上班的第一件事,要不要看郵件?

時間 2021-05-06 00:00:16

1樓:阿里巴巴十四大盜

對於我們這個職業,郵件是需要全年無休24小時注意的,收到的第一時間就要回覆,半夜三點回郵件也是常事,真是自由職業才最不自由

2樓:小迅

上班第一件事要不要看郵件?當然,必須要看郵件。(老闆除外)

看郵件不等於馬上處理郵件,你可以這樣做:

1、未瀏覽的郵件先全部瀏覽一遍,看有沒有必須馬上緊急回覆或處理的事情。

2、如果有,馬上進入回覆處理狀態。

3、如果有,但馬上又要開會了或被上司叫去說事了或其它,怎麼辦?延後回覆處理。

4、延後回覆處理,可能會引發各種後果:拖延導致效率慢,忙忘了更容易誤事。

5、鑑於上述4可能發生的情況,提前半小時到公司是最佳工作習慣,一旦養成,受益無窮。

6、如果郵件沒有必須馬上緊急回覆或處理的事情,請從你日常工作習慣開始。

7、鑑於上述6,你需要培養好的日常工作習慣。

8、在沒有需要臨時緊急處理事務時,一直按照你自己的工作習慣工作,比如每天下午下班前,你都會再次開啟郵件,爭取處理完當天發生的全部事務。

9、完成上述7動作,你的問題:上班第一件事,要不要看郵件?已經不是問題了。

3樓:PerryChan

不是什麼大神,就是普通的打工族一枚。

前幾天休了幾天的年假,回來工作第一天的第一件事當然是開啟郵件,畢竟離開了4天,並不知道堆積了多少工作。果然是63封未讀,拿了一張A4紙,然後一封封郵件讀過去,涉及到需要我工作的,就在紙上寫下工作的內容,如果只是平常CC的郵件,基本就略過了。

全部看完也就20分鐘,然後看著記錄的A4紙,分一下輕重緩急,就開始著手做了,緊急的先做,不急的安排在後面幾天。

乙個小白的土辦法吧,畢竟我腦子也不夠用,好記性不如爛筆頭~

4樓:木道人

要,不僅要看,還要回顧昨天有哪些沒幹完,有哪些需要匯報,琢磨琢磨今天工作開展的順序,要不然很可能昨天的工作今天起晚了著急忘了,或者一天的工作安排亂七八糟的

5樓:朵拉拉

如果這個問題問我,我的回答一定是:要,且必須是第一時間看完郵箱中的未讀郵件。

不知道大家的上班習慣如何,我的習慣是準點或提早到了辦公室以後,第一件事情往往是開電腦,然後放好包,擦擦桌子,洗洗杯子。然後重新回到電腦前,輸入密碼開啟郵箱。然後,便是閱讀郵件了

那麼再來說說我的閱讀郵件習慣,大致可分為概覽和細讀。

概覽:先掃一遍所有的未讀郵件,然後自動在心裡排序,先讀哪一封後讀哪一封。比如,如果有郵件是不同的人對於同一郵件的回覆,那便可以直接讀最後一封發出的郵件來節約時間。

或者,有一些是公司通知性、實時新聞更新類的郵件,可以稍後閱讀。

以上。還是建議大家上班先看郵件吧。不然老闆突然問你,發你的郵件看了沒?你就只能一臉矇圈了。

6樓:文文

其實是要看什麼工作吧?

作為外貿人,上班第一時間必須得開啟郵箱看郵件。我們做的是業務,客戶的事情當然是最重要的,不看郵件,我們的工作怎麼進行?

7樓:蘇吖

其實我完全不明白如果不一早就檢查郵件的話,怎麼安排待辦事項和優先順序?

有同事和老闆溝通詢問進度的時候,總不能說「我不知道我還沒看郵件」吧……

或者難道要在忙碌了乙個早上之後,才開啟郵箱發現客戶郵件告知你需求有變更?才發現同事郵件告知你deadline提前了?才發現有件事情需要當面請示但老闆只有上午有空?

不看郵件真的不怕耽誤事兒嗎……?

8樓:miss weepie

我個人習慣在地鐵或公車上看郵件,回到辦公室已經大致知道今天要完成哪些事情。

郵件具體處理方式,視乎郵件主題輕急緩重而異。

1. 詢問具體細節的郵件或可以立即確認的郵件,用手機隨手回。

2. 需要花一定時間(比如半天、一天,甚至一周)的任務,也可立即回,告知對方任務狀態,並告知我計畫完成的時間點(並考慮手上其它任務的緩急程度)。這樣可以讓對方充分知曉工作進展, 好做相應計畫安排,而不會處於盲目焦急等待中。

3. 突發/意料之外的情況:出現突發狀況或者事情出現意料之外的進展,我一般不急著回,因為面對突然情況,總會有這樣那樣的情緒反應。

我會給自己30分鐘至一小時的時間緩和一下,冷靜冷靜,再考慮怎麼回覆比較妥當。

4. 需要brainstorm的郵件:比如上司詢問對某個專案有何想法,要經過深思熟慮,做點調研,再做出回應。這種郵件,對方一般不會期待立即有回覆。

處理完郵件,再回顧各項工作的基本面,列個本日工作清單,就可以安心地開始工作了。

在清單上,我一般用第乙個小時完成不需要太多時間的任務,10點後開始做需要大塊時間集中精神完成的任務,例如翻譯/閱讀報告、調研等。以上。

9樓:小溪

習慣於提早規劃安排,做到心中有數。一般提前20分鐘到公司,前一天把第二天要用的東西,要做的事情大致有個規劃和安排,遇到突發情況或者臨時的情況,會加班處理,不把今天的事情推到明天。

10樓:夾心餅乾

嗯,第一次回答問題

早上到單位上班開機後,必然是先開啟郵件查閱,了解工作情況和工作任務,然後對於知悉型別的了解內容,工作交流中不至於不清楚動態要求,任務型的就要列入工作任務列表,與所有任務一起按照要事第一,急事優先的原則逐一處理

11樓:熱鬧體質啊啊啊

必須要啊,第一件事就是看郵件。每封粗略過一遍,然後在筆記本上列list,記錄出一天的主要task,以及時間限制,郵件裡的與自己相關的重要內容,根據時間加入到list裡,然後做完一項工作劃掉一條。這樣工作又不會亂又可以高效率。

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