不浪費時間 合理安排複雜工作有啥好方法?

時間 2021-06-09 17:31:42

1樓:彤韻苑

1使用番茄工作法,專注工作一段時間,後休息會兒,讓自己身心得到乙個調節

2將問題拆分為幾個小部分,把複雜的工作化為乙個個步驟執行,並給予一定的激勵措施

3有乙個良好的心理機制來應對困難,學會接納自己開始的不順,,先找到乙個滿意方案執行,不斷嘗試調整。

2樓:曉一

決定要做的事情之後,就安排和任務相關的人員在截止日期之前做好各自應該做的事情,有這樣的安排,事情才能完成。

也就是說,要完成高難度任務,合理的組織安排是關鍵。

它有3個要點。

1.事先做好準備,收集「許可權」和「資訊」

決定一件事需要「許可權」和「資訊」兩個必要條件,要是這兩個條件都具備了,那麼突然改變方向的事情基本上就不會發生。

「公司內部已經決定A方案了,但是客戶說要用B方案,所以不得不改變。」

「公司本來決定下單給C公司,但是後來發現它們的財務有問題,需要再考慮一下。」

之所以會出現這種情況,肯定是因為在做決定的時候,許可權和資訊準備不足。

2.確認期待值

要想不浪費時間就能完成上司交代的任務,那麼就要在最初確認好對方到底想要什麼樣的結果。

為了避免因雙方想法不同而浪費時間,那麼就要在事情發展的早期階段先確認對方的期待值。

開展乙個專案或者在乙個團隊裡工作也是如此,那時的關鍵點就成了平衡「交期」「品質」「成本」這些要素的問題了。

按照對方的要求推進工作,完成時很有可能一次性通過。為了不返工,一邊確認對方的需求,一邊推進工作是非常重要的。

要給對方要的東西,而不是你覺得應該給的東西。

3.通過例會推動組織整體前進

例會的作用與「截止日期」一樣重要。

如果把相關人都聚集起來,那麼誰需要在下週的例會之前完成什麼樣的短期目標之類的資訊就可以共享。

做乙個形象的比喻,定期例會就像龍舟比賽時敲的銅鑼一樣。

銅鑼每響一次,大家就一齊用力向前划槳,這樣就能在最短的時間內順利到達終點,但如果每個人都按照自己的節奏向前划槳,那麼到達終點的時間往往會推遲。

把「銅鑼響了就行動」這條規矩定下來,大家都以最快的速度划槳,整個團隊就能以最快的速度前進。

用五色時間管理法,做五彩人生的主人。

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