質合同同等的法律效力。

所謂CA(Certificate Authority)認證,它是採用PKI(Public Key Infrastructure)公開金鑰基礎架構技術,專門提供網路身份認證服務,負責簽發和管理數字證書。且具有權威性和公正性的第三方信任機構,它的作用就像我們現實生活中頒發證件的公司,如護照辦理機構。

通過CA認證能極大確保電子合同簽署身份,提公升電子合同簽署的安全性和高效性,同時也能完善和明確電子合同作為電子證據的法律認定過程。

安印採用工信部認證的權威CA證書機構頒發的數字證書進行數字簽名,網路簽署身份真實有效。合同一經電子簽名簽署後即不可單方擅自修改,CA認證的過程可以保證合同內容是由簽署雙方出於公平自願原則簽署,可防範當事人冒名簽署或事後抵賴等隱患。

根據T研究發布的《2023年中國第三方電子合同市場及應用行業研究報告》顯示,36.3%的企業使用者對電子合同簽訂、儲存過程中的資訊洩露、篡改的隱患抱有擔憂和質疑,成為已經使用電子合同企業最為集中的擔憂點。

1.安印通過有效的身份認證及資訊加密技術,保障簽署身份真實有效,為使用者提供安全可靠的電子合同簽署服務。

簽署流程

2.防篡改技術:安印電子合同採用國際通用雜湊值技術固化原始電子檔案資料,可輕鬆識別檔案是否被篡改。

3.日誌安全:採用國家可信時間源,時間戳技術確保簽署時間精確記錄。

電子簽章自動記錄蓋章時間、電腦IP,MAC位址等關鍵資訊,使用者可以在電子印章雲平台上隨時檢視簽章日誌,便於後續追溯 。

便捷、安全、合規的電子合同,是安印對使用者的承諾。為此,安印在產品和技術上不斷創新,打造了一套完整的電子合同全生態服務,將電子合同這一服務與移動辦公、財務、人力資源等相關服務融合

目前,安印電子合同已經服務了包含大型企業、人力資源、金融、物流、網際網路+在內的百萬企業,為全行業提供專業的解決方案。

在互相引入流量、擴大市場的同時,形成企業服務生態圈,公升級配套服務,幫助企業解決合同簽署、管理、法律等難題,提公升企業合同管理的效率,降低流轉、倉儲的成本,釋放勞動力。

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